把話說清楚的萬能公式，結論+原因+結論+措施+建議。舉例如下：
結論：張總今天的會議不能如期舉辦。
原因：因為銷售部的幾個同事到不了。
結論：所以取消了。
措施：我已經通知人事部不用等了，也取消了酒店的預定。
建議：我把所有的時間重新確定了一下，暫定下週三，您看可以嗎？
圖片源於網絡如侵必刪！
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結論：張總今天的會議不能如期舉辦。
原因：因為銷售部的幾個同事到不了。
結論：所以取消了。
措施：我已經通知人事部不用等了，也取消了酒店的預定。
建議：我把所有的時間重新確定了一下，暫定下週三，您看可以嗎？
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