03.08 作为一个单位的领导,平时办公室的门是开着,虚掩着还是关着好?

彈指惊雷


作为领导,门是开着、虚掩着、还是关着,这个要从下属对这三种方式的感受来看。

因为我们领导的办公室和我们的是连着的,他的门要么是开着的,要么是关着的,虚掩的状况比较少。而我们,也习惯从领导办公室门的状态而判断自己是否要去找领导。
对我们来说,

开着意味着:

1、是可以随时去找他汇报工作的。

领导门是开着的,那除了听到他在打电话的情况,其他时间,我们都觉得是随时可以找他的,无论是进行工作汇报、还是有什么东西要给领导审批。

2、说话要小声一点,因为我们说什么领导都能听到。

如果领导门是开着的情况,那我们相当于是在一间办公室,平时说什么领导都能听到。所以,我们会尽量避免闲聊、尽量说话小声一点,怕影响到领导。

关着意味着:

1、他不希望别人打扰他。

(1)领导在做一些需要专注去做的事情。

看过管理大师德鲁克的一本书,名叫《卓有成效的管理者》,里面就有这样一个观点:领导层级越高,自己能控制的时间就越少,因为会不断受到打扰。

而有些工作,是需要集中精力、很专注去做的工作,例如:需要思考一些方案、一些涉及到数据的工作等,这些工作,如果中途被打断,思路会被打断,或者工作容易出错。因此,需要创造一些避免被打扰的环境。

(2)领导可能在做一些需要保密的工作。

领导作为管理者,所了解到的信息和普通员工是不对等的,而有些信息,是不方便让其他人知道的。所以,领导可能会关着办公室的门,避免所沟通的内容被其他人听到。

2、关门意味着领导喜欢比较安静的环境。

每个人都会有自己觉得比较舒适的环境,在那个环境内,他能高效的完成工作。且开着门还是关着门,这和领导个人的性格也有一定的关系。

如果领导习惯性的都是观者门,这一定程度上还能说明领导比较喜欢个人独处,喜欢比较安静的环境。

而领导如果习惯性的开着门,一定程度上说明领导喜欢和大家打成一片,比较喜欢热闹的工作氛围。
而作为下属,是希望领导办公室的门是开着还是关着呢?

1、如果自己没有急事找领导,开着或者关着都无所谓。

如果是有急事,需要马上找领导,那肯定是希望他办公室的门是开着的,代表领导并不是在做很需要专注的事情,也不是处于一些比较不方便的情况,自己可以毫无顾忌的去找领导,不会撞到一些比较尴尬的情况。

2、从内心感受来说,希望领导能关着门。

比起说什么话,都要考虑到领导可能会听到,有所顾忌。或者是,偶尔的聊天,也要担心领导会觉得自己工作量不饱和。所以,当然是希望领导办公室的门是关着的,这样,大家的心里压力都会少一些,会觉得和领导并不是在一个空间。


淋说职场


这个问题很有意思!我是一名员工,同时也是一名企业中的管理人员所以我有自己的独立办公室,也敲过领导办公室的门。对于有观察力的职场人来说,没有必要过于纠结该怎样好,因为来访出于礼貌必须敲门。(我的老板来我的办公室也要敲门示意下,这再正常不过了!)如果非要说个怎样好,一般是大门敞开时说明随时欢迎来访;如果是关闭一般是正在忙一些个人的事情或正在和其他同事或客人在谈事情,关门既不影响室内的谈话,也不影响外面的工作节奏。

一、一个经常大门紧闭的领导,无形中疏远了员工。

我的办公室通畅情况下都是大门敞开的,这是我做事的风格,也是在与同事沟通时得到了验证。我不知道那些每天大门紧闭的所谓的领导们,都在忙碌着什么。

我空降到公司后,前任已经离职数月了。迫于没有任何交接文档,部门的工作量积压的有点厉害。一天下午,我叫来了直接业务相关的一名下属讨论运营体系之事,并向其询问之前的文档存储路径。谈话间我体会到了下属们的无奈,她说,“之前的领导不知道每天都在干什么,大门紧闭,我都不敢经常来敲门。别看只有数步的距离,但文件一般都是通过通讯工具发送接收的。至于之前建立的运营体系,没有下放,我也不知道。”

你看,你这道门隔开的不是那么几步的距离,而是隔开了与同事之前的心的距离。

二、一个大门敞开的领导,无形中给人亲近感。

我之前的营销总监一名工作特别勤奋努力人领导。你路通他的门口时如果是大门敞开一准人在办公室,如果是大门紧闭一般情况下到各个办公室走访视察工作,或者正在与其他领导谈话。不仅如此,每次路过他的大门口时,你都看到他伏案认真工作的状态,或是抬头见到员工时的一个微笑,给人一种无形的亲近感。

三、虚掩和关闭的区别不大,给人的第一感觉是压力。

一般情况下员工向领导汇报工作时,都会先确认领导是否在位置上,是否有在会客。虚掩着和关闭,我认为一样貌似在提防着什么似的!当然也有认为这样可以给到员工或上级领导一个信号,可以进入,同时也可以尽量地减少办公室内外的互相干扰。

其实这个细节本身并没有对错,但对于一名领导来讲应该将自己放在相对透明的位置,这基本的职场礼仪,也是工作作风的考量。


爱家的葛子


等你当上了单位的领导之后,相信你就不会再问类似的问题。关于领导办公室的门平时是开着、虚掩着、还是关着,要根据具体情况而定,就像是语文试卷一样没有固定的答案,“做法”有理即可。

我的上司是总经理,他办公室的门在一天中就经历了这3种状态。早上的时候,办公室的门大多数情况是关着的;他在里面办公,到了中午门就是虚掩着的;到了下午那段时间,门又是开着的。

对于门的开关他都有自己的决定,因为他是根据自己的需要、出发点来考虑。

比如说早上的时候,去找他的人相对比较少,这时他也需要办公,就要营造一个安静的环境,不希望太被打扰,所以他把选择门给关上了。

中午的时候门是虚掩着的,因为那时候可能会有员工去找他,签字、盖章或询问工作上的事情。

我们公司一般是中午就开始忙活起来,所以那个时间段门就是虚掩着的,在偌大的办公室里,走来走去开门很费时费力,虚掩的门就就省得他跑来跑去。



但有的时候他索性就把门给开着并在里面休息。这种情况,他是想给大家传递这样的一个消息,我虽然在休息但你们有事随时可以进来找我,所以他选择把门给开着。

可能不同的领导对于办公室的门的开关都个人的见解和爱好,但主要还是依据工作而定。从我总经理的例子上来看,办公室门开或关或虚掩的状态,取决于当天需要找老板的员工的数量与频率。

门总是关着的领导,可能是不希望被打扰,也或者是正在里面和重要客户交谈,来了客人之类的,所以要把门给关上。

同时,这样的行为也能无形中营造一种神秘感,为他树立威严做好细节上的工作。

门总是虚掩的领导,随时都做好了员工来找他的准备。这样的领导,随时都处于工作的状态,只要有员工来找他,他只需要说一声“进来”就可以了。

门总开着的领导,可能是希望给公司的员工看到他的工作状态,这无形中也要给他们释放一种信号:我都这么努力工作了,你们还有什么不努力工作的理由呢?

除此之外也还有其他可能,可能是这位领导,希望员工能直接进来找他,不需要经过其他的繁杂流程,所以这样的领导通常都是比较豪爽、容易说话的。

所以,作为单位的领导,办公室的门是开是关或是虚掩,不应该成为一个问题。只需要根据根据你们公司的状况,来决定门的开关即可。

没人找你的时候,你就关了门安心办公;如果有人找你,你就把门虚掩或开放着,省去大家敲门等待,也省去浪费你开门的时间,根据你的实际情况,再来决定门开关就不难。


职男小井


我们单位领导,办公室门上是块磨砂玻璃,她为了营造一直在单位的假象,人走了也让物业姐姐给她开着灯,从外面走过的人开始都以为她没走,还在办公室,其实她要在下午三四点下班回家了[捂脸]后来我们也发现了规律,看她在没在,就看楼下有没有她的车[机智][我想静静]


虎妈儿1


其实以前一直比较纠结,到底是该开门还是关门。我的办公室位置比较正,大厅对着的就是我的办公室。打开门可以看到院子里的停车场。办公室的位置非常优越,以前主人是集团的总经理,这里可以轻易把握“全局”。

换了我以后,我也开过一阵子门,但感觉很不舒服,左右两个方向的人,出入大厅,基本要从我眼前过。人家总是恭恭敬敬某总长某总短的打招呼,要命的是我是近视眼,不戴眼镜10米外根本看不出是谁。觉得挺尴尬。坚持了好一阵,还是算了吧,眼不见为净。关门就关门吧,反正也没人敢说什么。

其实这里讨论领导的门该怎么作。有点想当然了。每个领导都有自己的性格和工作习惯。而且还是多年养成的习惯,不太可能会因为下属的感受而轻易改变。而下属也极少敢对上级的工作习惯妄议什么的。

你敢不敢对你的上司说:你上班时间应该开门办公。估计你的上司肯定眼珠子一瞪:我怎么工作需要你教不成?


实现一个晓目标


老茶以为,办公室门开着还是关着,得看企业的规模还有领导的喜好来决定的。

中小型创业公司,办公室门最好是开着的,甚至领导都不要坐办公室会更好

老茶之前呆过一家创业型公司,一开始老板天天在办公室呆着,门也是一直关注着。但是,每天找老板的人很多,经常都要窍门。

老板应答的次数多了,就干脆把门给开着。这样虽然每次不需要再应答了,但是总感觉效率也不是太高。

因为,有些人过来找他办事,经常有些事情老板还要跟员工到工位上才能解决,后来老板直接把自己的办公地点搬到跟员工一起了。

从此之后,整个沟通效率大大提升了,反而办公室就沦为谈话和会客的地方了。

中小型创业公司,需要的是效率和速度。那么,怎么样的沟通效率会更快,就怎么来。如果把门关闭了,会影响到沟通效率,那还不如一直敞开着会更好。

大企业办公室门,虚掩着比较好

相对中小型创业公司的领导,大企业的领导办公室门还是虚掩着比较好。作为一个大企业的领导,凡事还要亲力亲为的话,那说明这个领导是不够格的。

既然不需要凡事亲力亲为,也就不需要像创业型企业老板那样,天天把办公室的门敞开者。

而且,这样的企业领导,经常要单独会见一些客户,或是谈论一些重要的事情。办公室的门一直开着,不仅会让客户觉得不够专业,也容易导致重要信息的外泄。

在这种大企业的领导,还是把门虚掩甚至关闭的好,下属需要找你的时候,窍门即可。

问题总结:办公室的门开关与否,看似一个简单的问题,其实也是一种沟通效率的体现。在不同阶段,做法不一样,直接导致的沟通效率也是不一样的。

当然,不同领导的喜好也不一样的,有些领导喜欢开着,有些领导喜欢关着。这种完全是看领导个人喜好决定的,你总不能还因为这个,去教领导该怎么做才是对的吧。


老茶说事


我觉得这个要根据具体情况来说,很难说哪个更好。

一、喜欢关门办公的领导

我在原单位时候,第一个岗位是集团公司总经理秘书。当时总经理和董事长的办公室门对门,中间是秘书室,两个领导平时都是把门关着的,后来还特意加装了电子门禁。要从里边开门,或者是我们在外边刷卡或遥控开门。

为什么两个领导的办公室门平时都关着?

1、避免干扰。

可以用门庭若市来形容两个领导办公室,常常是下级排队来汇报工作,一般都是上个人没走,下个人就到场了。

为了避免干扰,而且有时候讨论的事情涉及到保密,敞开门来说就不太合适了。

2、为了减少麻烦。

原单位是施工总承包企业,下边的小工头找专业分包或劳务分包要不到工程款或工资的时候,就会找到总包。但是,总包作为国企肯定是按合同付款的,不存在拖欠情况。

但是小工头不想这么多,觉得找国企就对了,因此这种来访挺多。一般都是由两办主任负责接待,但很多时候他们觉得只有找主要领导才能解决问题。领导门从外边推不开,来访者就自动不再嚷嚷一定要找主要领导了。

3、方便集中精力处理工作。

领导办公室门开着,好处当然也很多,但关着门无疑更有助于处理需要思维密度较大的工作。比如当时总经理准备向上级领导的重要汇报时,不仅会关着门,还会叮嘱不要让别人打扰。

二、喜欢开门办公的领导

后来,我到外地分公司之后,分公司的领导一般都是开着门办公的。跳槽到现单位之后,领导们也都是开着门办公。

开着门办公有什么好处呢?

1、对于没有单独配备秘书的领导来说,开门办公有助于提高沟通效率。

下属要找领导汇报工作,从门外看一眼就知道领导办公室的情况,判断是否方便进入,或者何时能够进入等等。

2、开门办公,使得领导的神秘感降低,更能拉近与下属的距离。

不过,现在的写字楼基本都是玻璃门,即使关着门,也能从外边看到领导办公室的大致情况。所以关与不关,区别并不大。


闻知


福耀玻璃董事长曹德旺,这个男人事业成功,是中国汽车玻璃大王,慈善捐了100多亿,

平时他办公室的门是紧闭的。

而且,很有个性。

他早上经常关着办公室大门在里面睡大觉,因为早晨起来打高尔夫球,到办公室就累了,先睡一觉再说,还告诉秘书不准其他人去打扰他。

就是这样有性格的人物,还获得如此巨大的成功。

作为一个单位的领导,办公室大门大开、关闭还是虚掩,哪种好,还是要看领导的秉性和工作习惯。

好与不好,也看下属个人需求。

你要是讨厌看到领导,也不想找领导的,自然是领导大门紧闭好。

在工作环境中,领导办公室大门开、关、半掩,代表了不同的含义

1)领导办公室门大开

领导的门开着,代表下属可以找领导沟通、请示、汇报工作。

一般也表示领导对下属前来汇报是持欢迎的态度。

经常打开办公室大门的领导,往往注重与下属的沟通,注重团队氛围,以开放的心态与下属沟通。

2)领导办公室门关闭

大门关闭,代表领导此时不便打扰,领导或者在会谈中,或者在研究构思重大决策,或者需要一个安静的环境。

此时,如果下属想找领导,可以换个时间,或者请示后再进行汇报。

3)领导办公室门虚掩

大门虚掩,一般表示领导让下属知道自己在办公室,可以找领导沟通工作,也可能告诉外面的人里面在进行会谈,需要把握时间。

结语

应该看到,现在办公室设计也偏向开放半开放,而大门只是一个象征,与领导沟通更多要根据工作的需求,根据领导的工作习惯。


我是@神彩梧桐,有趣的灵魂,看清世界,看清自己,欢迎留言,欢迎关注。

神彩梧桐


只有经历过的才有发言权,瞎猜的都是不准的。

一把手:开门,代表对本单位绝对的驾驭能力和自信,关门代表有人要与领导商量秘密事情,或有上级领导来电话不方便手下听。常年关门则代表不自信。虚掩门往往是手下出门时不敢发出声响,不要想多了。一把手要么开门,要么关门,不会虚掩的。

二把手:如果是在一把手对面,开门,代表对抗,关门代表谦虚,虚掩,代表不成熟。如果与一把手较远,开门代表光明,关门代表低调。虚掩代表随和。

三把手以后:开门代表勤勉,关门代表悠闲,虚掩代表心计。

办公室主任:开门代表勤勉,关门代表抗拒,虚掩代表幽怨。

其他科室:开门代表有人,关门代表没人或屋里全是女人,虚掩代表偷听。

工人休息间:开门代表我今天曾经来了,关门代表今天没来或正在游戏,虚掩是上厕所了。

您对号入座了吗?


叮叮东334


从题目中看出,题主应该是新上任领导,单独分了办公室。但对于门是开着还是关着,不知道如何处理。现针对题主的问题分析如下:

一、读懂办公室的门

1、员工角度

比如说,领导有事找你,叫你去办公室。

01、当你看到门虚掩着

自然知道领导暂时没有什么太紧急的事情,也不排斥有人打扰,这时是你可以进去交流。

02、当你看到门关着

这时的意思是,领导在忙于事情,或者有点私事,电话不愿意让别人听到。还有可能正在与别人谈话。

看到门关着,要想见领导必须轻轻敲门一下,领导同意后方可进门。

2、领导角度

门虚掩着有以下两个含义:

01、保持安静环境

外面比较嘈杂,并且经常有路过的人,会干扰到办公的环境,影响思考。现在都有手机,有什么事情也可以通过电话或者微信进行交流。

02、增强自己的威严

这其实也是一种管理之道。

领导在休息或是正在处理工作,不希望有局外人进来打扰。经常把门关上,也会给人一种高深的感觉。

办公室门开着还是关着,都是有讲究的。作为领导,既要站在员工的角度去分析他们的心态,又要从领导角度去考虑问题。

所以对于题主来说,首先要看懂办公室的门。

二、办公室门的开关状态,体现出领导者的个性

俗话说:一个人对待事物的方式可以反应他们的性格。

如果一个领导者性格开放,愿意与员工沟通,反应在办公室门上,就是门经常打开。

如果一个领导者比较封闭,就不想让自己暴露给员工太多。例如,一位女领导人经常喜欢在办公室打私人电话,那么她一定会关上门。

所以说,办公室门的开关状态,很能体现出领导者的个性。作为题主,要好好琢磨一下。

三、作为领导者,要懂得开关门之道

举一个我前领导的例子。

他通常在上班时间开门工作,员工可以方便向他汇报工作。他在中午休息时关上门睡觉。

另外,他习惯在门前贴上“开会”、“休息”等标签,这样可以让员工了解他的领导地位。

领导者在公司中,往往是员工的中心人物。如果总是关上门避免与员工沟通,那么背后可能会有很多批评。

同样,如果总是打开门,但在处理不当个人事务时,员工也会有意见。

作为领导者应该知道,在什么情况下敞开门,在什么情况下应该关上门。

希望以上分析对题主有所帮助。

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