03.07 想要將Word文檔轉換成PDF文件,要怎麼操作?

可口呀


在辦公中,我們越來越多的使用到PDF格式來保存文件,因此我們就需要學會將編輯好的word文檔保存成PDF。

1、WPS轉換方法

對於使用WPS的人來說,從2010版本開始,就加入了PDF與word格式間相互轉換的功能了。

點擊“word轉PDF”功能,就能直接將文本轉換成PDF格式。

2、MS word轉換方法

從2010版的Microsoft Word開始,也加入了直接與PDF格式進行轉換的方法。

①另存為

我們可以通過“另存為”功能(快捷鍵:F12),將“保存類型”選擇為“PDF”格式,直接將文件保存成PDF格式。

②創建PDF

也可以通過“文件—導出”功能,選擇“創建PDF”,將文件轉換成PDF格式。

3、其他轉換方法

①安裝PDF虛擬打印機

對於版本較低的word來說,除了選擇進行版本升級外,我們也可以直接通過安裝PDF虛擬打印機,直接在word中將文件保存成PDF格式。

操作:在word中,選擇“打印”功能,將打印機名稱選擇為“迅捷PDF虛擬打印機”,將文件保存成PDF格式。

②通過PDF轉換器

我們也可以通過PDF轉換器,選將文件保存成word格式,在通過PDF轉換器,轉換成PDF格式。


奇趣軟件技巧達人


我是秋若楓,十年職業教育從業者。

將WORD文件轉換成PDF格式文件,OFFICE 2013以上版本,不需要利用其他軟件就可以實現。我用的是OFFICE 2016,下面我就以WORD 2016為例,簡單介紹兩種不同的操作方法。第一種是直接保存法,第二種是利用虛擬打印機保存。當然,我推薦使用第一種方法,最為簡單方便。

第一種方法:直接保存法

第一步:我們在WORD中打開想要轉換的文檔。如圖所示:

第二步:點擊左上方菜單欄“文件 — 另存為”,如圖所示:

第三步,在彈出的“另存為對話框”中,找到文檔格式的下拉菜單,如圖所示:第四步,點擊右邊的黑色倒三角,發現有許多格式選擇,其中就有"PDF"格式,我們選中它,最後點保存就大功告成了。

第二種方法:虛擬打印機法

第一步:打開所需要轉換的文檔。

第二步:點擊左上方菜單欄“文件 — 打印”,如圖所示:

第三步:在靠近左邊的一欄,點擊“打印機”右側黑三角,選擇虛擬打印機。

第四步,如果安裝了“福昕閱讀器”,一般會在WORD裡自動安裝相應的虛擬打印機:Foxit Reader PDF Printer;如果沒有安裝,WORD本身也自帶有一個虛擬打印機:Microsoft Print to PDF。這兩個,任選一個即可。

第五步,選擇了相應的虛擬打印機後,點擊上方的打印。

如果第四步我們選擇的是Foxit Reader PDF Printer,那麼彈出的對話框如下圖所示,直接點擊保存即可。

如果選擇的是Microsoft Print to PDF,那麼彈出的對話框如下圖所示,需要我們進行命名,然後才能點保存。


秋若楓讀書


怎麼把Word轉成PDF格式?

這個操作很簡單,只要三步就可以完成啊,具體操作如下:

第一步:

打開一個Word文檔。



第二步:

在文件菜單中點擊另存為,如圖所示:



第三步:

在彈出的窗口中點擊保存類型並選擇PDF格式,完成操作之後點擊確定就可以了,如圖所示:



還可以關注MrRight電腦課堂,後續會更新各種軟件教程以及電腦系統知識


MrRight電腦課堂


PDF轉word可能不好轉,但word轉PDF可以說是非常簡單了。

Word文檔,是可以編輯的文檔,無論是作者本人,還是通過分享接收並打開這個文檔的其他人,都是可以對word文檔進行編輯的。而PDF則不同,它體現的是對原創作者的內容保護,PDF一旦生成,就無法再進行修改,他人接收到文檔之後,只能做標記性修改,不能直接修改作者的內容。從某種程度上來說,這也是對版權的保護。

那麼,如何將可編輯修改的word變成不可編輯修改的PDF呢?過程真的超級簡單。

Office的word文檔要轉化為PDF格式,可以通過左上角的圓形功能按鈕,點擊後又“另存為”-“另存為PDF”的選項,點擊之後完善信息即可,當然也有點擊左上角圓形功能按鈕之後,列表中直接會有“另存為PDF”的選項,同樣也是點擊之後完善信息。

現在WPS也是很火的,WPS中的word要轉化為PDF格式的話,有以下三種方法:

1.最上面的功能列表中,最下面一排就有“另存為PDF”的按鈕,直接點擊完善信息;

2.打開左上角的“WPS文字”列表,將鼠標放在第一個“文件”上,右側會出現一排子功能列表,其中就有“輸出為PDF”的選項,同樣是點擊完善信息;

(坑!我的本本不知道為啥不能用Ctrl+Alt+A截圖,這種圖截不到,大家自己試一下哈)

3.功能列表的最上排(“開始”、“插入”那一排)的最後一個功能是“雲服務”,點擊進入其子功能列表,左側第二個就是“輸出為PDF”功能選項,點擊之後,按要求填寫信息並保存。


一切正在發生


Word本身就自帶導入PDF文件的功能

按照上面的動圖操作就可以了。

文件--導出--創建PDF/XPS文件


快捷方式:

Alt-->F-->E-->A

留意動圖中的黃色高亮字母。


其它菜單也一樣,對於工作中常常用到的命令,都可以用ALT鍵呼出,然後按下相應的字母快速選擇命令。


延伸閱讀

為什麼要將Word文檔轉換為PDF文件呢?

有時候我們需要將Word文檔發給別人,或者拿到其它電腦打印等等。因為不同的電腦用的Office版本不一樣,安裝的字庫也不一樣。

所以,同一個Word文檔在不同的電腦/不同的Office版本上打開可能會產生字體變化,排版變化的問題。


而PDF文件可以避免這類問題的發生。下次你試試看?



玩Office


支持在線word文檔轉換為pdf的方法還是很多的,比如smallpdf,迅捷PDF在線轉換器,福昕的PDF365都可以支持在線吧word文件轉換成PDF文件,只需要把要轉換的word文件上傳,然後轉換完成之後再下載文件就行了,使用起來還是非常方便的。

不過想要提醒下的是,現在只要不是特別老的office或者wps都支持把word文檔導出為pdf文件的,並不需要什麼工具,在另存為的時候格式選擇裡面選擇pdf文件就行了,而且能夠保持文件的可編輯性,格式也能夠保持不變。

這裡以微軟office為例,我這裡使用的版本為office 365。

選擇另存為,在保存類型裡面選擇pdf格式,這個時候保存的文件就是pdf格式的了,非常的方便。

還有一張方法保存為pdf文件,就是選擇打印,打印為pdf文件,不過這裡需要注意下,在格式選項裡直接選pdf格式和打印出的pdf格式通常不太一樣,很多pdf虛擬打印機打印出來的pdf是不可編輯的,所以在平常工作中儘量選擇另存為pdf格式或者使用一些工具進行轉換。


PS學習社


以WPS 2019版本為例:

WPS2019中已自帶「輸出為PDF」功能,可參考下述方法操作:

1、點擊軟件左上角「文件-輸出為PDF」;

2、點擊「特色應用-輸出為PDF」。

3、輸出時可設置「輸出範圍」以及保存目錄,另外如開通WPS會員,還可支持批量轉換等特權。


WPS客戶服務


看了一下前面的兩個回答,一個要藉助網站,一個更是看反了問題——題主問Word怎麼轉PDF,他回答的是PDF怎麼轉Word(小學讀題不仔細的壞習慣咋還沒改過來)……

其實要把Word變為PDF,根本無需藉助任何其它工具或者軟件。

只要你安裝的Office版本是2013版以上,直接就可以把Word文件「另存為」PDF文檔。

可以在文件菜單中選取命令,然後點開「文件類型」選擇PDF:

也可以直接在編輯界面按下功能鍵F12,彈出「另存為」窗口,選擇文件類型後保存為PDF:

手快的話,操作要不了10秒鐘。用別的網站?網速慢一點連頁面都沒加載出來吧?


前兩天看到消息:今年下半年,Office2019就會面世,到時候就算用Office2010都落後9年了,如果還用著2003,那就……

現在個人版的Office365(按年付費,可以隨時保證最新的版本)雙十一價一年就199,比小米電視的年費會員還便宜。關鍵是Office套件是拿來幹活的,該出手就要出手,不要為了省那點小錢,拿著低效的舊版本去完成工作任務,白白浪費了時間。

畢竟,時間是無價的。


Jesse


個人一直以來鍾愛WPS軟件的一個重要原因就是可以直接把Word-->PDF.

工具/原料
  • wps

方法/步驟
  1. 1

    首先,我們打開需要轉化為pdf的word文件,要用最新版的wps軟件哦

  2. 2

    要將排版事先在word弄好,頁面可設置為A4

  3. 3

    點擊左上角的“wps文字”--“另存為”

  4. 4

    點擊“輸出為pdf格式”

  5. 5

    另存為即可

  6. 6

    出現以下提示即為成功


神父馬丁


在辦公過程中我們經常需要傳遞很多常規格式的文件,比如Word文檔等,但是為了增強文件的保密性,在文件發送之前會將Word等常規文件轉換成PDF呢?這次就跟大家介紹一下實現Word轉PDF的方法。

第一種方法,直接在office裡面轉換,以永中 Office裡面的Word文件為例:

點擊菜單欄中的“文件”,選擇“輸出為PDF文件”,選擇保存路徑,點擊“確定”,即可實現Word轉PDF。

打開轉換後的PDF文件可以看到轉換前和轉換後的對比圖,如下所示:

這種方式適合單一文件轉換成PDF的情況,如果是多個常規文件需要批量轉換PDF,顯然已經不適用了。多個文件批量轉換可以選擇PDF工具——永中PDF。

搜索永中PDF並進入官網,並按照操作提示進行登錄。

以Word轉PDF為例,點擊“Word轉PDF”,進入此功能界面:

1、點擊【+】或者【添加文件】,將需要轉換的Word文件添加至虛線框,此步驟可以多選文件進行上傳;

2、文件上傳後,點擊【開始轉換】;

3,轉換完成後,點擊【下載】,即可得到轉換後的PDF文件。

以上這兩種操作方法就介紹完了,希望能夠幫助到大家~如果大家在使用過程中遇到問題,歡迎在評論區與我溝通~


分享到:


相關文章: