可口呀
在辦公中,我們越來越多的使用到PDF格式來保存文件,因此我們就需要學會將編輯好的word文檔保存成PDF。
1、WPS轉換方法
對於使用WPS的人來說,從2010版本開始,就加入了PDF與word格式間相互轉換的功能了。
點擊“word轉PDF”功能,就能直接將文本轉換成PDF格式。
2、MS word轉換方法
從2010版的Microsoft Word開始,也加入了直接與PDF格式進行轉換的方法。
①另存為
我們可以通過“另存為”功能(快捷鍵:F12),將“保存類型”選擇為“PDF”格式,直接將文件保存成PDF格式。
②創建PDF
也可以通過“文件—導出”功能,選擇“創建PDF”,將文件轉換成PDF格式。
3、其他轉換方法
①安裝PDF虛擬打印機
對於版本較低的word來說,除了選擇進行版本升級外,我們也可以直接通過安裝PDF虛擬打印機,直接在word中將文件保存成PDF格式。
操作:在word中,選擇“打印”功能,將打印機名稱選擇為“迅捷PDF虛擬打印機”,將文件保存成PDF格式。
②通過PDF轉換器
我們也可以通過PDF轉換器,選將文件保存成word格式,在通過PDF轉換器,轉換成PDF格式。
奇趣軟件技巧達人
我是秋若楓,十年職業教育從業者。
將WORD文件轉換成PDF格式文件,OFFICE 2013以上版本,不需要利用其他軟件就可以實現。我用的是OFFICE 2016,下面我就以WORD 2016為例,簡單介紹兩種不同的操作方法。第一種是直接保存法,第二種是利用虛擬打印機保存。當然,我推薦使用第一種方法,最為簡單方便。
第一種方法:直接保存法
第一步:我們在WORD中打開想要轉換的文檔。如圖所示:
第二步:點擊左上方菜單欄“文件 — 另存為”,如圖所示:
第三步,在彈出的“另存為對話框”中,找到文檔格式的下拉菜單,如圖所示:第四步,點擊右邊的黑色倒三角,發現有許多格式選擇,其中就有"PDF"格式,我們選中它,最後點保存就大功告成了。
第二種方法:虛擬打印機法
第一步:打開所需要轉換的文檔。
第二步:點擊左上方菜單欄“文件 — 打印”,如圖所示:
第三步:在靠近左邊的一欄,點擊“打印機”右側黑三角,選擇虛擬打印機。
第四步,如果安裝了“福昕閱讀器”,一般會在WORD裡自動安裝相應的虛擬打印機:Foxit Reader PDF Printer;如果沒有安裝,WORD本身也自帶有一個虛擬打印機:Microsoft Print to PDF。這兩個,任選一個即可。
第五步,選擇了相應的虛擬打印機後,點擊上方的打印。
如果第四步我們選擇的是Foxit Reader PDF Printer,那麼彈出的對話框如下圖所示,直接點擊保存即可。
如果選擇的是Microsoft Print to PDF,那麼彈出的對話框如下圖所示,需要我們進行命名,然後才能點保存。
秋若楓讀書
怎麼把Word轉成PDF格式?
這個操作很簡單,只要三步就可以完成啊,具體操作如下:
第一步:
打開一個Word文檔。
第二步:
在文件菜單中點擊另存為,如圖所示:
第三步:
在彈出的窗口中點擊保存類型並選擇PDF格式,完成操作之後點擊確定就可以了,如圖所示:
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MrRight電腦課堂
PDF轉word可能不好轉,但word轉PDF可以說是非常簡單了。
Word文檔,是可以編輯的文檔,無論是作者本人,還是通過分享接收並打開這個文檔的其他人,都是可以對word文檔進行編輯的。而PDF則不同,它體現的是對原創作者的內容保護,PDF一旦生成,就無法再進行修改,他人接收到文檔之後,只能做標記性修改,不能直接修改作者的內容。從某種程度上來說,這也是對版權的保護。
那麼,如何將可編輯修改的word變成不可編輯修改的PDF呢?過程真的超級簡單。
Office的word文檔要轉化為PDF格式,可以通過左上角的圓形功能按鈕,點擊後又“另存為”-“另存為PDF”的選項,點擊之後完善信息即可,當然也有點擊左上角圓形功能按鈕之後,列表中直接會有“另存為PDF”的選項,同樣也是點擊之後完善信息。
現在WPS也是很火的,WPS中的word要轉化為PDF格式的話,有以下三種方法:
1.最上面的功能列表中,最下面一排就有“另存為PDF”的按鈕,直接點擊完善信息;
2.打開左上角的“WPS文字”列表,將鼠標放在第一個“文件”上,右側會出現一排子功能列表,其中就有“輸出為PDF”的選項,同樣是點擊完善信息;
(坑!我的本本不知道為啥不能用Ctrl+Alt+A截圖,這種圖截不到,大家自己試一下哈)
3.功能列表的最上排(“開始”、“插入”那一排)的最後一個功能是“雲服務”,點擊進入其子功能列表,左側第二個就是“輸出為PDF”功能選項,點擊之後,按要求填寫信息並保存。
一切正在發生
Word本身就自帶導入PDF文件的功能
按照上面的動圖操作就可以了。
文件--導出--創建PDF/XPS文件
快捷方式:
Alt-->F-->E-->A
留意動圖中的黃色高亮字母。
其它菜單也一樣,對於工作中常常用到的命令,都可以用ALT鍵呼出,然後按下相應的字母快速選擇命令。
延伸閱讀
為什麼要將Word文檔轉換為PDF文件呢?
有時候我們需要將Word文檔發給別人,或者拿到其它電腦打印等等。因為不同的電腦用的Office版本不一樣,安裝的字庫也不一樣。
所以,同一個Word文檔在不同的電腦/不同的Office版本上打開可能會產生字體變化,排版變化的問題。
而PDF文件可以避免這類問題的發生。下次你試試看?
玩Office
支持在線word文檔轉換為pdf的方法還是很多的,比如smallpdf,迅捷PDF在線轉換器,福昕的PDF365都可以支持在線吧word文件轉換成PDF文件,只需要把要轉換的word文件上傳,然後轉換完成之後再下載文件就行了,使用起來還是非常方便的。
不過想要提醒下的是,現在只要不是特別老的office或者wps都支持把word文檔導出為pdf文件的,並不需要什麼工具,在另存為的時候格式選擇裡面選擇pdf文件就行了,而且能夠保持文件的可編輯性,格式也能夠保持不變。
這裡以微軟office為例,我這裡使用的版本為office 365。
選擇另存為,在保存類型裡面選擇pdf格式,這個時候保存的文件就是pdf格式的了,非常的方便。
還有一張方法保存為pdf文件,就是選擇打印,打印為pdf文件,不過這裡需要注意下,在格式選項裡直接選pdf格式和打印出的pdf格式通常不太一樣,很多pdf虛擬打印機打印出來的pdf是不可編輯的,所以在平常工作中儘量選擇另存為pdf格式或者使用一些工具進行轉換。
PS學習社
以WPS 2019版本為例:
WPS2019中已自帶「輸出為PDF」功能,可參考下述方法操作:
1、點擊軟件左上角「文件-輸出為PDF」;
2、點擊「特色應用-輸出為PDF」。
3、輸出時可設置「輸出範圍」以及保存目錄,另外如開通WPS會員,還可支持批量轉換等特權。
WPS客戶服務
看了一下前面的兩個回答,一個要藉助網站,一個更是看反了問題——題主問Word怎麼轉PDF,他回答的是PDF怎麼轉Word(小學讀題不仔細的壞習慣咋還沒改過來)……
其實要把Word變為PDF,根本無需藉助任何其它工具或者軟件。
只要你安裝的Office版本是2013版以上,直接就可以把Word文件「另存為」PDF文檔。
可以在文件菜單中選取命令,然後點開「文件類型」選擇PDF:
也可以直接在編輯界面按下功能鍵F12,彈出「另存為」窗口,選擇文件類型後保存為PDF:
手快的話,操作要不了10秒鐘。用別的網站?網速慢一點連頁面都沒加載出來吧?
前兩天看到消息:今年下半年,Office2019就會面世,到時候就算用Office2010都落後9年了,如果還用著2003,那就……
現在個人版的Office365(按年付費,可以隨時保證最新的版本)雙十一價一年就199,比小米電視的年費會員還便宜。關鍵是Office套件是拿來幹活的,該出手就要出手,不要為了省那點小錢,拿著低效的舊版本去完成工作任務,白白浪費了時間。
畢竟,時間是無價的。
Jesse
個人一直以來鍾愛WPS軟件的一個重要原因就是可以直接把Word-->PDF.
wps
- 1
首先,我們打開需要轉化為pdf的word文件,要用最新版的wps軟件哦
- 2
要將排版事先在word弄好,頁面可設置為A4
- 3
點擊左上角的“wps文字”--“另存為”
- 4
點擊“輸出為pdf格式”
- 5
另存為即可
- 6
出現以下提示即為成功
神父馬丁
在辦公過程中我們經常需要傳遞很多常規格式的文件,比如Word文檔等,但是為了增強文件的保密性,在文件發送之前會將Word等常規文件轉換成PDF呢?這次就跟大家介紹一下實現Word轉PDF的方法。
第一種方法,直接在office裡面轉換,以永中 Office裡面的Word文件為例:
點擊菜單欄中的“文件”,選擇“輸出為PDF文件”,選擇保存路徑,點擊“確定”,即可實現Word轉PDF。
打開轉換後的PDF文件可以看到轉換前和轉換後的對比圖,如下所示:
這種方式適合單一文件轉換成PDF的情況,如果是多個常規文件需要批量轉換PDF,顯然已經不適用了。多個文件批量轉換可以選擇PDF工具——永中PDF。
搜索永中PDF並進入官網,並按照操作提示進行登錄。
以Word轉PDF為例,點擊“Word轉PDF”,進入此功能界面:
1、點擊【+】或者【添加文件】,將需要轉換的Word文件添加至虛線框,此步驟可以多選文件進行上傳;
2、文件上傳後,點擊【開始轉換】;
3,轉換完成後,點擊【下載】,即可得到轉換後的PDF文件。
以上這兩種操作方法就介紹完了,希望能夠幫助到大家~如果大家在使用過程中遇到問題,歡迎在評論區與我溝通~