05.11 你會用 Alt 鍵嗎?辦公室小技巧

你會用 Alt 鍵嗎?辦公室小技巧

前言:

Alt鍵的功能非常多,今天我們挑出最實用的10個

1、按Alt + ↓ 可以生成下拉菜單

你會用 Alt 鍵嗎?辦公室小技巧

2、按 Alt + = 可以快速輸入求和公式

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3、按Alt+; 可以選取可見單元格

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4、按Alt+回車鍵,可以在單元格強制換行

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5、按 Alt鍵不松 快速讓圖片對齊單元格

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6、按Alt鍵不松,可以把表格拖動到另一個工作表中

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7、萬能快捷鍵

以添加合併單元格快捷鍵為例。

添加合併單元格命令到快捷工具欄,按Alt鍵後會在圖標上顯示一個數字

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按Alt+9,即可快速合併單元格

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8、一鍵生成Excel圖表

選取數據表,按Alt+F1可以一鍵插入柱形圖。

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9、快速打開文件屬性窗口

按Alt同時雙擊文件圖標,即可快速打開文件的屬性窗口。

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10、快速創建文件的快捷方式

按Alt不松拖動文件,即可快速創建一個快捷訪問方式

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高頓君說:最後普及一個小知識點,Alt是英語單詞“Alternate”(交換、替換)的縮寫,所以它常用於格式的轉換操作。

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