02.27 智能辦公解決方案一舉解決會議室所有難題

隨著數字化在辦公場景的不斷應用,目前辦公環境已經釋放出極大的生產力,但隨之而來的新煩惱,困擾著職場上的“樂業精英”。據聯想多年的數據分析,有異地、多方參與者的會議場景集中地暴露出辦公環境下亟待解決的8大痛點:1、會前無有效的提醒手段,參會不準時;2、因為密碼認證過程繁瑣,會議設備登陸不容易;3、鍵盤或數字鍵盤操作,加入和管理會議不方便;4、無便捷方法來進行會議資料同步顯示和協同修改;5、多語種參會者之間的溝通效率低下;6、大多數情況下,沒有完整會議記錄和準確的會議紀要;7、會議結論的落實,沒有可行的跟蹤方法;8、沒有系統化的後續會議安排方法。

以上種種問題,均頻繁地出現在日常工作中,讓許多職場精英頭痛。

針對以上痛點,雋智智能提出了“智能辦公解決方案”。該方案包含個人辦公智能化、協同辦公智能化、智能樓宇和智能物業三個領域在內的“智能辦公全景圖”的概念,一舉解決智能辦公所面對的所有難題。

智能辦公解決方案一舉解決會議室所有難題

智能會議系統,可以在會議開始前向參會者會發送自動會議提醒。與會者通過生物識別認證進行登錄,比如大家常用的“刷臉”進行身份識別與安全認證,進入到會議系統。會議系統支持語音控制操作,與會者不需要在電腦上點擊,只需要以自然語言與“虛擬辦公助理“溝通,智能會議系統即可進行各項工作。智能白板為身處世界各地的參會者提供了共同的討論環境。各方屏幕保持同步。會議結束後,會議系統可以根據要點形成智能會議紀要,併發送郵件給參會者,並進行任務跟蹤,對於會議上提出的待辦事宜,建立日程提醒,併發送給參會者。

AR技術在消費領域和垂直行業蓬勃發展的同時,在智能辦公領域也有巨大的市場機會,並有望改寫辦公室的個人辦公與協作方式。例如,人們不需要藉助任何大尺寸顯示設備,在任何辦公地點均可同時擁有無數個大尺寸虛擬屏幕,可以按個人喜歡的模式、盡情組織與展示所需要的信息;每個人都可以擁有栩栩如生的虛擬私人助理,使工作更加有效,工作和生活更加平衡;沉浸式遠程會議,完全打破傳統的空間限制,來自全球的遠程參會人員恰似在自己的身邊。

這些看似“科幻”的場景,最快在未來3到5年將成為現實。可以預見,AR智能辦公將是未來十年的主流發展方向。

從智能PC到智能會議系統,再到AR智能辦公,其中既有已經走入現實的第一代智能電腦,也有正在加緊研發、可量產的領先技術,更有面向未來的前瞻佈局。對用戶而言,智能辦公不但能瓦解目前的8大痛點,接管了人們每日重複但重要的辦公細節,釋放用戶的精力,使人們更專注於需要高度創造力、更高優先級的工作安排中,實現了更高效、更輕鬆乃至更平等的辦公體驗、工作與生活的平衡,成為真正的“樂業精英”。

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