悟能悟净
从数字长度是否固定的角度出发分类,根据数字的规律雷哥分为以下几个场景。
场景一:数字和非数字部分均为固定长度
方法1:函数法
使用文本提取函数LEFT,RIGHT, MID等函数。
如图所示,使用RIGHT函数提取数字。
语法: =Right(文本,提取的数字个数)。例如,=right(A2,3)表示把单元格A2右边数,前3个字符提取出来。
方法2:分列法
step1:如图所示,选中需要分列的数据,单击「数据」——「分列」——「固定宽度」
step2:单击需要分列的部分,出现分割线后,单击完成即可
场景二:非数字部分长度固定,数字部分长度不固定
直接使用函数=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:$9))) 提取文本中的数字。
大家一看到这个函数是不是有点懵?不过没关系 ,雷哥给大家仔细讲解下。
解释:RIGHT(A2,ROW($1:$9)) 表示,从左边开始提取A2的前1位,前2位,前3位,....,前9位数据。添加 符号 - 后, 正数变为负数,文本则变为错误值。 使用=Lookup(1,数据),表示忽略错误值后,提取小于或者等于1数值。说了这么多,不知道大家听明白了没?具体操作见下图哈。
有些朋友会问,说了这么多,真是烦。有没有特别简单的方法提取数据呢?
雷哥明确告诉你,怎么可能没有。下面雷哥分享下超简单的方法
具体方法为 Ctrl+E 人工智能法
step1:在B2单元格中手动输入数据4960后,按下Ctrl+E
step2:如果发现第二列数据还不是我们需要,就需要我们手动输入需要的数据。
此时发现,自动出现的数据就是我们需要的数据。
假如文本比较乱呢,照样可以快速提取数字。如图所示,照样可以快速提取数字。
提示:只要Excel版本在2016以上,就可以使用功能Ctrl+E功能。
总结
雷哥分享了不同场景的提取方法,建议大家掌握这个方法。当然了,最简单的方法还是Ctrl+E人工智能法。
各位小伙伴,你最喜爱的方法是哪个呢? 欢迎留言交流~
雷哥office
你好!分享3个在Excel表中提取想要的数值、文本、字母等数据的方法,希望能够帮到你!
一、公式提取法
EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:
1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;
2、用快捷键Ctrl+E;
3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;
案例演示:
三、用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
动态演示:
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如何在Excel表中提取想要的数据?
如何在EXCEL表中提取出想的数据,这个我们要用到EXCEL的选择性粘贴功能,就是说先把所有的数据选取上,复制,在粘贴的时候,用选择性粘贴的方法,过滤掉我不想要的数据,就可以完成想要的数据的提取过程。
如图一个示例性表格,我想把所有的数字提取出来,先把数据选取:
然后右键弹出菜单,选复制:
选择一个要粘贴的单元格,右键菜单,选择性粘贴:
在选择性粘贴中选运算加:
确定后完成数据的提取操作: