03.07 在日常工作中,如何提高自己与客户的沟通能力?

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1、建立沟通目标

这个是非常重要的一件事,在与客户沟通前,我们心里一定需要设立一个目标,我们需要和客户谈成什么样的结果,我们有了目标才能朝着目标前行,而没有目标瞎谈是肯定不行的,要明确自己的沟通是需要达成什么目的,没有目的性的不叫做沟通,那只能称为聊天。

2、制定好沟通计划

有了目标,同时达成目标的沟通计划也要配套存在,做销售的,必要的话术是肯定要的,在沟通之前就要知道怎么与客户沟通,先说什么后说什么,怎么样的谈话方式更有效果,遇到某些情况该如何应对。

这些东西都是需要我们提前准备好的,你多准备一点,在沟通中就更从容一点,我们完全可以把所有计划和注意事项都一一列出来,做个表格,甚至我们还可以根据客户与我们沟通的时间和状态来制定计划,将客户的信息都一一列在表格里,我们就能根据信息来充分计划好沟通的点,我们制定的计划越是充分,沟通的效果就会越好,机会往往都是留给有准备的人。

3、准备好优劣势分析

客户跟我们沟通的时候肯定是希望听到优劣势这一块的,我们只有充分了解一个产品的优劣势才有把握在市场上售卖出去,客户也是一样的,他也需要知道你的产品值不值得他拿去卖,能不能得到应有的利益。

4、制定突发应急反应计划

沟通是两个人的事情,你永远不知道对方会突然跟你谈什么,也永远不知道他会突然出现什么样的状况,我们需要留有一两个应急反应的计划应对,比如说在沟通前找一个经验丰富有决定权的人在旁边辅导你,当客户提出你解决不了的问题的时候,可以咨询旁边的人;比如说客户对你的沟通无感的时候,你要有一个刺激性的方案放出来去勾起客户的兴趣等等。


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1.搞清楚你的最终沟通目的。是为了销售产品?还是只是寒暄?还是为了了解某个信息,还是没话找话?

2.搞清楚场合。在饭桌上,大家可以轻松一点,简单一点。但是在办公室,还是要正式一点,讲话要适度,不可过激。

3.卫生和礼貌。和客户在一起,还是要穿着干净,整洁,正规场合要穿正装。头发要利落,别搞得油腻腻的,牙齿和口腔卫生要好,可以准备口气清新剂。皮鞋不要有污点。见面前,最好到洗手间镜子前整理一下。讲话要委婉,客气。

4.事先准备问题。有目的之后,你要准备相关的问题,可以不打草稿,但是一定要在脑海里记下来。这样不至于尴尬。应对自如。

5.背景了解。如果你对这个客户有一定了解,比如在性格上,客户很暴躁,很直接,那你就直接一点,别墨迹。如果客户很理智,很喜欢分析,那你就拿表格,拿数据给他看。比如在个人信息上:如果是北方人,可能比较豪迈,喜欢喝酒,直接。如果是南方人,可能比较细致,喜欢喝汤等等。

6.多认同。多认同客户讲的话,即使你不同意他的观点,你也要认同,然后变相阐述你的想法,这样客户心理会很舒服!换位思考也是一样的。

7.专业度。专业度不只是广度,还要有深度!一个好的想法,会让客户刮目相看。直接拉进你们的距离。

8.换位思考。站在客户的角度去考虑问题,别太主观,有些观点放在自己这里是对的,放在客户那里就不合适啦。切记切记!

9.讲话留有余地。这一点非常重要,话不要说死,因为你也不知道下一步会发生什么,如果真的有倾向于不利的地方,到时你会很被动。

10.知识储备。和客户沟通,不可能一直聊专业知识,还有生活。比如女客户可能喜欢聊孩子,聊家庭,聊美容,美甲,美发。男客户聊体育,聊历史等等。 所以你最好也了解一些。

这是我目前能想到的,希望能帮到你。


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沟通也是一种能力,既然是能力,就有可以学习提高的地方。最快捷的方法,就是掌握其中的技巧。

首先,我们来学习如何表达认同、肯定客户的沟通技巧。


在与客户沟通的过程中,我们要明确到一个观点,客户永远是对的。


即使客户的认识或者观点不对,我们也不应该去否定他,首先应该去肯定他,然后再通过委婉的方式去表达我们的意见。

以下有七条关于对客户肯定的话语,希望能够帮到你。

1、你说得很有道理。不管客户讲的话有没有道理,但当客户听到这句话后,客户会感觉到有种被尊重的感觉,获得了肯定和认可。


2、我理解你的心情。客户当对某一件事或者某样产品持有怀疑态度时,这是你就要有同理心,通过理解去建立沟通的共识。


3、我了解你的意思。当客户讲述了对某一件事或某样产品的批判态度,不管你是否真的理解,你应该都说我了解你的意思,你说得很有道理,是我之前了解得不够全面等等。


4、感谢你的建议和意见。当客户通过沟通表达出对你的产品或服务不满意时,先不要着急去反驳,而是先表达肯定,认同。等到客户宣泄情绪后,再去表达出你的看法。


5、我认同你的观点。当客户表达出他的观点后,我们应该先强调认同这一个观点,再站在公司的立场上说公司所追求的观点是同客户的观点一致的,这就与客户的价值观所匹配了。


6、这个问题问得很好。当客户提出问题时,你充分肯定这个问题的价值,客户就找不到点去否定你,你再根据问题的核心观点去进行解释,客户也容易接受。


7、我知道你是为我好。每个人都希望能够做到影响别人、去帮助别人,从而体现自己的价值。当你讲出这句话时,瞬间提升了客户的形象,客户会觉得他所说的一切都是有价值的。


你一直在肯定、认可你的客户时,不管用户是去批判、去抱怨、去表达赞美,你永远是跟你的用户站在一起的,你们的关系就如同战友一样,你就能够与你的客户建立一种信赖感,从而更好地达成你沟通的目的。


而且通过这种方式你还能够掌握到你客户的价值观、客户的需求,以及客户最注重产品的哪些特征。


记住,所有的客户都不愿意跟否定他的人买单,也不愿意跟与他有争执的人买单。


说完肯定的技巧后,我们再来谈谈沟通中要注意的地方。


1、不说批判性的话语。批评代表着否定,还代表着对对方的一种居高临下的判断。


2、少说专业性词汇。对于大多数客户来说,没接触过的事物就没有一种专业性的知识去支撑,如果你还说得这么专业,就是讲你的用户推到你的对立面,他都听不懂,也就没能理解你所说的对他有没有作用,多用接地气,易于理解的词语。


3、不用夸大不实之词。适当的夸大,对沟通会有帮助。但要注意,适当夸大并不是不实,也不是吹牛。与用户沟通还是要建立在诚信的基础上,可以在一些实际的利益或价值举例上进行适当的夸大。


4、禁用贬低性词语。贬低性词语,已经不是对客户观点的否定这么简单,而是上升到对客户个人特征的批判与歧视。


5、不问隐私性问题。与客户沟通要注意分寸,虽说现在处于信息透明化的时代,但隐私是一个人非常看中的信息,所以尽量避免去触及到客户的隐私底线。


6、禁用质疑性的话语。你明白吗,你懂吗?这些质疑的话千万不能说,说了后客户会认为你是在怀疑他,是对他的不信任。


7、不讲不雅之言。一个人的谈吐代表了他的修养,相信客户也想与一个有素质有修养的人进行沟通。


与客户沟通讲求的是说话的技巧,沟通的最终目的就是为了求同而不存异。求同,就要是肯定、认可客户,获得客户的好感;不存异就是不要有强烈的贬义色彩存在,例如质疑、不实、批判等一些词语的存在,去尊重客户,与客户平等交流。


最后,你怎样对待这个世界,这个世界就怎样对待你。与客户沟通其实也是这个道理,你怎样对待你的客户,你的客户就怎样对待你。你想要得到客户的赞美,你就要去赞美客户,你想要获得客户认可,你首先就要去认可客户。


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木辛君


和客户沟通其实说难也不难,注意几点就行了:

第一、专业

你要足够专业,解答客户有关问题,提供专业的服务或者咨询,让客户信任你,一般来说,人都愿意接受能给自己帮助的人,你给客户提供的就是专业的服务。

第二、了解

信任基于了解,你对他了解越多,他才会和你聊的更多,他告诉你的才会更多。这就要求对客户进行细致的摸底,你足够了解他的时候,就是你们直接沟通最顺畅的时候。这个时候,你可以给他提供更为详细的建议和帮助。

第三、引导

帮助客户做取舍,了解他之后就要学会引导客户,让他作出更正确的选择,从他的角度去为他考虑,判断他的态度。

第四、掌握谈判技巧

谈判基于了解,知道自己要什么,对方要什么,尽量避免无条件妥协,答应他的同时也要设置条件,避免发生得寸进尺的情况,谈判的技巧可以多学习。


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