12.22 16個實用函數公式,據說財務高手都在用,工作提升好幾倍,你會嗎


16個實用函數公式,據說財務高手都在用,工作提升好幾倍,你會嗎

小夥伴們好啊,今天小編和大家分享一組常用公式的解讀,點滴積累,也能提高工作效率。

一、財會必備技能:一般值的重複判斷。

目的:判斷“地區”是否重複。

方法:在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重複","")。

解讀:

1、Countif函數是單條件計數函數,作用為計算指定區域中滿足條件的單元格個數;語法結構為:=Countif(條件範圍,條件)。

2、公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重複","")首先用Countif函數統計範圍中指定值的個數,然後用IF函數判斷,如果值的個數>1,則返回“重複”,否則返回空值。

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二、財會必備技能:大於等於15位值的重複判斷。

目的:判斷身份證是否重複。

方法:在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重複","")。

解讀:

1、從示例中可以看出,所有的身份證號並沒有重複值,但為什麼公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重複","")的判斷結果有重複值?因為在Excel中,能最多存儲的數據位數為15位,15位之後的數值全部按“0”處理。對比身份證號,發現判斷重複的值都是末尾幾個值不同,被按照“0”處理,所以顯示重複。

2、公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重複","")中,在Countif函數的判斷條件後面添加了“*”(星號),就能得到正確的結果,是因為添加了“*”(星號)之後將原本的數值強制轉換為文本,所以得到了正確的結果。

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三、財會必備技能:提取出生年月。

目的:從身份證號碼中提取出生年月。

方法:在目標單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解讀:

1、Mid函數的作用為:從指定字符串的指定位置提取指定長度的字符。語法結構為:=Mid(字符串,開始位置,長度)。而身份證號中的從第7位開始,長度為8的字符正好為出生年月。

2、Text函數的作用為:根據指定的格式將數值轉換為文本。語法結構為:=Text(字符串,格式代碼)。

3、公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函數提取出生年月的8位數字,然後用Text函數將其設置為:XXXX-XX-XX的形式。

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四、財會必備技能:計算年齡。

目的:根據身份證號碼計算年齡。

方法:在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解讀:

1、Datedif函數為系統隱藏函數,其作用為按照指定的類型計算兩個日期之間的差值。語法結構為:=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式),常見的統計方式為:Y:年;M:月;D:日。

2、公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月,然後和當前的(Today())的日期相比,計算相差的年份(Y),暨計算出年齡。

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五、財會必備技能:提取性別。

目的:從身份證號中提取性別。

方法:在目標單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀:

1、Mod函數的作用為求餘數,語法結構為:=Mod(被除數,除數)。

2、身份證號碼中的第17位代表的是性別,如果為計數,則為男性,否則為女性。

3、利用Mid函數提取第17位,然後用Mod函數求餘數,最後IF函數判斷,如果為奇數,返回男,否則返回女。

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六、財會必備技能:計算退休時間。

目的:根據身份證號計算退休時間。

方法:在目標單元格中輸入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

解讀:

1、Edate函數的作用為:返回起始日期之前或之後的月份。語法結構為:=Edate(起始日期,月份)。

2、公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中,首先獲取出生年月,然後判斷性別,如果為男性,則在出生年月的基礎上加上720個月(60年),如果為女性,則在出生年月的基礎上加上600個月(50年)。暨男同志60歲退休,女同志50歲退休哦!

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七、財會必備技能:合同到期時間。

八、財會必備技能:單條件求和。

九、財會必備技能:多條件求和。

十、財會必備技能:計算日期所屬季度。

十一、財會必備技能:特定條件下的最小值。

...... ......

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