07.11 打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

小夥伴們在平時工作使用Excel時,使用打印機打印表格的時候是不是經常出現表格內容超出默認打印區域,無法將表格打印到一張紙上的情況呢?今天小編教你如何設置打印區域。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

要打印的圖表

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

直接打印時,預覽在多頁內

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

直接打印時,預覽在多頁內

1.選定需要打印的圖表。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

2.在打印設置內,選擇“僅打印當前選定區域”。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

3.在邊距設置內,選擇“自定義邊距”,將“上、下、左、右”設置為0(這個設置依靠個人習慣和喜好,設置為0時實際A4打印出來也還是有一定的邊距的),將“水平”“垂直”都勾上。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

4.在“縮放設置”內,選擇“將工作表縮減為一頁”。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

5.返回查看打印預覽,發現打印預覽內,如果發現邊距仍然比較大,此時可調整表格內行高或者列寬,直至打印預覽邊框合適為止。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

工作中,同樣有內容較多,比較長的表格,這些對象的打印設置方法與上述稍微有些不同。

1.同樣選定打印區域。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

2.將“設置打印區域”、“邊距”按照上面的方法來設定。

3.“縮放”選項中,選擇“將所有列”調整為一頁。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

3.查看打印預覽。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

4.在上述圖片中,除了第一張A4表格之外,剩餘的表格都沒有表頭。要設置表頭,首先選擇“頁面佈局”中的“打印標題”

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

5.在“頂端標題行”中,點擊後面的選擇按鈕,然後選定需要使用的標題欄,確認。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

6.再去查看打印預覽,每一頁都有標題啦。

打印Excel表格總是出格?打印設置很重要

PS:小編每週至少發文五篇,主要對象是0基礎Office教程,關注小編不迷路。


分享到:


相關文章: