新冠肺炎疫情發生以來，徐匯公證處一方面積極做好抗疫防疫工作，確保處內人員以及當事人的安全。另外一方面，也在2月3日開始線上線下對外提供公證服務，為當事人諮詢和辦理委託公證、親屬關係、出生公證、文書公證、保全證據公證、賦予強制執行效力的債權文書公證等各類民商事公證。特別是委託公證，在疫情之下所承載的緊迫性和急需性，對於公證人員和公證機構提出了更高的要求。希望通過全體工作人員的努力，在非常之疫下做好普通人的緊迫事，繼續填寫為民助企的服務答卷。
“我要趕到抗疫一線去了
我要辦理委託公證！”
2月3日是徐匯公證處在春節後恢復大廳窗口接待的第一天。公證處的一樓接待大廳，有三三兩兩趕過來辦理緊急公證的市民，在工作人員的疏導下，測溫、登記、消毒、諮詢、辦理……各個過程都井然有序。
上午11點左右，值班公證員徐佳斌正整理材料準備結束上午的接待，就聽到大門口傳過來一陣急促的腳步聲，“快點！快點！幸虧公證處今天開門了！”一個男人的催促聲剛落，門口就已經站了兩個滿頭大汗的年輕男女。“為了大家的安全，該走的測溫等流程一個都不能少。不急不急，我們的公證員會接待你們的！”門口執勤人員一邊安慰他們，一邊為他們辦理測溫、登記手續。
▲ 公證員徐佳斌
徐佳斌公證員接待了他們。這位男子姓王，是深圳的一名公安人員。年前，他請了探親假，準備和在滬的妻子過春節，並且將年前的購房的過戶等後續事宜辦理了。2日上午，他剛接到領導的電話，因為防疫抗疫的需要，他必須結束還剩一半多的假期，儘快趕回深圳。3日一早，他通過撥打徐匯公證處的諮詢熱線“021-64310286”知道徐匯公證處開門接待，就馬上趕過來辦理委託公證，委託其妻子張女士辦理購房的手續事宜，並且希望儘快拿到公證書。
瞭解該情況後，徐佳斌公證員一邊聯繫處值班領導，申請採取當場出證的綠色通道，一邊及時受理了公證申請，利用“智慧公證”的查證系統，核實到了當事人的戶籍信息和所購買的房產信息，彌補了王先生夫妻倆急急忙忙出來沒有攜帶戶口簿的問題並且確保了委託書內容的準確性。公證處整個審批、制證等人員都等著這個證，為其現場完成核查、審批、制證等流程，當事人當場取到了公證書。
王先生看著一件要緊事落地，心裡也踏實了，在等候取證的過程中，線上預定了第二天飛前往深圳的機票。
“我要回美國繼續學業了
我要辦理委託公證！”
2月5日下午，胡先生通過添加我處“匯公證”微信號急切詢問在線諮詢工作人員辦理委託公證的流程。
原來胡先生在上海有一套登記在其女兒小胡名下的房產，該房產要申請銀行貸款的提前還貸。2019年底，銀行批下了提前還貸的申請，女兒小胡特地年前抽空從美國飛回上海，準備年後去銀行以及不動產登記中心辦理提前還款事宜並於2月6日回到國外學校繼續學習，順便也和家人春節團聚。突如其來的疫情打亂了小胡的所有計劃，辦理公證委託就成了急迫的事情。
▲利用“匯公證”微信號預約準備，現場辦理更快捷
“匯公證”微信號在線諮詢工作人員瞭解情況後，在線告知了胡先生申請公證的材料，並在線審核了小胡之後提交的各項材料。詢問到小胡回滬後一直居家且無任何接觸史後，及時與在現場值班的李珉公證員取得聯繫，交接了材料，併為小胡預約了2月5日下午2點至接待大廳辦理。由於前期準備工作十分充足，小胡來到徐匯公證處後，李珉公證員快速為其辦理了委託公證。胡先生和其女兒小胡向徐匯公證處表示了感謝，小胡表示她明天終於可以安心地登上飛機，回美國繼續學習了。
“我的共有產權房選房延期了
我要辦理委託公證！”
2月18日上午，湯先生打到徐匯公證處諮詢電話詢問他年前辦理的委託其女兒參加共有產權房選房事宜的公證。受到疫情的影響，處於新冠肺炎疫情的防控需要，原定舉行的共有產權房選房會等活動延期舉行。湯先生1月初辦理的選房等委託公證，基於當時的進程，選擇了3個月的委託期限，本來已經覺得很寬裕，但是，現在由於疫情的發展，眼看著委託書就要過期，湯先生非常著急。
▲ 公證員陳慧哲為當事人提供人性化服務
接到諮詢電話的工作人員洪儒迅速聯繫到承辦公證員陳慧哲，承辦公證員陳慧哲與處領導商量後，認為該委託書即將過期是由於不可抗力造成，決定重新免費為湯先生辦理共有產權房選房的委託公證。
2月19日下午，湯先生來到徐匯公證處找到等候他的陳慧哲公證員，重新申請辦理了委託公證，並在承辦公證員的建議下適當延長了委託期限。湯先生非常感謝徐匯公證處的人性化服務。
新冠肺炎疫情下辦理委託公證小貼士
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疫情影響下，相關事宜會有所延誤，請您及時規劃好自己的辦理事宜，必要時可以在和使用方溝通的情況下，選擇向公證機構申請辦理委託公證。
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委託公證是指公證機構根據當事人的申請，依法證明委託、委託書（授權書）真實性、合法性的活動。
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辦理委託公證所需的基礎證明材料包括：
1 公民個人辦委託書公證的，應提交委託人的居民身份證、戶口簿、婚姻狀況證明和受託人的居民身份證複印件。法人委託的，應提交法人資格證明及法定代表人的身份證明；
2 與委託事項相關的證明材料；
3 委託書格式；
4 公證員認為應當提交的其他證明材料。
☆
辦理委託公證應注意的問題：
1 委託是與人身有密切聯繫的法律行為，因此必須由委託人親自到公證處辦理公證，不得委託他人代為辦理。
2 委託行為必須是委託人的真實意思表示，委託內容應真實、合法。
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