08.18 薦書|聰明人如何列to do list?

✨第1整理術薦書欄目不定期為大家推薦好書。

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從這3本書中可以補習。

我們挑選出3本書中《合理安排時間》的精華,

教大朋友、小朋友聰明地列出to do list!

荐书|聪明人如何列to do list?

日本非營利團體JAM(JApanese&American Mothers)出品

荐书|聪明人如何列to do list?

要在腦海中明確“必須要做的事”

孩子唸了小學之後,要做的事情越來越多。不光要完成學校的作業,還要上輔導班,去參加各種訓練。仔細一想,孩子每天從學校回來,到晚上睡覺的時間,其實很有限。除去吃晚飯和洗澡的時間,可用的時間實在少得可憐。

但是,很多人都不知道該如何利用這幾個小時。如果沒有合理安排這段時間,到臨睡前就會發現:“該做的事還沒做!”第二天出門之前,才發現要帶的東西還沒整理好,會忘東忘西也就不奇怪了。

要想高效地利用時間,必須分清楚,什麼事是“必須做的”,什麼事是“想要做的”。

父母要引導孩子思考一下,什麼是“必須做的”,什麼是“想要做的”,然後讓孩子把這兩項分別列出來。參考孩子的清單,就能知道在特定的時間該做些什麼啦。

把想到的東西都寫出來

列清單,就是把腦海裡的想法都寫到紙上,然後通過清單來確認,什麼是必須要做的事。父母可以讓孩子羅列購物清單、每天要做的事,並養成習慣。

美國的孩子經常開展“頭腦風暴”,所謂頭腦風暴,就是把腦海裡能想出來的東西一股腦都列出來。

我也從“列清單”這個方法中大受裨益。每天早上,我都會把今天該做的事情清清楚楚地列出來貼在牆上。

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像扔垃圾和給花澆水這樣雖然簡單但是不能忘記的小事,我也會寫出來。每當完成一件事,就可以把那件事“劃掉”,每劃掉一件事,整個人都會感到神清氣爽。而這份成就感,也能成為督促行動的利器。

父母可以和孩子一起,把從幼兒園或者學校回來之後需要做的事列出來。

現如今,不少小學都設立了 “家長聯絡本”,本子上會記錄孩子當天要完成的作業,父母可以和孩子一起閱讀聯絡本,讓孩子把必須要做的事情寫出來。這個時候,家長可以讓孩子把和學校無關的事也一併列出。在寫的過程中,不必判斷哪些是重要的,哪些是瑣碎的。如果孩子還不能流暢地讀寫,可以讓孩子口述,由父母代寫。

列清單有助於孩子制訂可實施的有效計劃,是提高孩子生活效率的好方法。就算孩子上了高年級,甚至長大成人,依然能從這個辦法中受益。所以一定要養成列清單的習慣。

引發孩子思考的對話

父母讓孩子列清單的時候,可以對孩子說 :“我們一起來思考一下,怎麼樣?”“你想做什麼呢?”“有什麼事是必須做的嗎?”

有時候,孩子可能無法回答父母的這些問題,這時候父母可以問孩子一些具體的問題 :“你今天想要看什麼電視節目呀?”“今天都留了什麼作業呀?”

或者通過這些問題給孩子提個醒,比如“今天練習彈鋼琴了嗎?”

這個時候父母需要注意,不要先於孩子說出“你該做的事是 ×× 和××。”

列清單的時候,可以讓孩子儘可能寫得具體些。

比如,“看電視”要寫清楚“幾點到幾點,打算看什麼節目”,“玩遊戲”要寫清楚“今天玩多長時間的遊戲”。

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訓練

想做的事情 vs 必須做的事情

列清單

我們和孩子一起,把想做的事和要做的事列出來吧。

等孩子列完清單,父母可以和孩子一起確認一下是不是寫全了。在確認清單的過程中,孩子能對要做的事有一個清晰的認識,這個過程雖然很簡單,卻能在孩子實際行動的時候起到意想不到的效果。

做法:

列出清單吧。

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要點:

* 首先,孩子剛開始寫清單的時候,可以把家長的意見“放到一邊”,完全按照自己想的來寫。

* “必須做的事情”並不只限於今天要做的事,父母可以讓孩子把要做的事情全部寫出來。

按照事件重要程度和緊急程度給清單排序

先從比較重要的事開始做

每一項任務都有截止日期,所以對於完成計劃而言,排序十分必要。父母可以讓孩子試著根據事情的緊迫性和重要性,來確定做事的順序。

A 必須今天做的,既重要又緊急的事。

B不必非得今天做,但必須要做的事。

C今天不做也行,不太重要的事。

D 什麼時候做都可以,不太重要的事。

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會做事的人往往會從 A 類事件開始做。這是因為他們明白,如果先耗費精力做不太重要的事,那麼做相對重要的事時,可能會精力不足。

比如,你是否有過這樣的經歷呢?明明週末的鋼琴演奏會迫在眉睫(A 類事件),但你還是去很遠的書店買新出的漫畫(C 類事件)。

並不是所有孩子都明白,要把有限的精力集中到重要的事情上。

甚至有時候大人也難免會把很重要的事留到最後去做。

“你怎麼連這樣的道理都不明白?”父母在和孩子溝通的過程中,千萬不要說這樣的話,可以用“到底先做哪一個會更好一些?”這樣的問句來引導孩子思考。

如果孩子在行動之前就能安排好做事的順序,行動時就會事半功倍。

有時候,在父母看來是無足輕重的 C 類事件,在孩子看來卻是 A類的頭等大事,這是在引導孩子學習排序時常會遇到的一大難題。這個時候,父母一定要耐心傾聽孩子的排序理由。如此一來,不但父母能明白孩子的心情,孩子也能從溝通中自我反思。

小學生可能還無法意識到排序的必要性。等上了中學,作業和社團活動越來越多,孩子自己“想做的事”和“該做的事”也會變多。

如果孩子此時依然不善排序,遇上事情比較多的時候,恐怕會被各項事務壓得喘不過氣來。所以,在那之前,在孩子處於相對比較清閒的小學生時期,父母就要培養孩子的判斷力,養成排序的習慣。

在生活中培養判斷力

列出要做的事情,自己試著排序,反覆幾次之後,孩子就能漸漸掌握排序的要領。

孩子排序時的判斷基準,會受父母想法和態度的影響。

才念小學五年級的 K 今天之內要完成 3 項作業。K 打算按照漢字練習、算數練習、豎笛練習的順序依次完成。

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K 的媽媽覺得,晚上吹豎笛會影響周圍的鄰居,鄰居家裡還有小嬰兒呢。於是問孩子 :“為什麼要最後練豎笛呀?”K 其實也沒什麼特別的理由,這樣的排序並不是深思熟慮的結果。於是媽媽建議:“練習豎笛會發出聲音,太晚的話會打擾到周圍的鄰居。”在那之後,但凡有會發出聲音的作業,孩子都會先完成。

我家經常出現這樣的情況,臨出門趕時間,孩子還在不慌不忙地整理玩具。這個時候,我就會溫和地提示孩子:“現在必須先做什麼呢?”

決定先做什麼,要視狀況而定。哪件事該怎麼做,要根據具體情況決定。如果這個時候,父母命令孩子:“你先去給我練豎笛。”“明知道要出門了。為什麼沒有做好準備?!”可能會激起孩子的叛逆心理。

制訂張弛有度的計劃

經濟學上有一條法則——邊際效用遞減。

比如,當一個人想要吃披薩的時候,第二塊和第三塊的美味程度和滿足感肯定不如第一塊。邊際效用遞減說的就是這個道理。也就是說,人會對重複的事情感到厭倦。雖說遊戲很有趣,但是如果一直做也會讓人感到厭倦。長時間學習也是一樣,會讓人反感。

因此,制訂計劃的時候,把緊張的事和輕鬆的事相結合,把在書桌前完成的事和身體勞動搭配起來,能提高效率。

父母需要注意的是,效率固然重要,但是不能強迫孩子埋頭苦幹。

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指導

指導孩子學會排序

讓孩子在紙上寫出自己“想做的事”和“該做的事”之後,可以參考下面的模板,按事件的緊急程度和重要程度排序,決定做事的先後順序。

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媽媽:哎呀,看來你有很多事要做呢。(站在和孩子相同的角度看問題)

孩子:當然啦。只是這麼多事,我該怎麼辦才好呢?

媽媽:在你列出來的這些事裡,哪個是非做不可的呢?(父母可以通過提問引導孩子理清事件的優先順序)

孩子:作文。

媽媽:那麼,我們就把它列為 A 級優先。接下來呢,什麼是第二緊要的呢?(父母可以通過提問引導孩子進一步思考)

孩子:英語輔導班、劍道。做完這兩件事,回來就可以吃晚飯、洗澡了。馬上要開鋼琴演奏會我也得抽時間練習一下鋼琴。

媽媽:還有什麼別的學習任務嗎?

孩子:還有算數。老師說,今天上課的內容比較難,讓大家回家之後複習一下。所以我還得複習一下算數。社會課也留了作業。

媽媽:這樣的話,那你要做到幾點呢?(父母要督促孩子思考一下實際操作的時間)

孩子:要是都做完,就沒時間睡覺了。嗯,我想,明天沒有社會課,那社會課的作業我明天再做。雖然應該每天練習漢字,但是今天作業比較多,明天再練吧。

(結合剛才的溝通內容,把任務貼到模板對應的區間裡。)

孩子:今天要去鋼琴輔導班,從輔導班回來吃晚飯,然後在寫作文做算術題,這樣的話大概 10 點就能完成了。

媽媽:那今天還看漫畫嗎?

孩子:今天太忙了,應該沒時間看漫畫了。明天再看。

媽媽:那什麼時候做明天上學的準備啊?(問問孩子,有沒有什麼落下的)

孩子:嗯,學習結束之後,我再做明天的準備,大概 5分鐘就能做好。

(把貼在模板裡的便籤轉貼到時間軸上。)

媽媽:那咱們就按剛才商量好的,把要完成的任務都貼上去怎麼樣?(總結一下剛才說了什麼,督促孩子行動)

孩子:嗯,好的!知道要做什麼了,心裡就痛快了。做完這些之後,我就可以做想做的事情啦!

謝謝大家欣賞今天的“列清單,整理大腦”文章。未來,第1整理術小鋪掌櫃小術老師計劃下期和大家聊聊“生活中要和孩子談錢”,“如何毫不費力讓孩子把東西放回去”這些年輕粑粑麻麻關心的話題。

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