08.17 「審計故事」一樁看似正常的業務背後

「審計故事」一樁看似正常的業務背後

某市審計局在對A集團公司進行審計調查中,通過該集團公司與其下屬子公司之間看似正常的代繳歸墊業務,挖出了企業隱藏長達14年的“小金庫”。

偶然的發現

審計人員小張在查看A集團公司的財務憑證時,看到有摘要為“代墊”的費用,計入了公司管理費用。為誰代墊?是否真實?經審計人員詢問,該單位財務人員表示,是為下屬子公司代墊的水電費,再由下屬企業歸還。因為子公司與集團公司同在一幢辦公樓辦公,因此由母公司代繳還是比較正常的,只是會計核算有些不規範,應該掛帳而不應該直接計入管理費用。

看似正常的業務

隨著審計工作的深入,小張在查看該集團公司下屬子公司的財務憑證時,發現一筆2萬餘元的歸墊母公司代繳水電費的憑證,計入子公司的管理費用。母公司有代墊的憑證,子公司有歸還的記錄,而且附件齊全,小張判斷,這筆代墊和歸墊的業務似乎應該是真實的,正常的。

隱約的疑問

小張在下班後梳理一天的工作,又想起了這兩筆代繳和歸墊的業務,多年的審計經驗讓她對這兩筆看似真實的正常的業務再次產生了疑問。不規範的會計核算有時候是為了某些便利,母公司將代墊費用計入管理費用,子公司歸還後沖銷,子公司也將歸墊費用計入管理費用。小張想到,如果下屬子公司歸還的這筆款項沒有計入母公司的賬內,而是計到了別的賬戶,賬面上也沒有掛往來,那是不是就隱藏了這筆款項呢?

隱藏的真相

小張再次調出那筆子公司歸墊母公司代繳水電費的憑證,將轉賬支票上的收款賬號與母公司會計賬上核算的銀行賬戶進行核對,發現收款賬號並沒有在母公司賬內核算。於是小張要求母公司的財務人員提供該公司名下的銀行賬戶清單,小張反覆催促下,財務人員終於不情願地提供了。

小張對該賬外賬戶進行了詳細的核查,發現該賬戶早在14年前就已設立,一直未納入賬內核算。多年來,該企業將部分業務收入以及下屬子公司歸墊的部分費用存入該賬戶,截至審計之時,金額已高達數百萬元。(張姝)


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