爱琴海不死

财务混乱，首先要看你是老板还是公司的财务。

如果是老板还要分懂财务和不懂财务的，因为这直接涉及到你会不会看报表及你想要的结果。有些老板觉得的财务乱，那是他是不懂财务，看不懂财务报表，得不出他想要的结果，所以他觉得乱。有些老板懂财务的，他会看财务报表而财务做不出来他想要的报表数据，这个才是真的乱。

假设你是一个不懂财务的老板，那你觉得财务乱的话，因为不懂，首先你理清自己的思路，明白自己想要什么结果，将自己的思维简单化。

1、你想知道每天账上真实的余额是多少？

这个需要出纳每向你汇报一份资金汇总表，如果不知道怎么做你可以借鉴我的文章《老板天天为了钱心里惶恐不安，财务总监教你怎么做？》和《财务总监教你如何一秒完成财务人员一月的工作 解决老板多年烦恼》，这是我分享了我公司的真实经验。

2、你想知道这些余额是怎么得来的，有哪些原始凭证可以得以证明？

3、你想知道这些收入是谁销售、谁确认、谁发货、谁收款的？这个需要销售部门出一份销售汇总表并且有相关人员签字确认。（我有时间会分享一套专门控制这块的相应操作及表单，如何简单快速完成。）绝对会让你受益非浅的。

4、你想知道这些费用是谁使用、谁审批、谁付款、谁收款的？这个你就参考我的文章《老板天天为了钱心里惶恐不安，财务总监教你怎么做？》吧。时间问题我不在这里列举了。

5、如果这些都做好了，根据公司相关真实资料，设一份标准的费用额指标，超标与否按规定执行。

以上5点做好了，财务就非常清晰明朗了，如果的你财务有能力结合你的实际情况及要求的编写一个通俗易懂的财务报表给你看，就非常完美了，

我原来兼职管理的一个公司，老板不懂财务，我就结合他的意思编一个通俗易懂的报表给会计，会计还是按常规报表来做，那我的做法是将这份通俗易懂的报表钳入会计的常规报表中编好自动分析套取公式后，自动生成一份他看的懂的报表。 （这个我会在以后时间允许的情况下分享给大家具体怎么做）

假设你是一个懂财务的老板，你所要的数据财务给不了，太混乱了，我建议你换人吧。

假设你是公司的财务，那你也不要担心。首先理清一下自己的思路，不要事情想得太复杂。先把你的老板或领导想要的结果给列出来，分类理清乱点，从自己最擅长的那点开始着手工作。

清理乱账一定要记住先清理资料再清理数据，尽量找齐资料，这样做你会事半功倍的。具体怎么做，有不懂的可以关注并私信我，告诉我详细情况，也许我能帮到你。

跟我学财务

首先，得了解下为什么会混乱。

1，管理者问题。他们不重视财务部门，随便找个听话的便宜的小会计，胡乱走账。

2，财务人员的问题。一些不常见的业务，财务人员也不问实事是什么样的，就按照自己想法想当然的去入账。比如我遇到过一会计，（事件如下，金额不记得了）7月份老板借给公司12万供公司周转，他正常入账贷其他应付款-老板 12万。8月份老板给他一张付款单写的还款10500，他就入 借其他应付款-老板 10500，9月份还是这样，这样往来多了就乱了，最后往来也不平。为什么？老板写的单子还款10500，10000是本金500是8月份利息，他自己清楚以为财务也清楚的，财务呢又不去问这是什么钱，就一股脑的塞进其他应付，长此以往怎能不乱？

3，公司财务流程混乱管理混乱，导致重复报销，漏报，丢单，错入往来等。

站在财务的角度看，

遇到第一点的导致财务混乱的，财务果断走人，这种公司财务不能做，他乱他的，与我不相关。把老板思想调顺不太可能。

遇到第二点的，那就是要多问，跟每个部门多沟通，深入了解每笔业务情况，业务情况了解了才知道该入哪里。

遇到第三点的，可以根据公司具体情况去重新制定流程，当然这需要管理者的配合，前提是他们重视财务愿意把公司财务规范起来。

以上，纯手工一字一字结合经历过的情况写出来的，以后想到其他的再补～

SomeoneJuly

亲爱的财务朋友，你好。我也是做财务接近二十年的老会计，你说的问题真的具有普遍性。估计很多人都会遇到前任财务处理不规范，自己接手不知道怎么办的情况。

怎么处理要具体情况具体分析，但步骤都差不多。

第一步当然是办好交接。

没人能保证自己能百分百的处理好前任的烂账，如果之前有漏税、舞弊的问题（一般都有，只是程度有差别），责任不划清很容易当接盘侠，所以交接工作是重中之重。

交接是两个人的事，有时前任不一定会配合，这也没关系，把接手时期明确下来，做一个科目余额表——某年某月某日为止，公司的各科目余额或发生额有多少，往来要到客户（可以当附表），总之越细越好。交接双方当然要签字，老板也要签字，有了这个证据，之前发生的事责任就可以分清了。

第二步是封账

什么叫封账？清理账簿要花费很长的时间，比自己做账麻烦多了。在查清之前，有些关键账目要封掉停止使用。这里主要指往来明细账，尤其应付款项，一不留神就可能多付。所以要和老板解释清楚，取得他的支持——所有供应商，在没有把账对清之前都要停止付款（当然交易频繁的信用客户也可以区别对待）；客户有欠款要加紧催收（以防两年诉讼期过期），但不能轻易在对方的询证函上签字（可能对己方不利）。

封账的重要性在于，虽然之前的账务处理与你无关，但业务是延续性的，现在的处理必然受之前的影响，比如2018年公司向A供应商付了一笔货款，但之前的账挂到B头上，业务了解情况可能就会转空子，要求按合同继续付款，如果你付了款，之前责任是账挂错了，现在的责任就是款付错了，责任更大。

第三步当然是清理

清理是最麻烦的，财务做账都要讲证据，如果有各种字据，那怕是手写的白条，账做错了，一样可以一笔笔的对起来，但没有单据没办法调整。

但很多创业公司因为老板不重视，会计不专业，很多账务处理是没有单据做支撑的，这就给后面接手人制造了麻烦。

我遇到过一家商贸公司就出现过这种情况，这家公司五年时间换了八个财务经理，从第一个财务经理开始账就很乱，公司老总对交接又没有概念，后面接手的看前面的账这么乱，自己认为没本事搞清楚（就那么点工资，也不想烦这神），干几个月就走人了，就这样走一个来一个，每个人处理方式又不一样，期间业务员也换了一遍，最后把账搞得非常复杂，当事人很多又找不到了，很难处理。

最后的解决方案是——把之前的账全部查封，另外在系统里建一套新账，五年账，一笔笔重新记。好在公司收付款的账户虽多，但都是从银行走的，可以从银行流水账记起，流水账上有的，再从老账上找记录和单据，对上了就记下来，对不上就放在一边慢慢找，从事务所请人专门清理，花了很多钱和精力，最后总算把大数对上了。

所以我的建议，如果老板支持，单据还算齐全，账乱点没什么，还可以慢慢清理。如果老板不重视，管理又混乱，公司上下都不配合，这样的账最好不要接，给那么多点钱，除了背锅没什么好处。

实用财税专家鲍国军

之前我的工作便是帮企业梳理乱账，这个问题我太有的说了。

1、如果说你是企业老板，苦于账务混乱。

那么一定要从根源上解决这个问题，越早越好，越快越好。

首先，找第三方机构，像会计师事务所、财务咨询机构，帮你梳理账务。

当然你有人脉，也可以找靠谱的财务人员直接帮你梳理。

同时，梳理期间参考他们意见，咨询一下财务岗位的工作量需不需要再招人以及你家会计到底靠不靠谱，靠谱继续留用，不靠谱重新招人。要不然好不容易梳理好的账目碰上不靠谱的会计一切白搭。

再就是，老板自己即使不懂财务，也一定要重视财务。

平时多与财务部门沟通自己的管理思路，让财务定期给你出一个你想看的财务分析表（表的格式通过财务部和老板多次沟通会逐渐完善的）。比如说你想看看有多少家公司的货款还没有催收回来，已经多长时间了；或者公司还有多少款没有付出去；或者说公司这个月各项费用支出是个什么情况。你想要什么，你只需要告诉财务即可，他们会用你能看的懂的方式反馈给你的。

当然如果反馈不了，不用犹豫，那就是你家财务不行。

2、如果说你是财务，新接手一家公司，发现之前账务混乱。

这种问题及早反应给你的老板，告诉他账务混乱的风险、以及给他分析成本管理的混乱导致企业管理上的漏洞等等，说服老板可以找到第三方和你一起梳理账务。

如果老板不听，那么走人，找下家。

作为财务都知道，接手一家烂账是多么糟心的一件事。

你都提出帐目混乱了，老板还不以为然，那么即使硬接，财务的日子也不好过，毕竟在一家不重视财务还不重视管理的老板那里干活，一个财务需要承担的风险以及委屈太大了。

故事我瞎编的

如果发现财务混乱，首先你得了解具体原因，切忌病急乱投医。

1.管理不当：有些公司不重视财务部门，喜欢招听话或者漂亮的会计、出纳，资历经验不足，成为打款、收款、报税、轧账的机器，结果一团糟。

遇到这种问题首要任务就是跟领导沟通，再进行整理。

2.财务人员的问题：一般公司业务都会很多，大小不一，一些不常见或者不重视的业务，财务人员不问事实就按照自己的想法入账导致账目如法查清。

与各部门沟通，深入了解每笔业务情况，业务情况了解了才知道该入哪里。

3.流程混乱：很多公司对于入账都没有一个规范的流程，导致重复、丢单、错入等情况的出现。

制定岗位的明细职责，各岗位人员各司其职，规范核算方法和规范会计行为、理顺财务管理体制 ，建立健全各项财务规章制度。特别注意完善内控制度，防止出漏洞。

LXzcm

从你问这个问题说明你是hold不住的，既然你的能力hold不住这个混乱的账户，那么说明，你面对这样的一团账务的时候，你是没有办法的，为什么这么说呢？

譬如说现在目前的这个混乱的账务，你想想是不是任何人来了，任何人面对这个事情都会觉得束手无策？当然不是啦，有一些人谈面对，在混乱的账目，他也能理得清楚，这就是个人的经验和能力了，所以，当一个人面对账务的时候，感觉是很乱，感觉到压力很大，感觉到束手无策，说明你的水平和这个账户的目前状态是不匹配的，接下来就讲讲你的出路在哪里：

既然很混乱，那么其实你就跟这个环境是不匹配的，，接下来你可以寻找别的出路

一般来说呢，在校的学生或者应届毕业生，或者刚毕业35年之内，没有多少经验的人，是不建议去碰这些混乱的账务，因为碰到了混乱的账务，你不会你压力很大，你也学不到东西，你甚至会被带歪，你甚至会违规做事情，那你前途就完蛋了，你的职业生涯就完蛋了，

所以我一般给的建议是，如果你是毕业生不久，工作经验不多，那么你应该是去一个正规的公司去工作，而不应该是去面对混乱的账务，

面对混乱的账务，除非你真的有底气，或者真的有经验去把它理清楚，否则的话，你拼了老命把自己拔高去里，剪不断，理还乱。

总而言之，财务他是一个实打实讲究自己的实战能力的一个职业，他不是一个可以混过去的职业，所以寻找跟自己能力匹配的工作很重要。

作者：张泽锋，资深财务实战派专家，人性管理实战派专家，2016年出版《坐上财务总监》，2015年出版《起底财务圈》【有合作需求，学习需求，直接关注我，发私信】案情解说，解除枷锁，释放困惑。只讲实战，不讲空话。

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张泽锋

估计很多人都会遇到前任财务处理不规范，自己接手不知道怎么办的情况。

怎么处理要具体情况具体分析，但步骤都差不多。

第一步当然是办好交接。

没人能保证自己能百分百的处理好前任的烂账，如果之前有漏税、舞弊的问题（一般都有，只是程度有差别），责任不划清很容易当接盘侠，所以交接工作是重中之重。

交接是两个人的事，有时前任不一定会配合，这也没关系，把接手时期明确下来，做一个科目余额表——某年某月某日为止，公司的各科目余额或发生额有多少，往来要到客户（可以当附表），总之越细越好。交接双方当然要签字，老板也要签字，有了这个证据，之前发生的事责任就可以分清了。

第二步是封账

什么叫封账？清理账簿要花费很长的时间，比自己做账麻烦多了。在查清之前，有些关键账目要封掉停止使用。这里主要指往来明细账，尤其应付款项，一不留神就可能多付。所以要和老板解释清楚，取得他的支持——所有供应商，在没有把账对清之前都要停止付款（当然交易频繁的信用客户也可以区别对待）；客户有欠款要加紧催收（以防两年诉讼期过期），但不能轻易在对方的询证函上签字（可能对己方不利）。

封账的重要性在于，虽然之前的账务处理与你无关，但业务是延续性的，现在的处理必然受之前的影响，比如2018年公司向A供应商付了一笔货款，但之前的账挂到B头上，业务了解情况可能就会转空子，要求按合同继续付款，如果你付了款，之前责任是账挂错了，现在的责任就是款付错了，责任更大。

第三步当然是清理

清理是最麻烦的，财务做账都要讲证据，如果有各种字据，那怕是手写的白条，账做错了，一样可以一笔笔的对起来，但没有单据没办法调整。

但很多创业公司因为老板不重视，会计不专业，很多账务处理是没有单据做支撑的，这就给后面接手人制造了麻烦。

我遇到过一家商贸公司就出现过这种情况，这家公司五年时间换了八个财务经理，从第一个财务经理开始账就很乱，公司老总对交接又没有概念，后面接手的看前面的账这么乱，自己认为没本事搞清楚（就那么点工资，也不想烦这神），干几个月就走人了，就这样走一个来一个，每个人处理方式又不一样，期间业务员也换了一遍，最后把账搞得非常复杂，当事人很多又找不到了，很难处理。

最后的解决方案是——把之前的账全部查封，另外在系统里建一套新账，五年账，一笔笔重新记。好在公司收付款的账户虽多，但都是从银行走的，可以从银行流水账记起，流水账上有的，再从老账上找记录和单据，对上了就记下来，对不上就放在一边慢慢找，从事务所请人专门清理，花了很多钱和精力，最后总算把大数对上了。

所以我的建议，如果老板支持，单据还算齐全，账乱点没什么，还可以慢慢清理。如果老板不重视，管理又混乱，公司上下都不配合，这样的账最好不要接，给那么多点钱，除了背锅没什么好处。

知乎猫大叔

你好

这个问题比较复杂，要综合来分析一下表现形式、原因及对策。

经常听到有人说，某某单位的财务太混乱了，再不治一下就彻底完了！那么一个单位的财务混乱有哪些具体表现呢？当出现哪些情形时，应引起我们的高度重视？初步分析，主要有以下八种情形：

一、财务工作地位不高。单位从上至下，无人关心财务。领导只过问单位的账上有没有钱，员工关心的是什么时候发工资、奖金。在企业重大投资及经营政策决策、大额资金使用、调整员工福利政策等方面根本不会征求财务部门的意见。财务部门就是报账、记账、算账，在企业经营管理中没有建议权、发言权。财务工作说起来重要，可实际工作中没有人关心，出现问题时，就会“一板子”打到财务部门。

二、财务工作无章可循。内部财务会计制度不健全，有的单位根本没有系统的财务会计制度，工作如何开展？以主管的意见为准，以惯例为主，按经验来办，领导说了算。有的单位拿出来的制度已是十年前的制订的，实际执行情况再已面目全非。

三、财务会计人员工作作风散漫。财务团队的凝聚力差，由于财务会计工作地位不高，工作人员也缺乏积极性，没有职业的认同感、自豪感。为了工资混日子，财务会计人员的责任心缺失，每天应付日常工作了事，这是很大的危险。

四、会计业务处理不及时，会计信息反映滞后。会计人员不能及时完成基本的日常工作，现金、银行存款无法做到日清月结，存货收发业务十天半个月处理一次，数周集中编制一次记账凭证，有的甚至一个月处理一次业务。会计工作基础差，会计信息根本就没有时效性，不用说给决策提供信息，就是财务数据出现问题，一时半会也发现不了。

五、会计处理差错频繁。会计人员处理会计业务随意，前后处理方法不一致，随意调整会计政策。与一家外部企业的往来款项可以在不同往来科目，以不同的企业名称进行反映；编制会计凭证滥用会计科目；会计凭证所附的原始凭证的份数、金额不正确等等。会计差错是不可避免，但频繁出现，防不胜防，会计核算的真实性、准确性值得怀疑。

六、会计信息严重失实，账账、账实、账表不符。由于会计基础工作薄弱，人员责任心不强，会计处理差错多，会计核算的信息严重失实。现金长期用白条抵库，坐收坐支；银行存款余额调节表总是核对不上，一直存在多笔、大笔长期未达账项；存货、固定资产长期不盘存，内部调拨、资产处置手续随意，实存数与账面数天壤之别；与相关企业的往来多年不曾核对，长期挂账金额巨大等等。会计信息失实，不能为企业提供正确信息，应该发出财务预警时没有反应，企业的发展前景堪忧！

七、内部控制失控，出现贪污、挪用现象。财务部门没有建立内控制度，或者流于形式。财务部门内部岗位分工、流程之间的控制失效，更谈不上在企业其他部门、其他业务流程中财务控制。在企业的物流、资金流管理中存在明显的漏洞。几乎在每个岗位上都存在风险漏洞，只要你有犯罪的冲动，这无疑是对人性的考验，单位财务人员、业务部门人员的贪污挪用行为呈现上升趋势。

八、做假账的需求强烈，违法违纪风险大。无论是出于管理层的逃税、欺骗上市等要求，还是各业务部门的蒙骗考核的需求，甚至是工作人员的贪污驱动，单位做假账的需求强烈，并且有些需求在公开化，逐渐成为一种正常要求，这是财务工作乃至单位崩溃的最后边缘。

前面，我分析了财务混乱的八种情形，当你单位出现上述一些情形时，应引起高度重视了，如何整治财务混乱呢？本人认为，应从分析原因入手，从六个方面对症下药！

一、单位出现财务混乱的原因分析

（一）管理层的原因是关键：公司管理层对财务工作理解、态度与重视程度不够是造成财务混乱的关键。公司管理层如果重视财务工作，加强对财务工作领导、支持、监督，大概率是不会出现这种状况。当然管理层的重视程度，不是无缘无故的。有的单位领导说我很重视啊，但我不知道如何重视。有的单位领导说，财务工作除了算账、报账，就没有对我提供什么有用的信息。有的单位领导说我很在行，公司业务不多，财务做好税务工作就行了。凡此种种，都是管理层的想法，没有道理吗？他们错了没？

（二）制度层的原因是基础。一个单位如果财务管理出了问题，会直接归因于没有财务规矩，制度混乱，有的制度没有，有的制度形同虚设。这是最基础性的工作，这项工作没有做好，必然会出现混乱，如同国家没法律、开车不遵守交规一样，混乱局面不可避免。

（三）操作层的原因是直接因素。

二、你该如何面对或整治财务混乱呢

财务混乱不全是财务部门、财务人员的责任，但却是最直接的责任。如何整治财务混乱，我们必须使出"六脉神剑"。

（一）积极争取领导重视，营照良好外部环境。

根据前述分析，我们知道，管理层的原因是关键，无论你再努力，没有上级的支持，你会步履维艰，困难重重。有时候，处于危机反而是最大的转机。如果财务混乱到如此地步，单位领导还不重视财务，就是准备下台或破产了。因此，财务部门要抓住这次机会，做一次全面翻盘的机会。

要积极向领导汇报，分析原因，提出自己的工作思路，明确最后的工作目标，让领导看到你的努力与可能实现的成效，增强领导对你的信心与支持。在整治过程中，必将涉及到相关部 门、相关人，因此领导重视支持很重要。同时要做好与相关部门及人员的沟通工作，要为整治工作创造良好外部环境，取得共识。

在整治过程中、整治结束后，一定要让领导、其他部门看到具体成效，这是长期重视、支持财务工作的根本。如果只是口头表态没有成效，时间长了会重蹈覆辙。

（二）完善财务会计制度，重点加强内部控制制度的建立。财务混乱是因无规矩，财务部门要从立规矩开始。如何立规矩，一是要以会计准则等法律法规为准绳，结合单位实际重新建账规范（我的头条文章中有介绍）；二是对以往的执行过程进行分析，发现失控的原因，并进行重点规范；三是要以合理岗位设置及人员分工为重点，全面加强内部控制，要保证在各个岗位上不会出现重大漏洞；四是要充分征求财务人员及相关部门的意见，调整优化财务会计制度；五是在后期要结合实际不断完善制度。

（三）提升会计人员专业素质,加强日常检查考核。重视会计人员的职业道德与业务素质培养。通过整治财务混乱工作，发挥各自积极性，凝聚人心。以身作则，加强对会计人员的业务指导，纠正以前的错误观念与错误处理方法。重点是要通过对人员的管理，监督检查，提高会计基础工作水平，打好会计核算基础。

（四）全面清盘，有必要聘请第三方介入。财务混乱的一个突出表现是财务信息的混乱，因此，对单位的财务进行全面清盘，开展一次全面彻底的清产核资是必须的。如果自身力量不足，可以聘请第三方力量。通过清盘，摸清家底，为全面规范做好准备。

（五）彻底调整核算与管理体系。根据上述准备工作，全面启动新的核算与管理体系，如同一台机器进行大修之后的重新启动。财务主管要统筹好人员到位、制度上线、系统运行各项工作，对重启过程中不适应的地方，可以采取先观察、后决定的方式。整治将触及相当多部门及个人利益。前期已考虑好的策略必须坚持，让实际工作运行一些时间去检验，切不可一有抵触就改变，这会增加整治工作的难度。

（六）加强对制度执行情况的监督执行。最好的制度，没有执行也是空。要通过定期监督检查，促进整治措施落实到位。这个环节，一定要用实际行动取得领导支持，一定要团结好财务人员，一定要有必胜的信心与决心。

财务意识流

颜值逆天的CPA不请自来！

目前来讲，很多企业的财务处在一个很尴尬的地位，因为财务部不像销售部那样能够给企业带来直观效益，而且偶尔还会因为报销的事情与其他部门闹的不愉快，处在一个爹不清娘不疼兄弟不待见的地位。

很多时候，公司财务混乱也是因为公司管理者公司股东不在乎的原因导致，都认为只要找个靠谱的出纳就可以，会计只管正常报税就好了！这种观念深入小企业老板的心中，所以导致很多企业财务都很混乱，不堪入目！

当我们遇到公司财务混乱又想整顿以前账务的时候，首先建议聘请专业会计服务公司为企业提供理账服务，例如：会计师事务所。待会计师事务所将公司账务整体清楚后，根据整理情况重新调整报表，保证企业账务的延续性，切记不要重新开设账溥，很可能会导致公司账务衔接不上，使得账务更加混乱。其次，就是账务调整以后，聘请新的财务团队，为什么说是团队，因为需要一个财务经理或会计主管和一个总账会计，而不是随随便便聘请一个会计。财务经理帮助企业制定合理的财务制度，管理财务部门，对整个财务部工作负责。最后，财务制度制定后，公司各部门应积极配合履行相关制定，不可越权审批，越权报销等行为，公司管理层应充分支持财务部各项制度执行（例如报销制度、现金管理制度、盘点制度等），才可以保证财务部的正常运行，财务人员才能安心工作，才能保证财务数据的真实、准确、有效。

好的企业，应该做好财务管理，重视公司财务部的有效、高效运行，保证财务报表的合理性。

询证函

对于当要入职的财务人员，建议要考虑下去留的问题。一个公司的财务混乱其实可以初步断定公司的高层管理人员一定不是十分的重视财务工作，也更说不上所谓的财务管理了，就算是现在接手清理了所谓的乱账，但在以后实际工作中涉及到财务方面，高层的态度可能还是会和以往一样，那时自己工作起来就会比较的被动。

真要是认为自己能在以后的工作中可以去影响和改变高层的态度，想要接手这份挑战，建议这时最好不要自己动手去清理，首先自己要对公司的整个财务体系有大致的了解，对公司财务的混乱作一个书面的说明，以及将这些隐患可能造成的问题和损失给予详细的说明，然后建议高层请第三方的财务公司一起来处理这些问题！

现在财务工作也是一项高风险的工作，大家一定要学会在职场中如何去保护自己！

關鍵字: 财务 职场 社会