疫情就是命令，防控就是責任。自新冠肺炎疫情爆發以來，我院先後組織六批國家援鄂抗疫醫療隊奔赴武漢，投入到這場保衛人民的戰爭中。由於工作性質，院辦公室無法親臨武漢參與醫療救治工作，但我們義不容辭承擔起前、後方大量事務的協調樞紐職責，調動協同全院各職能管理部門為每一次出征與戰鬥做好周密部署，為前方戰役提供最可靠的人員和物資保障。此次疫情歷練了我們的隊伍，同時也是對院辦公室中樞協同能力最全面的考驗。
積極協調，確保目標一致
作為疫情期間各部門間的總協調，院辦積極統籌協調各部門，確保領導小組決策部署及時到位；主動與前線溝通，與醫工處、勤保處、工會等部門一起，爭取多方渠道，保證前線與醫院之間物資運輸暢通，確保工作和生活物資及時、合理供應。
從決策部署到督辦落地，抓落實是紮實推進戰鬥的根基。
採用靈活形式對領導小組、工作小組議定事項進行及時督辦，保證醫院疫情防控工作各項部署、要求做細做實，為醫院打贏疫情狙擊戰提供重要支撐。
保證信息準確、途徑暢通
自1月20日國家正式全面啟動新冠肺炎疫情防控以來，在院黨委和院領導班子的帶領下，院辦精心組織、統籌協調，牽頭負責領導小組、工作小組例會的會務組織工作。累計召開領導小組會議7次，工作小組會議9次。撰寫發佈會議紀要，及時將醫院決策通過適當渠道傳遞到全院。整理彙總疫情期間重要政策信息，收集歸納醫院工作信息，為醫院決策做好支持與服務。
疫情期間，作為信息樞紐，保證信息暢通是戰鬥取勝的關鍵通路。建立高效運轉的戰時信息溝通機制，推進扁平化管理，保證重要工作信息及時傳遞到目標節點。建立快速及時的信息公開機制，製作防治新冠肺炎工作簡報，及時將醫院當天各方面工作情況傳遞給院領導和醫院各部門，通過短信平臺將醫院重要工作安排、要求發送給職工。為提高戰時工作效率，通過視頻會議、微信群等線上方式保障醫院工作高效協同。本著對歷史負責、對醫院負責的態度，做好防控期間重大事件記錄、重要信息材料歸集工作。
改革會議模式，提升創新管理能力
2020年2月19日，為減少人員聚集，防止交叉感染，我院首次嘗試採用網絡視頻會議的形式，召開了一場別開生面的醫院工作例會。這次會議，是我院在特殊時期創新思路、運用新媒體開展行政工作的有益嘗試。會上，孫陽院長對前期工作進行了小結，對下一步工作做了部署。會議還連線到武漢醫療隊，與會人員瞭解了前線的工作狀態。各臨床醫技科室、護理單元、職能與管理部門負責人，以及我院駐武漢前線國家援鄂抗疫醫療隊的一線醫務人員共計240餘人在線參加了會議，總體到會率96.8%，對於今後提高會議效率、提升會議質量起到了很好的作用。
我院首次嘗試採用網絡視頻會議的形式召開醫院工作例會
醫療工作如在大海中航行，我們的醫護團隊守護著無數生命，在與病魔的抗爭中乘風破浪。醫院為大家建立了最堅固的燈塔，為每一艘航船照亮前路。成為守塔人是我們的光榮，不論黑夜白晝，時刻為你傳遞希望的信號。願用這永不熄滅的燈光，留給每一位航行者，最深切的守望。
供稿：院辦公室
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