02.01 VBA 辦公高手的自留地

在計算機應用軟件高度發達的今天,其作用幾乎覆蓋了日常企業運作的細緻末節,為人們的高效辦公提供了強力的支撐作用,比如:OA系統、CRM系統、各種業務系統、財務軟件等。掌握應用軟件系統的使用已經成為每一個在職人員的必備技能,其中非常重要的一套應用軟件就是Office軟件(包括Microsof Office和WPS等),因為其靈活而豐富的功能,為其他各種應用軟件起到了補充和支持作用,也因此讓以往的那些Office使用高手在職場上大放異彩。

隨著軟件技術的發展,AI、機器人流程化技術(RPA)等技術不斷地湧現,軟件功能的細節化更進一步。對應以往的Office高手來說,用武之地越來越少。面對如此的境遇,難道在職場中人真的就“無地自容”了嗎?答案當然是“不會的!”,那麼你們的立錐之地又在何處呢?

有人為了增加自己的含金量,開始學習專業的編程技術。但是軟件編程是一個高技術含量的行業,只有少數才能在可貴的一點空餘時間裡,經過長時間的學習練習才能夠成為一名合格的編程手。這對於大多數人來講肯定是遙不可及的。既不能成為專業的編程手,又要面對新技術的步步緊逼,昔日的辦公高手們可謂左右為難。但是,一項“古老”軟件技術或許會為大家打開一扇窗,讓一縷陽光照亮一片自留地


VBA 辦公高手的自留地

Visual Basic for Application 辦公場景最有力的助手

它就是今天要跟大家說的VBA Automation。VBA是運行於Office軟件環境中的簡易VB代碼,由Microsoft公司開發研製,其編輯器(VBE)免費捆綁於各個版本的Office軟件中(WPS也可在安裝插件後使用)。VBA開發的程序可以流暢地運行在Office軟件環境中,並可以串聯Office中各個應用的聯合使用,即融合Excel、Word、Accesse、Outlook等進行聯合自動化辦公。另外,由於VBA是捆綁於Office軟件中的,也讓編程變得隨手而為,不必安裝額外的專業不編程軟件。

在學習難度方面大可不必擔心,因為VBA代碼是可以通過Office的宏錄製功能進行錄製後再改編即可完成一個初步的功能,同時結合大家已經熟知的使用功能就能完成一個較完善的辦公輔助工具。總的來說它是把以往的Office使用經驗和部分專業編程技術融合的一個產物,讓Office高手擁有進階之路。其中VBA+Excel是最為常用的開發模式,通過一個個自行開發的應用工具,會使自身的辦公效率大大提升。即使在機器人橫行的未來,你仍然可以擁有個人的自留地,與人工智能平分秋色。

為了幫助大家方便地學習VBA技術,請持續關注我們,我們會在後期陸續跟新學習視頻,併為大家實際輔導一些案例。


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