03.06 領導開會總讓我也去參加,還要寫會議紀要怎麼辦?

lollys-蘿蔔絲


領導開會總讓你也去,說明領導眼裡有你。做會議記錄如果是你的本職工作,那是你本該作的,如果不是你本職工作,領導讓你做了也不會損失你什麼!一看你就是一個不值得留用的員工!


書茶心耕


我認為你不僅要去做,而且還要把它做好,下面,從5個方面囉嗦一下。

01
會議紀要是個什麼東西?

官方的解釋是這樣的:會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件,包括會議的基本情況、主要精神及中心內容。

但在日常工作中,會議紀要主要是記錄領導們的核心觀點和決策,特別是會議上不同的意見、爭論的焦點、最終的解決措施等等。可見從會議紀要上面能夠體現出單位的經營策略,相當於核心機密內容。

02
領導為什麼重視會議紀要?

最主要的原因在於會議紀要的重要性。通過查閱會議紀要過往內容,可以準確地把握單位長期的經營思路,防止出現決策偏差。

第二,當某項決策或者指示出現問題時,可以更準確地查找到相關的決策人員,從而理清彼此之間的責任,將單位的利益損失降低到最小。

第三,通過會議紀要,領導可以看出哪些人和領導思路不同,是否存在對單位發展不利的人員,或者其他領導想要知道的隱性內容。

03
為什麼讓你去做這件事?

既然這件事情這麼重要,讓你去做,就說明領導看好你,相信你能把這項工作做好。

而我覺得更重要的原因在於,領導想通過這項任務來考察你,看你能不能掌握領導所需要的信息,按照領導的要求把工作做好,成為站在領導一邊的人。

04
做好了對你有什麼好處?

這是個苦活、累活、得罪人的活,所以在做的過程中會遇到很多的問題。

對自己來講,在工作能力,文字寫作能力,人際關係處理能力等都是一個極大的考驗。如果能夠做到令各方都滿意,那麼,自己的全方面能力必定會有一個極大的提升。更重要的是,一定能夠得到領導們的信任,從而為自己爭取到更高的位置,或是更利於自我發展的機會。

05
怎麼做好會議紀要?

首先,會議紀要可能要向上級或有關人員傳達及分發。因此,記錄的內容要簡單明瞭、中心突出,不能有廢話,特別是領導的講話,要仔細斟酌後再記錄,確保準確。

其次,紀要內容一定要真實可靠。無論你處於什麼樣的立場,都要確保紀要的真實性、準確性。畢竟開會時,領導都在場,誰的觀點如何,領導們心中都有數,切不可想著矇混過關。所以,建議在允許的情況下,進行會議錄音,會後自己進行再整理。

第三,要適時請領導審閱。紀要整理完畢後,條件允許時,讓領導看一看。這樣,既可以讓領導掌握他所需要的信息,同時,也可以得到領導下一步的明確指示。

第四,一定要做好留存備份。畢竟紀要是十分重要的內容,要注意做到保密工作,還要為今後查閱做好準備。


我是無悔在青春,以上觀點,供參考。


無悔在青春


這不是許多上進青年夢寐以求的好事嗎?還問怎麼辦,當然是抓住領導重視的機會,白天好好工作,業餘惡補文化知識及時給自己大腦充電呀!



春曖花開50343736


正常的工作會議可以參加,做會議記錄也是正常現象,也是領導對你的信任,但是,你個人覺得不是正常現象,或是對你另有企圖,以工作名義達到某種個人目的行為,應加以提防,僅防上當,如果你個人感覺良好,那就另當別論了(僅限女姓),這種現象在各單位普遍存在,你如何對待就看你自己了。



薇妮和安妮的姥爺


領導開會讓你一起參加,並且還要你幫忙寫會議紀要,說明老闆重視你,你要知道並不是所有的會議都會給全體員工知道。

會議的重要性

第一,為什麼要做會議紀要,說明這場會議對你領導來說是相對比較重要的,不是重要的會議誰會去寫會議紀要呢?

第二,會議分為好兩種,一種是大會,一種就是小會。大會就是基本上全體人員都會一起開會,信息是公開的,另一種是小會,一般只有核心的崗位人員參加。正所謂無事開大會,大事開小會。而你領導是無論是大會小會都會叫你一起,並做相應的會議紀要, 說明你老闆很信任你,要是不信任你,怎麼會帶你一起開會呢?

多參與會議可以讓你從全局去看待整個公司的發展

其實你可以把參與會議當成是一種學習機會,可以全面的去了解公司的大大小小的事情,並且可以從全局去考慮問題,看待公司的今後的發展,這何嘗不是一件好事呢?

很多員工都是都是從基層一點點積累起來做到中高層的職位,他們積累從哪裡來,就是從工作當中來,而你一開始就可以公司最上層去了解公司的各種決策的過程,他們其中的利弊權衡相信你都可以在會議上知道個一二來。

不要小看會議紀要,能要做好會議紀要的人對文字文書的編輯能力是非常高, 可以把每一次會議紀要都當成是鍛鍊自己文書編輯的機會,相信不久之後你會覺得做會議紀要是一件非常順手的事情。不知不覺中就發現自己文字的編輯能力逐步上升,也許在今後的某一瞬間你就會感謝當時在會議上做的會議紀要。


不要排斥領導臨時安排或者覺得是不屬於自己的工作範圍的事情, 任何事情的發生都是必然的,同時也應該感謝那些我們不喜歡又必須要做的事情。因為任何我們不願意做的事情都是在都是磨鍊我們變成更好。


蘇木晨夕


領導開會讓你參加,還要寫會議記錄!

我們先來分析一下:1、一般領導開會都會有專門的助理或者說秘書,而這些人一般情況下都是領導比較看好的一些人,讓你參加會議可能就是準備考察你。2、退一萬步講,領導其實只是看你機靈,或者記錄比較好,單純的想讓你做個記錄,不然領導讓你開會做什麼?你又不是屬於領導層面。

你既然問起來了,你先問問你自己心裡是怎麼想的?

參加領導層次的會議,作為你來說,不只是光做筆記這麼簡單的,直觀的講,可以清楚的以一個旁觀者的身份看看這些領導怎麼開會的,怎麼說話的,怎麼談事情的等等…至於能學多少,能看到多少就看你自己的悟性了。

其次,這對你來說也是一個鍛鍊,經常記錄對自己也是一個學習的過程,久而久之你會發現你的文采絕對會有一個大幅度的提升,天天耳熟目染,筆過一遍,早已經刻在骨子裡了吧?

最後對你來說也是一個跳板機會,能認識一些領導,可能有些人會說了就是一個記錄員,跟領導又搭不上話,就算說幾句話就認識了?也太天真了。不錯,這個說法也沒錯。

但是,事在人為,我說了這只是一個跳板機會,為什麼有些人能夠成功?因為這些人抓住了機會。

我們總喜歡說沒機會,那機會來了你會不會抓住?你會不會找出機會?

有沒有想過領導為什麼不找別人做會議記錄?為什麼找你?別人也能做。

雖然我們很重要,但是絕大多數,我們不能把自己看的太那麼重要,讓你做個記錄員不丟人。

什麼時候我們能放下身段,我們會成功一大截的。這也是我對我自己說的一句話。

希望能給題主一些幫助。


兵鋒論道


看見題主這個問題,我想談點看法,對你不知能否有幫助。

在你問題的提詞語中,看出你在該單位裡,目前不屬於高層管理人士。因為有“總讓我也去”的說法。

這就包含了兩個“肯定”。,一是肯定是你文筆功夫比較好,因為會議紀是要形成文字,記錄在案或者下發的。二是肯定是領導對你是信任的。因為有的會議是單位的高層決策,是要階段性保密的。

因此,就引伸出一個“可能”。領導可能要重用提拔你。讓你參加會議,撰寫會議紀要的目的:一是考查,檢驗你的文字水平,工作能力。二是讓你熟悉瞭解單位的工作流程,和決策的內容。三是考查的綜合素質。看你分析,綜合問題的能力,保密紀律性等等素質狀況。

通過基上分析,你要重視領導讓你參加會議,以及寫會議紀要這項工作。把握好鍛鍊提高的機會,要使自己的工作能力和各方面素質都有新的提高。要經受住領導對你的考查。

朋友,要記住:每個人的成長進步都有關鍵的幾步。這也許是你關鍵的一步。請你一定要抓住機會喲!



傳峰看世界


“領導開會總讓你參加,還要寫會議紀要”。

①這是領導看好你,想培養你的前兆(為什麼不叫別人去)。

②會議紀要不是一般人能寫的。你的文筆好,組織能力強,領導信任你,重用你是好事,幹好了必有發展前途。

③帶你進入上層,與其他部門接觸使你大致瞭解或掌握其他部門的業務,便於今後與部門的交流溝通。

你若想提幹升職,就謙虛,大方的與他們接觸。認真的做好記錄,及時的整理草擬會議紀要,報領導審核、審批、簽發。




甲午金秋


珍惜參會的機遇,提升辦文辦會辦事的能力,增強大局意識戰略眼光。

為什麼這樣說。首先,參會的機會不是每個人都有的,讓誰來記錄有領導的認可在裡面,或者你有這種能力,或展露了潛質,或讓你鍛鍊,無論如何,是一次機遇,很寶貴。

其次,抓住機遇,趁勢而為。上臺階比走平路要費勁,自己感到難受了恰恰是在提升,在進步。完事有從生到熟,以熟生巧的過程。寫會議紀要有其本身的套路,會者不難,寫上2、3次就掌握了,以後就是輕車熟路,何難之有。

最後,會議上往往是單位公司某問題的決策,領導間的高手過招,對某一問題的思考認識,會議的討論研究,決議的形成,對自己都是現場的教學,更能報自己代入到領導思維中,學習對全局的掌控,即便算不上總裁班,起碼也是中層幹部培養班。


評談三兩聲


這是好事!

能在領導身邊當差,對自己的職業發展絕對有好處,請相信任何一個領導都不會選擇自己討厭的人或不願培養的人待在身邊,特別像會議這種工作中的重大事項,一般都是福利啊。

面對這樣的事,蝸牛君建議:你應該有以下心態或做法。

① 積極應對

既然公司的會議是一項重大事項,也只有少數人才能參加的一種內容,因此你要積極應對,全力準備,爭取將每個細節做好。那麼參加會議並做會議記錄,對個人的能力大有好處。整體上要做一下準備。

  • 準備工具

一定要提前準備好記錄所用的工具,甚至有些記錄可能還會用到錄音與視頻等。

  • 不要遲到

作為會議的記錄者,一定不要遲到,這是基本的常識。

  • 及時彙報

大家都等著你的會議紀要,不僅要及時,而且要詳細的向領導彙報,並及時發佈到相關知情人。

② 善於學習

會議不僅集中了公司的重大事項,而且還彙總了很多重要的決策及大家的建議,因此會議裡面蘊藏的公司經營信息非常豐富。這裡面所透露出來的企業發展方向,事項的決定思維及大家的智慧,可謂非常有價值。任何一個有機會參加會議或做會議記錄的人都應該積極地思考裡面的信息,善於學習其中的內涵,爭取變成自身的工作能力。對會議中領導開會的方式,各個骨幹人員對問題的看法及思維,都可以明顯的表演出一個幹部的素質,這些人情世故也有必要觀察學習。

③ 感恩戴德

領導帶你參加會議並讓你做會議記錄,真的是對一個人的信任與培養,因此你要倍加珍惜並心存感激之恩。這種恩德不僅要更好地用到工作中,同時還要積極地表現出來,表現出對你領導給予的關愛的感謝之情。絕對不可以有相反的心態,如討厭領導帶你參加會議,很麻煩去做會議記錄,認為這是沒有用的事情,這是在浪費自己的青春,如果是這種想法的話,就大錯特錯。

④ 處處留意

職場是個江湖,會議更是一個江湖。會議不僅表現出了公司的重大決策,還會透露出每個人的性格與思維,優勢與短板,也包括各個領導之間的關係。留意這些信息將有利於個人洞察公司的發展方向,重大的人事任命,公司的人脈關係。當然更重要的是看到有利於或有害與個人發展的信息,等同於可以提前全面知道更多的企業現狀,摸索到對個人職業發展的機會與風險,因此要處處留心,處處留意。

文|小蝸牛 首席人事官


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