03.02 工程人進階必備:項目經理是怎樣煉成的?

工程人進階必備:項目經理是怎樣煉成的?

內容摘要:

工程項目經理要在管理上通曉領導之道,在用才上準確到位,在謀權上運籌帷幄,在為人上以人為本,才能成為一名優秀的中層領導。要在建設過程中體現出應具有的決策能力、應變能力、組織領導能力、人際交往能力。

一 前言

研究怎樣當好項目經理,可以從工期管理、質量管理、成本管理、財務管理、合同管理、生產管理、計劃管理、材料管理、勞務管理、現場管理、安全管理、消防管理、環境管理等等很多專門的管理理論和實踐人手,這些無疑是必要的,它們是項目經理必備的基本功。我們不妨把項目經理應該具備的基本能力概括為四個方面:懂管理,懂技術,懂經濟,懂合同。

項目經理不僅要有這四項基本功,還應具備的五點個人素養:力爭成為建築家、藝術家;以身作則,體現個人魅力,知人善任,發揮團隊作用;高瞻遠矚,統攬全局,臨危不亂,指揮若定;抓放結合,張弛有度;不斷學習,完善自己。項目經理還應該在經營中、開工前、施工中、竣工後應抓好重點工作。

二 項目管理流程

第一步:收到招標邀請函

第二步:領取施工圖紙或現場勘察

第三步:審圖、答疑

第四步:投標

第五步:中標後的準備工作

第六步:確定相關負責人

第七步:施工前準備工作

第八步:施工階段

第九步:人員、工器具、材料清場,交甲方使用

第十步:結算準備工作

第十一步:開始做預算

第十二步:走結算程序

第十三步:財務人員開具發票,進賬

三 項目經理必備的基本功

1、懂管理——形成高效的組織和嚴謹的管理機制

項目經理應該掌握管理理論和管理技能,包括三大管理基礎理論:系統論、控制論、信息論;藉助理論的指導,形成高效的組織和嚴謹的管 理機制。電腦技術是有效的管理手段,不能把電子計算機僅僅當 作文檔處理工具甚至當作打字機使用。項目經理要儘可能掌握諸 如電子文檔、電子表格、電子計算機輔助設計(繪圖)、數據庫、數據分析——材料管理、成本管理、人事管理、質量管理、幻燈演示、網 頁等計算機應用技術。

2、懂技術——科學(合理、可行)確定技術方案,有效控制質量

項目經理應該是技術行家,並不斷學習,充實自己。建築施工 是一個十分重視經驗的行業,但又是一個經常追逐最新科技發展 成果的行業,也是自身不斷髮展的行業。

(1)當代建築技術是綜合性的科學,是以很多學科為基礎發展 起來的。建築施工技術涉及的門類廣泛,對這些學科必須有一定。

(2)建築科學是十分嚴謹的學科,建築工程的安全關係到民眾 的安危和社會的穩定。建築施工是以一系列規程、規範、標準為依 據的,作為項目經理必須熟悉瞭解規程、規範、標準。

(3)隨著時代的進步,新的建築材料、新的施工技術、新的施工 工藝不斷出現,就要求我們要不斷地學習。

雖然項目施工有一個管理班子,還有技術負責人,但是項目經理如果不懂技術,就沒有發言權,抓工作就抓不到點子上,就無法 實施有效的管理。

3、懂經濟——控制好成本

項目的實施過程也可以說是一個經濟活動過程。成本控制是重要的目標。項目經理要了解投標 報價的組成,成本的組成,特別是控制好製造成本。要了解降低成 本的途徑。要進行多方案的技術經濟比較。要控制好資金,籌集資金和使用資金。

4、懂合同—守法履約,運用合同保護施工方利益

項目經理要有必要的法律素養和合同知識。

(1)懂法、守法。

(2)依法進行合同管理,保護施工方利益。

(3)做好索賠管理。

四 項目經理在施工的各個階段應抓的重點工作

1、經營中——參與投標

初選施工方案,預測成本,參與合同談判,擬定合同條款。

2、開工前——主要抓好項目策劃

(1)建立組織機構,合理分工,落實責任,建立流程,明確標準。

(2)與項目技術負責人共同確定施工方案,特別是重點部位,重點工序,非常規做法的技術方案。

(3)確定施工部署,合理運用時間和空間,滿足合同要求。

(4)成本預測,做好成本控制計劃和資金計劃。

(5)現場管理方案,平面佈置,暫設計劃,維護企業形象。

(6)選好隊伍,簽訂合同,明確責任,不留隱患。

(7)建立與各方的工作聯繫。

3、施工中——過程控制

(1)工期控制,生產管理,計劃、調度、統計。關注點:施工生產 是否符合計劃要求,在宏觀的高度上看是否存在障礙和矛盾。

在項目施工過程中,常常存在“計劃趕不上變化”,“計劃無法指導生產”的困擾,現在可以通過斑馬進度軟件的前鋒線功能,解決這些問題:

工程人進階必備:項目經理是怎樣煉成的?


工程人進階必備:項目經理是怎樣煉成的?

(2)質量控制,重點在過程控制。關注點:質量保證體系是否 有效。

(3)資金成本控制,對收入和支出心中有數,及時從甲方收取工 程款,注重變更洽商,應追加的收入不能漏,計劃外的支出要嚴控。

(4)現場管理。關注點:安全、消防、環保、文明施工。

4、施工後——結算收款,總結,保修,回訪

(1)結算要顆粒歸倉,收款要事不過夜。

(2)作好總結。幹一個工程,培養一批骨幹,總結一套經驗。

(3)保修回訪是履約的一部分,是經營工作的延伸。

五 項目經理的個人修養

1、力爭成為建築家,藝術家

組織施工是把形成於設計師頭 腦中,表述在設計文件中的設計意圖變成實際的建築物、構築物的 過程,應該說是一個再創作的過程。雖然建築業經常說的一句話 是“照圖施工”,但同樣的設計圖紙在不同的項目經理組織下,會呈 現不同的結果。我們說項目經理應該是建築家,是強調項目經理 應該對建築有深刻感悟、對施工有透徹理解、對建築傾注感情、滿 懷熱愛的人。項目經理應該有藝術的眼光,要有歷史的責任感,要 在地球上留下優秀的作品,供社會使用,讓世人評說,決不能造出 地球垃圾,成為歷史的罪人。

2、以身作則,體現個人魅力;知人善任,發揮團隊作用

項目經理可能性格因人而異,但必須為人正派。項目經理在項目經理部要作出表帥。榜樣的力量是無窮的。知人善任,關鍵是會用人, 用好人,關心人,團結人,發揮團隊作用。

3、高瞻遠矚,統攬全局;臨危不亂,指揮若定

項目經理考慮問題一定要全面,要有高度,有前瞻性,切忌抓一漏萬,以偏概全。 項目經理應該具有較強的公關能力和處理危機的能力。

4、抓放結合,張馳有度

項目經理要講究工作方法和工作方式。要學會建立系統和系統的管理,要學會“授權管理”,會“佈崗” 和“查崗”。要會彈鋼琴,掌握好節奏,不能搞疲勞戰術。

5、不斷學習,完善自己

項目經理加強自身的修養,要有寬 廣的胸懷和開闊的眼光,力爭成為複合型的人才。向書本學,向實 踐學,向一切有經驗的同志學。參加繼續教育,善於總結經驗教訓。堅持下去,必有成果。

總結:

長期以來,習慣於把成本控制放在建設實施階段,其實,投資控制、設計控制、招標控制、工期控制,質量控制等是互為關聯的,存在著對立統一的六辨證關係。要抓好投資控制,必須抓好項目的質量和進度等。因此,項目造價、工期、質量等是一個相輔相成的問題,項目成本控制是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科,只有做到各方綜合評衡,才能做到直接有效。在房地產開發項目中必須對影響成本的各個階段實施全過程控制,以利於房地產開發企業資金的合理流動,實現投資的良性循環。也只有這樣,房地產項目投資才能真正可控,管理才會出效益。


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