本文接上篇
本文上篇中已經詳細講述Vlookup精確查找的公式，Vlookup（找什麼,在哪片範圍找,要第幾列,0），以及要用好此公式需防的3個陷阱。
在大多數的情況，我們是需要跨表運用Vlookup函數的精確查找。譬如：
圖1
我們要從上圖表1中找出王五，孫七，張三的聯繫電話，然後在表2中列出來。
如果按照上篇所述內容，我們用公式Vlookup（找王五,在A-D列範圍找,要第4列聯繫電話,0），在王五右邊的單元格中輸入=vlookup（A2, A:D,4,0）,下拉即可。但是這樣的公式是得不出正確值的，因為我們在表2中做公式，但是參數2：A：D是屬於表1的區域，我們不能直接寫，這裡要給A:D加個身份標記: 表1!，證明它是屬於表1的，再寫公式：
圖2
得出正確的結果。我們需要在一個表格的公式中引用到另一個表格的數據，就在引用數據前加表格的名稱再加感嘆號!，譬如上例中，表格名稱為表格1，再加感嘆號就是：表格1!
跨表用Vlookup寫公式的時候，我們大多會直接在另一個表裡用鼠標去選擇參數2區域，請注意：選擇完區域一定要先打上逗號，目的是固定參數2，再返回當前表格中寫剩下的參數。如果你直接返回，表格名稱會變化為錯誤名稱。
圖3
我們還可以在已經做好的vlookup函數的基礎上做一個動態表，只要設置一個數據有效性的序列即可：
圖4
給王五單元格設置了數據有效性-序列，就會在王五單元格右下角產生一個下拉箭頭，點擊它可以選擇序列內任意一個人的姓名，選擇不同的人名時相應的聯繫電話也會隨之變化。
Vlookup函數模糊查找的應用
我們在用Vlookup時大多數時候是用精確查找，但是也有少數時候是用模糊查找。
模糊查找公式：=vlookup（找什麼,在哪片範圍找,要第幾列,1），其公式只有一個參數與精確查找不同，就是第4個參數，模糊查找是1 ，精確查找是0，其它參數都是一樣的，3個要注意的陷阱也一樣（參看本文上篇）。
模糊查找一般應用於等級劃分，譬如下表：
圖5
我們要在上圖左表中找到9000，然後找到它對應的級別，在右表中列出，如果用精確查找，左表中是不可能找到9000這個數的，這裡只能用模糊查找，找一個近似值，如下公式：
圖6
那麼問題來了，9000明明是與10000最接近，為什麼匹配的是 5000，C級呢？這是因為Vlookup模糊查找的時候有一個原則，
就是永遠在比它小的值裡找最接近的，所以比9000小的值裡最接近的是5000，這也是符合我們等級劃分的原則的。還有一個原則：Vlookup模糊查找時，查找列的數值需要從小到大排列，譬如上例中的消費等級劃分，就需要從小到大排列。
關於Vlookup函數，你可以去多多用它，真的很有用！
下篇預告：同樣應用廣泛的Sumif函數
閱讀更多 office實用技巧分享 的文章
