渼汐丶

Excel技巧有很多，今天我们就来看看如何制作下拉列表。

1、数据有效性

这是最常见的下拉列表的做法，通过“数据有效性—序列”，来操作。

2、快捷键Alt+↓

我们也可以通过快捷键” Alt+↓”来快速创建下拉列表.

特别提醒：单元格必须紧挨上面的数据。

3、开发工具

通过“文件—选项—自定义功能区”，添加“开发工具”。然后顶级“插入—组合窗”，右键选择“控件格式设置”，进行区域选择。

以上就是三种Excel中添加下拉列表的方法了，如果需要进行格式转换的话，可以直接通过在线工具，更加方便。

奇趣软件技巧达人

在Excel中制作下拉菜单有多种方法，这篇文章让你一网打尽所有方法。

001 创建一级下拉菜单

①Alt+↓法

最简单的呼出下拉菜单的方法：Alt+↓

当我们在一列中输入了内容之后，就可以通过Alt+↓键调出已经输入过的内容，这个快捷键相当于呼出输入历史。

②数据验证法

通过Excel的数据验证功能，验证条件设置为【序列】，这是最正统的创建下拉菜单的方法，如图所示。

更详细的步骤，可以通过视频教程一步一步学习。

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精进Excel

方法有多种，介绍一个最简单的吧。以下在excel2007上操作。

1、单击“数据”菜单，再点击“数据有效性”图标，选择“数据有效性”。

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2、出现“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中，“允许”下方选“序列”，在“来源”下方，输入下拉菜单项，中间用逗号分隔开（注：分隔逗号是半角的西文逗号，若输成全角的中文逗号，下拉菜单项会失败），点击“确定”按钮完成下拉菜单设置。

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3、单元格完成下拉菜单设置后，单击该单元格，可看到单元格右侧有一个小三角。

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4、点击小三角，可看到设置的下拉菜单项。

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谈天说地聊工作

EXCEL单元格下拉列表一般分为一级下拉列表和动态多级下拉列表，下面用案例分享通过【数据验证】制作一级下拉列表和二级动态下拉列表的方法，需要的小伙伴要以收藏备用。

一、一级下拉列表制作

1、一级下拉列表效果

2、一级下拉列表制作方法

方法1：【来源】直接录入法。如效果图中C列的“男”和“女”两个选项的下拉列表

制作步骤：选中录性别的C2:C11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】处录入“男,女”，中间的逗号一定要用英文状态下的逗号→确定后即可。

操作动图如下：

方法2：【来源】选择区域法。如效果图的D列，部门数比较多时，来源可选择区域确定

制作步骤：首先在其他区域H2:H6录入列表内容→选中录部门的D2:D11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】右边的小箭头→选择来源区域为H2:H6→再点击右边的小箭头回到数验证对话框→确定即可。

操作动图如下：

二、二级动态下拉列表制作方法

1、二级动态下拉列表效果图

2、二级下拉列表制作步骤

① 参数准备

如下图将一级菜单和二级菜单准备好。

②给各级菜单定义名称

选择一级菜单A2:A5→【公式】→【根据所选内容创建】→选择【首行】→选择二级菜单B2:B5→按F4重复上一操作→选择二级菜单C2:C5→按F4重复上一操作→选择二级菜单D2:D5→按F4重复上一操作即可。

通过上述操作，将A3:A5定义为【省份】，将B3:B5定义为【湖南省】，将C3:C5定义为【广东省】，将D3:D5定义为【福建省】。名称定义好后，可以在名称管理器中看到已经定义好的名称。

③ 设置一级下拉菜单

选择单元格A2:A8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=省份】→【确定】。

④设置二级下拉菜单

设置方法同一级菜单相似，只是来源不同，需要用到INDIRECT引用函数。选择B2:B8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=INDIRECT($A2)】→【确定】。

这样，动态二级下拉菜单就做好了！在A列可以选择省份，在B列就可以选择对应省份的城市了！具体操作动图如下：

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EXCEL学习微课堂

Excel小技巧-创建单元格下拉菜单

https://www.toutiao.com/i6527440857312789005/

在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

Office张某某

1. 先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女

2. 先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列

3. 点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口

4. 在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”

5. 再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定

6. 此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择

7. 如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可
8. 要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”

幸福的耗子

一般的情况我们是用数据有效性来制作下拉选项

数据有效性制作下拉选项教程

第一步：选中要设置下拉选项的单元格，点击数据选项卡下面的数据有效性选项（2013版以后叫数据验证）；

第二步：点击数据验证，打开数据验证对话框，点击允许内的下拉按钮，选择序列；

第三步：点击来源后面的按钮，选择你要设置下拉的内容；

第四步：请看动图

爱Excel爱职场

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法

实例描述

• 我们要在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图

  END

方法

1. 先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女

2. 先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列

3. 点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口

4. 在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”

5. 再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定

6. 此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择

7. 如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可

8. 要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”

   END

注意事项

• 以上教程截图全部来自OFFICE 2010，其他版本的OFFICE设置方法类似

蓉城斌哥

Excel中的下拉列表，不仅可以简化输入，更可以规范数据源，广泛应用于各种公司模板或者调查问卷中。

这里，我就分享几个下拉列表的相关技巧：

• 简单的下拉列表
  

• 多级联动的下拉列表

• 联想式的下拉列表

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简单的下拉列表

实现方法很简单，只需为单元格设置数据有效性验证为"序列"，来源直接录入内容"男,女"或者直接引用地址区域。

多级联动的下拉列表

多级联动的下拉列表，是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定，三级菜单的内容，则根据二级菜单来确定，一次类推。

如下效果：

制作方法，如下：

• 一级菜单的制作，见简单的下拉列表
  

• 多级菜单，则需要借助名称管理器，将一级菜单的内容全部定义为名称，然后再下级菜单中使用 indirect() 函数来引用名称，如下演示如何制作二级、三级菜单：

联想式下拉菜单

你肯定用过网络搜索，如度娘，输入关键词，搜索框就会自动列出相关的热词，这就是所谓的联想式输入。

那Excel中，怎么实现这种联想式下拉菜单呢？

这里用到的公式：=offset($A$1,MATCH(B3&"*\

Excel技巧精选

Excel表格中制作一级下拉菜单，很简单，步骤如下：

数据栏--数据验证---设置---允许：选择“序列”

选中序列后，在“来源”填入需要的内容，这边以“是和否”为例，在输入时，输入格式为“是,否”，是和否之间的逗号为英文字符。

这样下来菜单就生成了。

如果，是和否之间的逗号不用英文字符，大家看下结果；

是不是下拉菜单就变样了。

上面的下拉菜单制作方法是最简便，也是不需要辅助单元就可以完成的，下面再介绍“来源”输入的另外两种方法：

第一种，在来源中框选已经在单元格中输入好的内容；

第二种，给已经输入好的内容定义名称，在来源中，输入“=名称”，这种方法在建立多级下拉菜单时会用到；

定义名称

在“名称管理器”中检查是否已经定义名称

在数据验证的来源中输入“=数据源”，完成下拉菜单；

上述是一级下来的制作方法，很简单，很基础，但要实现二级、三级甚至更多下拉菜单的建立，基础必须要会。

下面是我使用二级下拉菜单和VLOOKUP函数制作的一个简易的查找工具，是不是很方便，如果有想了解的朋友，可以关注我，谢谢！

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關鍵字: Excel 列表 有效性

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