小曾SEM
接觸過EXCEL表格的朋友都知道,在源數據表裡加單位是很忌諱的一件事,但是,老闆要看啊!沒加單位,老闆認為你不走心,於是,你準備了 兩份表,一份 自己用,一份給老闆,那麼,有沒有辦法兩者統一呢?今天技巧君分享幾個單元格自定義格式小技巧助你提高效率,早點下班!
【本文示例文件獲取方法見文末】
1、快速添加單位
零售商品的單價是一項經常用到的數據,帶單位將非常不方便計算,如果在帶上單位的同時,不改變數據本身就好了,我們可以這樣做:
設置單元格格式→自定義→輸入:0.00"元"
2、快速以萬為單位顯示金額
對大額金額,為了讀取方便,我們經常需要以“萬”,“億”為單位顯示,但是又不想改變數字本身,我們可以這樣做,兩全其美:
設置單元格格式→自定義→輸入:0!.0,"萬"
3、快速輸入性別
人事崗位經常要做各種員工信息表格,性別是必不可少的 一項 ,要是能夠快速輸入就好了!我們可以這麼輸入:
設置單元格格式→自定義→輸入:[=1]"男";[=2]"女"
4、手機號碼分段顯示
手機號碼有11位,讀數不方便,也不方便檢查,如果能夠將其分段顯示,輸入效率和準確率將大大提升,我們可以這樣做:
設置單元格格式→自定義→輸入:000-0000-0000
5、快速插入中間字
做教務工作的同學經常會遇到學生花名冊的製作,班級信息輸入是比較麻煩的,這時,我們可以這樣快速輸入:
設置單元格格式→自定義→輸入:0年級0班
6、快速判斷及格與否
考核分數一出來,若是能夠直接判斷分數等級就好了,我們可以這樣做:
設置單元格格式→自定義→輸入:[紅色][>=80]"優良";[綠色][<=60]"重考";"通過"
7、快速輸入大寫數字
做會計的朋友們經常要和數字打交道,大寫數字是避不開的,若不能掌握快速輸入大學數字的技巧,整天都要在數數中度過了,我們可以這樣做:
設置單元格格式→自定義→[DBNum2][$-804]G/通用格式
8、輸入00001
在EXCEL中,經常會遇到輸入編號的問題,以0開頭的數字估計是很多人心中的痛,我們可以這樣做:
設置單元格格式→自定義→000000
9、快速輸入√和×
EXCEL裡的√和×是經常要輸入的符號,有沒有什麼快速方法來輸入呢?我們可以這樣做:
設置單元格格式→自定義→[=1]"√";[=2]"×"
示例文件獲取
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Excel精選技巧
補齊工號
一般工作的工號是3位數以上的,在製作表格輸入工號時可以自定義自動補齊位數,下面以4位數為例。
步驟:選中單元格後右鍵【設置單元格格式】-【自定義】-【0000】。此處補齊幾位就輸入幾個0。
保留小數點後兩位
小數位數太多,可以自定義設置為保留小數點後兩位。
步驟:選中小數後右鍵【設置單元格格式】-【自定義】-【類型】,選擇【0.00】。
快速輸入郵箱
批量錄入郵箱時,郵箱後綴幾乎是一樣的,可以選中單元格後右鍵【設置單元格格式】-【自定義】,再輸入【@"@126.com"】(也可以輸入其他郵箱後綴)後確定,在單元格輸入內容回車後便會自動出現郵箱後綴。
快速輸入班級
可以快速輸入郵箱就可以快速輸入班級。同樣是選中單元格後右鍵【設置單元格格式】-【自定義】後輸入【xx@班】,再在單元格輸入班級號回車後就會自動出現班級。
日期對齊
對於有長有短日期數據,可以自定義把日期對齊。
步驟:選中日期後,右鍵選擇【設置單元格格式】-【自定義】,在【類型】處輸入“e/mm/dd”再確定即可。
日期顯示為星期
表格裡的日期格式可以顯示為星期,選中日期,右鍵選擇【設置單元格格式】-【自定義】,在【類型】處輸入“aaaa”,再點擊確定即可。
上海天盾數據恢復中心
1、自動添加文本
1)在輸入數據之後自動添加文本,使用自定義格式為:@"文本內容";在輸入數據之前自動添加文本,使用自定義格式為:"文本內容"@。
例如:在學生姓名前添加“初一(1)班”字樣,自定義格式:"初一(1)班"@
2)在輸入數字之後自動添加文本。
例如:如在日常財務工作中,常常需要在金額數字後加單位“元”,使用自定義格式0.00"元"或0"元"
2、自定義數字格式中使用條件格式
1)在學生成績工作表中,當我們想以紅色字體顯示大於等於90分的成績,以藍色字體顯示小於60分的成績時,其餘的成績則以黑色字體顯示,將自定義數字格式設置為“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”。
2)在學生成績單中,當我們想以小於60的顯示“低”,60至80間顯示“中等”,大於80的顯示“高”。自定義數字格式設置為:[<60]"低";[>80]"高";"中等"。
3、輸入0時顯示為“/”斜槓
自定義——類型,寫上[=0]"/";G/通用格式。
Office辦公君
如下示例,A2單元格數值為20000,內容卻顯示為20000元,這樣既方便了後續的數據計算,也易於我們理解這些數據,這,就是自定義格式的魅力。
自定義數字格式
設置自定義格式的方法很簡單,是Excel非常基礎的操作。
快捷鍵<ctrl>+1,自定義格式中,不僅預設了常用格式,還可以自定義格式。/<ctrl>
以下分享一些常用的單元格格式技巧
以萬為單位顯示數據: 0!.0000萬
分段顯示手機號: 000-0000-0000
- 自動標記顏色: [紅色]▲0% "上升";[綠色]▼-0% "下降";0% "持平"
隱藏數據: ;;;
重複輸入內容: @@@
快速錄入性別:[=1]"男";[=2]"女"
輸入開頭為0的數字:000000
金額大小寫