01.05 excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

在Excel中設置行高和列寬,可以一次設置一行或一列,也可以一次設置多行或多列。有兩種方法可以設置它們,一種是阻力調整方法,另一種是數值方法。除了設置行高和列寬外,還可以固定行高和列寬(即鎖定行高和列寬),設置為相等(即使單元格成正方形),前者是用保護工作表實現的,後者是通過行高和列寬單位統一實現的。

Excel中的行高以普通視圖中的點為單位,如果要將單位轉換為英寸、釐米或毫米,則需要將普通視圖轉換為頁面佈局(也可以使用宏VBA,但更麻煩)。在頁面佈局中,行高和列寬默認為釐米,但是可以在值之後自定義單位,因此很容易將單位轉換為英寸、像素或毫米(mm)。

一、 如何在excel中更改行高和列寬

(一) 如何在excel中更改行高

1、阻力調整方法。

A、 一次調整一行。增加表格第一行的標題行;將鼠標移到第一行數字1的底部,鼠標變為垂直方向帶箭頭的十字,按住左鍵並向下拖動以增加行高。流程步驟如圖1所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖1

B、 一次調整多行。將鼠標移到第二行2,按住鼠標左鍵,向下拖動,拖動到第六行,選擇第二行到第六行,然後將鼠標移到第六行6下,鼠標在垂直方向上箭頭變為十字後,按住左鍵並向下拖動一小段距離,所有選中行的行高都會變高,操作步驟如圖2所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖2

2、設置數值方法(例如一次調整多行)。選擇第2行至第9行,右鍵單擊選中行,在彈出菜單中選擇“行高”,輸入要設置的行高值,如24,則選中行的高度全部變為24;操作步驟如圖3所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖3

3、使用快捷鍵設置行高。選擇第4行到第7行,按住Alt鍵,按H鍵一次,按O鍵一次,按H鍵一次,打開“行高”對話框,輸入24,單擊“確定”,則所有選定行高變為24;操作過程步驟如圖4所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖4

(二) 如何在excel中更改列寬

1、拖動調整方法

A、 一次調整一列。移動第一列寬度;將鼠標移到列號A的右側行,鼠標成為水平方向帶箭頭的十字,按住左鍵,向右拖動,直到顯示所有文字,調整列寬,操作步驟如圖5所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖5

B、 一次調整多個列。選擇B列到C列,將鼠標移到C列的右行,鼠標變成水平方向帶箭頭的十字後,按住左鍵,向右拖動,直到所有選中列中的文本全部顯示出來,然後調整列寬,處理步驟如圖6所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖6

2、設置數值方法(以一次調整多個列為例)。選擇C到E三列,右鍵單擊所選列號,在彈出菜單中選擇“列寬”,在打開對話框中輸入9,單擊“確定”,所選三列列寬變為9,操作步驟如圖7所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖7

3、Excel列寬快捷鍵:Alt+H+O+W,按鈕方式為:按住Alt鍵,分別按H、O、W鍵,注意按順序

二、 如何將Excel行高或列寬轉換為英寸、釐米或毫米(mm)

(一) 如何轉換Excel行高(英寸或毫米)

1、選擇“查看”頁籤,單擊屏幕左上角的“頁面佈局”,選擇第2至第8行,右鍵單擊要選擇的行號,在彈出的菜單中選擇“行高”打開“行高”對話框,將0.85cm改為0.5”,按回車鍵,所有選中行的行高變為0.5英寸;再次打開“行高”對話框,將1.27cm改為12mm,按回車鍵,所有選中行的高度變為12mm,操作步驟如圖8所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖8

2、說明:從“普通”切換到“頁面佈局”後,行高的單位默認為釐米,您可以在值之後自定義單位。例如,在操作中將0.85釐米更改為0.5英寸,將行高單位更改為英寸。

(二) 以英寸或毫米(mm)為單位轉換Excel列寬

選擇C列到D列,右擊所選列號,在彈出菜單中選擇“列寬”,打開“列寬”對話框,將cm改為1,按回車鍵,則所有所選列的寬度變為1英寸;再次打開“列寬”對話框,將2.54cm改為24mm,按回車鍵,則所有所選列的寬度變為24mm;操作步驟如圖9所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖9

(三) 將Excel的默認單位更改為英寸、釐米(cm)或毫米(mm)

右鍵單擊功能區的任意空白處,在彈出菜單中選擇“自定義功能區…”,打開“例外選項”對話框,選擇左側的“高級”,向下拖動滾動條直到看到“標尺單位”,單擊“標尺單位”右側的下拉列表框,在彈出菜單中選擇“英寸”。如果要將其設置為毫米,請選中它並單擊“確定”將Excel的默認單位更改為選定的單位。如圖10所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖10

三、 如何設置行高和列寬相等(即在Excel中單元格變為正方形)

從“普通視圖”切換到“頁面佈局”後,行高和列寬的默認單位都將更改為釐米。要將行高和列寬設置為相等,只需將它們設置為相同的值。操作方法參見“二、如何將Excel行高或列寬轉換為英寸、釐米或毫米”。

四、 Excel固定行高和列寬

1、選擇A1,按住Alt鍵,單擊最後一個單元格D8,選擇表格以固定行高和列寬。按Ctrl+1打開“格式化單元格”對話框,選擇“保護”選項卡,單擊“鎖定”,不選中,單擊“確定”。按住Alt鍵,按H鍵一次,按O鍵一次,按P鍵一次,打開“保護工作表”對話框,取消選中“格式化列和格式化行”,單擊“確定”。雙擊單元格B2,也可以進行編輯,然後將鼠標移到A列的右側行,鼠標不改為帶水平箭頭的十字,表示該列不能調整,然後將鼠標移到第一行1下方的較低行,鼠標不成為調整行高的圖標;操作過程步驟如圖11所示:

excel中調整行高和改變列寬,並將其單位轉換為英寸、釐米

圖11

2、提示:如果只固定行高,不要選中“格式化行”;如果只固定列寬,不要選中“格式化列”。此外,打開“保護工作表”對話框,也可以單擊“主頁”選項卡下的“格式”,在彈出菜單中選擇“保護工作表…”。


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