當投遞SCI期刊的時候，經過漫長的等待。這段等待的過程中最常做的一件事情便是不定期的查看期刊的狀態。今天，我司就跟大家說一說關於SCI期刊投稿的各種狀態及投稿注意事項。
1.Submitted to Journal
剛提交的狀態一般的步驟是這樣的：
網上投稿-Submit a manuscript：先到每個雜誌的首頁，打開submit paper一欄，先以通訊作者的身份register一個賬號，然後以author login身份登錄，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最後下載pdf，查看無誤後，即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。
總結提示語：對於投稿之前和提交確認投稿過程，這裡還需要對投稿新手強調以下幾點。因為這些小問題被編輯評個低印象分不划算，被打回也浪費了時間和精力。
1)大多數系統是要求word投稿正文內容的，pdf多不為接受格式。但也有很少數要求用pdf格式的，務必注意細看稿約。
2) 文獻格式是否按擬投雜誌標準要求核准有的投稿系統是可以直接檢查的。
3)引用文獻條數是否符合該雜誌要求有的雜誌不特別要求，有的還是非常重視的。如我之前投shock雜誌，編輯和一位審稿人都提到參考文獻不要超過35條。如果你文章寫完後，能夠適當精簡文獻條數，那麼，請刪減幾條吧。
4)很多系統要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件。
5)提交後可能會有一個小欄目提示對提交圖片的質量做了初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)。
6)絕大多數投稿完成後需要view submission和最後確認(approve submission)。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息+cover letter+正文+圖片表格，所生成的pdf全文是否滿意、合格，也是你投稿完成前最後一次檢查的機會了。PS：有的新手可能不注意這點，提交後就不管了，還開開心心以為自己投稿成功，殊不知結果郵箱裡一直沒有收到投稿後的郵件回執和稿號，直到最後納悶幾天了才回去看系統狀態。
2.Manuscript received by Editorial Office
3.With editor
若投稿時未要求選擇編輯，則先到主編處，主編會分派給副主編或者其他編輯。這當中就會有另兩個狀態：
I)Awaiting Editor Assignment指派責任編輯。
II)Editor assigned是把你的文章分給一個編輯處理了。
III)Editor Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會邀請審稿人了。
總結提示語：一般情況下，投稿(submit)狀態後一個星期內會出現編輯處理稿件(with editor)這個狀態。很多老外編輯很不能理解中國人喜歡催稿，絕大多數情況下，他們不會像國內某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點修回意見。要適當給編輯一點時間處理，他們也很忙的。不要輕易催稿，也有人因為催稿而立馬收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了，還是一種巧合。當然，如果submit四個星期後網上投稿系統還沒出現with editor狀態信息，就要詢問主編了，要注意委婉用語。不過要注意，也有期刊沒有with editor狀態。
每一份雜誌都有自己的宗旨和覆蓋領域，這樣的信息在它們的網站上都有介紹。近年來，新刊物如雨後春筍一般冒出來，電子投稿又逐漸成為主流，作者們很容易忽視不同雜誌的投稿指南，不進行有針對性的修改。說實話，再沒什麼比這樣的事更令編輯心煩了，瞭解雜誌是投稿之前的必修課。
所有雜誌對稿件都有一些特殊的要求，比如稿件應採取什麼格式，投稿需要提供什麼材料等等。有些雜誌甚至對不同類型的稿件會提出不同的要求，BioTechniques 雜誌就是這樣。如果你忽視這些要求，編輯們可能就不會認真對待你的來稿。
（3）進行仔細的核查
每個人都免不了犯錯誤，你的論文稿也不會那麼容易就毀在幾個錯別字上。不過，語法和格式漏洞百出的論文，很難博得編輯和審稿人的好感。我們在投稿前應該仔細檢查整篇文章，甚至請“外援”來幫忙校對。因為對文章越熟悉的人，越容易忽略掉其中的問題。在使用特殊術語或縮寫時，檢查用詞的準確性和一致性也很重要，尤其是論文不同部分由不同作者完成的時候。
（4）好好寫投稿信（Cover Letter）
寫投稿信是投稿的一個關鍵步驟，這封信往往是雜誌編輯對你的第一印象。投稿信應當用1-2 句話直截了當地概括你的研究和關鍵發現。這句話最好不要直接從摘要中複製，應該寫的更簡短但不那麼正式。此外你還應當說明，這篇文章符合這個雜誌的宗旨和範疇。
編輯和審稿人並不總是正確的，他們有時也會犯錯誤，在回信時給出不清晰的修改意見。這時你不必埋頭苦想修改要求到底是什麼意思，有沒有必要進行額外的實驗。更簡單的解決方法是，直接聯繫編輯問一問他需要些什麼，以及他提出修改意見的原因。編輯們是非常樂意進行解釋的，這往往是縮短審稿時間提高效率的最好辦法。
（6）如何有效地進行反駁
在收到拒稿或者修改建議之後，我們可能需要對此進行反駁，這時應當採取恭敬有禮的態度。一般來說，這樣的回覆都是兩三個編輯和幾個審稿人經過深思熟慮做出的決定。因此，email 裡簡單說一句“你們錯了，重新考慮下”，是不能讓編輯們改變決定的。成功的反駁，需要解決編輯或審稿人所擔心的問題。
在這一階段不要發送修改後的論文稿，如果編輯們提出的主要問題沒有解決，他們可能根本就不會去看。此外，就算你成功反駁了編輯們的意見，他們通常還是會要求你做出特定修改然後再提交稿件。
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