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今天给大家介绍的软件，可以说是史无前例的好用，这四款软件解决了日常办公中这几大场景：动态展示、文字识别、文件压缩、资料查询，可以说每一款都能惊呆你，值得珍藏。
01、ScreenToGif
ScreenToGif – 顾名思义，ScreenToGif 是用来录制 Gif 动图的，有录制屏幕、录制摄像头、录制画板等功能。 ScreenToGif 只有一个单执行文件，很简洁的界面。编辑器可以对录制的 Gif 图像进行处理，支持修改 Gif 的每一帧图像。
软件大小：2.55MB 免安装非常小巧，操作简单，方便实用。
Step1：双击启动软件，根据个人习惯更改启动页面。
Step2：点击录像机，调节录制窗口的位置及大小，然后点击录制。
Step3：录制完成后点击停止并保持文件，可保存为.gif动态图片、.avi视频、.png图片（帧）、.stg项目等文件类型。
02、天若OCR文字识别——方便快速截图识别屏幕文字的软件
集合百度、腾讯、有道、搜狗四大在线 OCR 识别接口，可以做到一家识别不出来，或者效果不好，可以更换其他的选项。
软件的实用得益于“截图→识别”,一切操作就像用 QQ 截个图那么简单方便，大大提高你复制文字的效率，操作一气呵成。
可以自定义快捷键快捷键、软件自带翻译功能、支持中英文朗读。
用下面的图片做示范看看识别效果
我们来通过动画看一下最终的识别效果：
用时0.8S，速度还是很快的。
软件的翻译效果，日常应用绝对够了。
03、OALib——免费论文搜索引擎
Open Access Library (OALib)是一个基于开放存取的元数据库的搜索引擎，提供的开源论文超过4238018篇，涵盖数学、物理、化学、人文、工程、生物、材料、医学和人文科学等领域，最更重要的是所有文章均可免费下载。
1） 以“搜索引擎”一词为例，符合条件的论文有14262篇
2） 进入感兴趣文章后，点击“Full-Text”进行下载。
04、FileOptimizer——好用的文档压缩工具，支持上百种格式压缩
文档压缩工具无论是在线还是电脑软件，大部分都只有几种相似的格式，我们最常见的就是图片压缩，但是今天要介绍的FileOptimizer不仅仅支持图片、文件、影音等文件，它特点在于支持上百种格式文件压缩，可完成最佳化或根据不同格式的文档设定，压缩比例、复制等选项都能设置，且不损坏文件內容。
1） 支持压缩文件的种类
支持的格式多到变态
2） 点击左上角File选择加入文件或是文件夹，要注意的是最佳化完成会直接生成一个新文档，没有压缩的原始文档则会放到到回收站中。
3） 选中文件后点击Optimize →Optimize all files Ctrl＋O，开始对文件进行最佳压缩。
4） 文件压缩后的尺寸会在软件中显示出來，可以检查压缩后文件的大小和压缩比。
「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！
精进Excel
云表，以前公司办公都是用OFFICE，后面公司引入了云表给公司搭建的进销存，真的是方便太多。
重点是，这个进销存是我们公司自己开发的，我也参与了，先声明，我们开发组一个懂编程的都没有。
云表全名是云表企业管理软件开发平台，是一个开发工具，一开始领导让我装这东西我还以为可以直接用的，结果说是要我参与公司协同软件的开发，我哪会啊，后面让我跟着云表的培训班学习，还真十个课程就学会了，原来软件开发这么简单的。
这个开发平台是免代码的，开发商已经把敲代码的事情给先弄好了，我们用户在用它开发协同系统的时候只需要跟EXCEL画表格一样就能做好表单，然后那些快速填表功能，还有自动关联生成其他表单的功能，还有各种流程，都是在系统的功能界面里面点点鼠标，输入中文就搞定了。
整个开发过程都是纯中文的，他们也有EXCEL那样的公式，但不太一样，是中文的表达式，更好理解，也不用特地去记函数，非常人性化。
有了云表哦这个系统，做表比以前快不要太多，要填的信息能在下拉菜单里点选，选好哪个商品，填好数量，表格里其他数据系统自动给计算出来了，不用填。
审批起来也快，系统都设计好审批流程了，直接在系统里点个审核就行了，不用打印出来去跑部门，办事效率高了很多。
以前都不知道，感觉什么ERP什么进销存都是大公司才会用的奢侈东西，长久用EXCEL办公也都习惯了，现在用上了云表的进销存，才知道提高工作效率并不是靠技巧，而是靠合适的工具。
这软件开发平台是免费的，头条不给贴链接，有需要可以看下面：
1、评论区随手一个留言
2、关注我，在私信窗口给我发：666
私信功能好像只有今日头条APP里面有。
我设置了私信自动回复，做到上面的步骤，系统就会给你发链接啦，在链接里注册一下就能下载了。
如果觉得对你有帮助，不妨赏脸给我点个赞呗~
涙泪淚
OCR 软件，我觉得是首选，当然不是每一个ocr 软件，都适合办公，个人只推荐ABBYY Finereader 。
它的功能很多，具体描述，你可以参考百度百科。该软件很大，我的11版本，就有1.25G .这里我主要描述一下我经常使用的功能。
看截屏就知道，我这个是全英文版的，是的 ，从我同事那考来的免安装版。我经常使用这个“ScreenshotReader”这个功能，其实就是屏幕读取功能。比如我看一份pdf文档时，或者一张图片里的文字时，喜欢其中的一个片段，我就可以把它选中，并转化成相同格式和排版的文字。
就是这样的。
另外我经常把pdf文档转化为word形式或者epud格式（放手机里看很方便）
嗯，画面就是这样的。
当然我用的是破解版，正版的最新版有中文版的，而且功能更加完善，唯一缺点就是贵！但对办公人员来说，绝对值得拥有。
英语世界观
提高办公效率的软件有很多，下面分享一些我自己平时在用的。
一、YoMail
YoMail 是一个轻巧的邮箱客户端。
强大的All in box 整合所有收件箱，多账号功能让你在账号间切换自如。还能完美收发Gmail，还有应用扩展插件。
可以将邮箱添加到不同的分类里；而且还可以添加【清单】和【提醒】，让重要的邮箱不被忽略，还可以在日历中查看。
它还有个【邮箱对话】功能，让你回复邮件像IM 聊天一样。
它不仅支持Windows 和Mac，而且还支持iOS，据说Android 在不久就可以到来了。
二、轻快pdf阅读器
轻快pdf阅读器是一款免费的pdf文件阅读软件，支持几乎所有设备。无论是电脑还是手机只要下载后就可以轻松的打开并阅读pdf文件了。
三、迅捷pdf虚拟打印机
迅捷PDF虚拟打印机是一款专业的PDF打印机软件.通过虚拟打印的方式可快速将doc、txt、jpg、caj等多种格式文档转换成PDF文件且无水印,轻松解决文档转换难题
四、Fences
Fences 是一个Windows 桌面管理软件。
它可以在桌面上建立文件夹，将不同的软件整理在一个文件夹内。
而且它还有一个特别棒的功能，双击隐藏桌面的所有图标，这对于有癖好的人随时一个福利。
它还支持虚拟桌面，当你拖拽桌面两侧，它就会进入一个干净的桌面，你可以所以使用。
五、迅捷pdf转换器
迅捷pdf转换器是我目前用过的转换器中功能最多的一款。转换效果也很好，日常办公有这样一款转换器就足够了。
（值得一提的是软件还有在线版本，功能超多而且免费。大家可以先试试）
六、钉钉
钉钉是一个移动团队协同工具。它统一的通讯录，随时能找到同事。
它也是一个团队IM 工具，团队成员可以打免费电话，还能同事支持30 个人同事电话会议。
它还有强大的办公功能，可以显示智能报表，还能使用它来考勤，审批，签到，公告等等。
类似的有微信企业版和Teambition，但是它们的侧重点都不相同，需要你体验之后看看适合不适合。
厉害了喂
我们公司用的是云表，以前用的是excel来办公，经常加班加点，有了云表，办公效率提高了，不用再加班了！
先讲一下以前我们为什么经常加班加点：公司人事管理由总部直管，由于行业的特业，人员进出比较频繁，流动性大；各地政策不同，社保办理核对也非常麻烦，包括考核、薪资核算等都由人工用EXCEL核算，费时费力且容易出差。
公司之前请人开发了一套人事管理软件，但使用下来很不方便，一是每次要登VPN；二是不稳定，系统时不时出错；三是维护不方便，如果需要细微改动都需要付费；四是考核、薪资核算功能没有。在这样的情况下，希望能开发一套适合自己业务需求的软件，把传统的一些人工事务工作转到系统上来处理，提升效率，因此准备重新开发一套人事管理系统。
系统整体规划需要实现以下功能：档案管理、离职管理、社保管理：台帐及每月报表功能、人均效益核算：每月根据销售和员工数量，生成效率报表、绩效核算：每月大区及区域经理的考核计算，以及奖金分配、薪酬核算：每月员工薪资报表的核算，以及统计。
办公软件展示
（1）档案管理
（2）离职管理
（3）社保管理
（4）人均效益核算
云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具！它和excel很像，但云表可以把EXCEL的不足一扫而光，它兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。可以在不用编程的情况下把EXCEL生成软件系统，像什么智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、0代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能，云表都可以做到。用云表可以开发任何管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等，都可以完成。
实用的软件和培训课程，免费送给你
如果对软件有兴趣，我这里有免费获取的方法
第二步：关注本号+私信发：云表
按以上操作完成后，系统会自动发送软件给你私信哦，请留言、关注、私信！
一枚安静的开发者
1.Everything&Listary
2.Smallpdf
3.EV录屏
4.阿猫阿狗导航
5.Excel-方方格子插件
6、业务流程管理系统搭建工具-轻流
觉得我推荐的工具能提升效率，就给我点个赞咯～
轻流茶馆
推荐几个能够快速高效的解决工作需求的软件，也是我每个电脑必安装的软件。
1、万能查找工具everything
推荐指数：★★★★★
有时候着急找某个文件，奈何电脑文件太多，翻来覆去就是找不到。那，everything就是为解决这个事情而存在的。
优势：体积小，运行快，包含路径等信息，且双击直接打开文件。
2、坚果云
推荐指数：★★★★★
相信很多人都有移动办公的需求，以前我会随身携带U盘或硬盘，有段时间也使用过网络硬盘 ，只从有了坚果云，其他果断放弃。、
优势：
①文件实时共享，编辑的文件自动同步；
②平板、PC各平台适用；
③分享方便，无需上传或另存，电脑文件夹设置为分享即可，也可分享文件的链接；
④上传下载快速，几乎不需要等待；
⑤查看文件的历史记录，也可以进行不同版本的比较。
3、幕布
推荐指数：★★★★
幕布主打大纲笔记，简单说就是用分级的模式将你脑中的思路记录下来，特别是写工作总结、工作计划、项目方案的时候， 脑中的东西特多 ，又有些理不清楚，这时候就可以使用幕布，一项一项，从总到分的理清楚你的想法，然后还支持一键转换为思维导图。
大纲模式的分级是这样的：
一键转换为思维导图：
点击加号可以查看下一级。
优势：快捷键全面，可全键盘操作，非常高效；电脑、手机端多平台共享；一键转换思维导图；
4、excel工具箱
推荐指数：★★★★
excel工具箱，确切来说，是一个excel插件，集成了很多日常中经常用到，但excel目前还没有，或者需要复杂操作才能实现的功能，详细截图如下：
下拉菜单中还有很多分功能，拉出两个看一下：
这个excel插件我已经用了很多年，期间也试用过其他插件，但一直用的就这一个。
优势：功能全面；不断免费更新；经过多年检验，很好的与excel融合。
官网如下，可搜索下载：
专注分享高效工作技能，助你“职场UP”，欢迎点赞和关注。
Excel高效技能分享
提高办公效率的软件不是有好多吗，这里我说几个我常用的吧，因为各行各业不同，自己按需选择：
1、万彩办公大师
这是个免费的办公百宝箱，里面有70多种小工具（我数过。。），功能很燃，是个良心之作了。我平时用得最多的是pdf工具集，转格式方便。里面也有办公要用的excel、word模板，分类还算明确。
pdf工具集截图↓
2、OneNote
这个是office自带的免费软件，是建立知识体系很不错的工具。它具备完善的笔记结构，从笔记本到分区再到页面，充分满足构建知识体系的需求，让工作有条不紊
3、思维导图软件
就是比较有实用性的思维工具，方便在学习过程中整理自己的思路。我用过的有Xmind、万彩脑图大师、Mindmaster......网上也能搜到挺多思维导图工具的，可以选个适合自己的学习一下，能提升办公效率
除了以上那些，当然还有通用的office系列，这个就不多说了
לÈ䳈ˀ
处于现代社会的工作环境中，我们在职场中的工作已经是越来越忙，工作时间根本就完不成工作，那如何能有效的提高工作效率呢？分享几款实用的高效率办公软件。
全类型图形图表设计软件：亿图图示
亿图图示是一款跨平台的全类型图形图表设计软件，包含大量的示例库和模板库。使用它可以非常容易地创建有专业水准的流程图、组织结构图、网络图、商业展示、建筑平面图、思维导图、科学插画、时尚设计、UML图、工作流程图、程序结构图、网页设计图、电气工程图、方向地图、数据库图表及更多及更多260种绘图。可以一键导出到PDF, Word, PPT, Excel, 图片, HTML, Visio等文件格式，方便您与他人进行分享，导出的文件仍然保留矢量格式。
PDF合集工具箱：PDF Candy
不管是看文档看文件，生活办公都离不开PDF。PDF Candy是一个汇集了许多常用PDF工具的网站，主要分成三大类包括将PDF转成其他格式(Word、JPG、PNG、TIFF和BMP)，将各种格式转为PDF档，还有合并、分离、压缩、解锁、密码保护、旋转、加上浮水印和删除页面等功能。
有趣的屏幕翻译：翻译快手
翻译快手是一款有趣的翻译软件。只需瞄准要翻译的单词就会显示翻译和形象生动的图片来描述捕捉到的单词，查单词从此变得快捷有趣，通过趣图，生词也能给你留下深刻的印象，不知不觉中多记了不少单词，外贸必备、学生必备。
号称1秒识别发票的报销利器：报销吧
平时各种发票报销少不了，怎么解决发票的问题呢？手机一拍即得，1秒识别发票信息。报销吧App就是这样一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能。
MindMaster免费思维导图工具
这是一款免费的思维导图工具，支持Windows、Mac、Linux三个操作系统，可以云分享、云储存、云协作。MindMaster自带近百个思维导图模板，上千个矢量绘画素材图标，几十个丰富的布局主题，可以高效创建美观实用的思维导图。对于思维导图的重度使用者， 还可以使用甘特图、幻灯片演示、一键文字转思维导图等功能。特别是夜间模式，可以长效保护视力不受伤害。
好啦，分享就到这里，觉得有帮助的话，记得评论标记，方便下次用到。
最佳回答
在办公时能让我提升效率的软件有挺多的，这里我挑几个比较通用且实用的来说说：
一。万彩办公大师
这简直称得上是办公万能百宝箱，虽然只有十几m，但有70多款办公小工具，囊括了很多人在工作时需要用到的办公软件，什么图片处理，pdf如何转成word文档？flv视频怎么转换格式等等，可以解决不少工作中的问题了。我之前用的是绿色包，好像现在还推出了离线包，就是没有网络也能用了。
二。OneNote
这个是office自带的免费软件，是建立知识体系很不错的工具。它具备完善的笔记结构，从笔记本到分区再到页面，充分满足构建知识体系的需求
三。FineReport——做表专业户必备
这个属于商业的性的报表工具，它有两个比较好用的功能：①可以将数据完整的从数据库里提取出来，还有报表模板②一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。
就写三个吧。。太多了
