06.04 项目经理手下缺人怎么办?

案例正文

我目前职位是一个项目经理,我们公司主要就是为客户提供信息安全服务。最近因为公司经营问题,我的项目团队原成员相继流失,但公司又没有及时招聘进新人员补充空缺的岗位。原先的人员职能标准分配为3个项目经理,手下各有多个项目成员。但后来的成员流失导致现在每个项目经理手下都没有足够的成员来工作。项目成员都是分散精力游走在不同的项目经理手下进行工作,所以在每次做项目前都要抢人。抢到成员的项目经理工作要轻松一些,但是如果人员太少,我们就不得不自己动手。这让我们的工作非常困难,效率也越来越低,从开始勉强完成任务到现在连续加班好几天才能完成。

1.遇到“抢人”的情况,有什么办法可以抢到更多的人?

2.面对这种人手不足的情况,我该怎么办?

3.如果与上级沟通这个问题,有什么技巧吗?

项目经理手下缺人怎么办?

分析:

1、从案例上可以看出,该公司组织结构属于项目制。项目完成后人员各奔东西,有了新项目就会到处抢人。这种情况下,首先要与各项目团队成员建立良好的沟通和和合作关系。再次,作为项目领导对关键性岗位人员一定要转变为支持型领导风格。让项目成员在工作中有较大的参与度,激发项目成员的创造性和表现欲。第三,项目经理要与上级职能部门和横向的项目经理建立和合作关系,注重沟通,保证人员的协同调度。

2、项目经理要利用自身的资源优势储备部分空降人才。以备项目关键期人才流失后可以在编制为迅速补员,保证项目的如期完工才是重点。

3、提前与上级职能部门和人事部门建立较好的沟通,提前做好风险防范。

项目经理在资源尤其是人短缺时,平时的功力就体现出来了。人在几种情况下会愿意被抢:

①项目经理很牛,任务完成率高,奖金能拿到更多;

②项目经理愿意培养下属,跟着他成长快;

③人缘好。如果做不到,那就只能被动着了。


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