excel自習室
在我看來，EXCEL只是一個便於工作數據統計、整理、分析的工具，它原本的功能性已經非常強大，以致於大多數人其實在並沒有完全掌握併發揮使用到它的功能時，卻又發現推出了新版本。
其實EXCEL從98版到2003版，到2010版，再到現在的2016版，已經升級了很多次，同時也新增了很多非常便於數據整理、分析的功能，甚至對界面和操作體驗也有很多的改變。對於從2003版本直接到2016版本，可能很多人都需要重新適應和熟悉，由此產生的心理上的排斥感就可以被理解，另一方面因為2003版本的EXCEL功能已經滿足了他的日常工作使用，沒有必須要升級版本的必要性和緊迫性，所以想要說服他從2003版本升級到2016版本還是很有難度的。
個人覺得如果想要說服同事將EXCEL從2003版本升級到2016版本，不妨試試帶他體驗一下以下幾個新功能。
第一、新版本的EXCEL可以對一列或一行數據快速地轉換為圖表趨勢圖，不再需要單獨分表進行數據點抓取形成表格後再引用插入到表格後者文本中。
更直觀，更簡便地使用各種柱型圖或百分比圖，或者是折線圖都可以更容易清晰明瞭地呈現數據發展趨勢。這為使用人減少很多工作量，也為審閱人節省很多時間。
第二是EXCEL新版本中優化了鼠標操作功能，比如在鼠標快捷操作內加入了數據表格功能的優化，現在可以一鍵對錶格內數據出具透視表，更簡單、直接地幫助用戶排序、篩選和彙總數據，結果更直接顯示，操作上也更便捷。
對於很多喜歡新事物，喜歡挑戰，願意在EXCEL內發現樂趣的朋友，一定會早早升級到新版本，體驗各項升級後新功能帶來的驚喜。但對於固守陳規的朋友，EXCEL表格僅僅只是一個工作工具，功能夠用就好，最主要就是使用習慣。如果不能夠有足夠吸引他們的簡單、友好的操作界面和使用體驗，他們可能就不會傾向於去升級新版本。
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和大家再分享一個Excel 2016版本中特有的功能，再給你一個升級的理由。
先來看數據源：
一份流水賬式的值班表，為了便於打印張貼，現在需要使其變成這樣的樣式：
也就是從一維表變成傳說中的二維表。
一、新建查詢
依次單擊【數據】→【新建查詢】
→【從文件】→【從工作簿】
找到存放的工作簿，導入。
在【導航器】對話框中，單擊工作表名稱，【編輯】。
單擊【轉換】→【透視列】
在【透視列】對話框中，值列選擇Column3，也就是老師姓名所在列。
聚合值函數選擇“不要聚合”。
數據表結構馬上變成了下面的樣子：
如果有空白行或是空白列，可以將其刪除掉。
三、上載查詢結果
單擊【開始】→【關閉並上載】
在Excel中自動新建一個工作表，妥了：
這裡是一個簡單的【查詢編輯器】實例應用，實際上，這個查詢編輯器裡還有很多高大上的功能在等待大家去開發挖掘。
光說不練假把式，怎麼樣，你也試試吧。
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Excel2016先進的功能很多，我一直是強烈推薦，能升級的用戶儘量使用最新版的。理由不用多，就快速填充這一條，就值得你升級啦~~
Excel 2013版起，新增了"快速填充"功能。我一直覺得這是一個很神奇的功能，它能實現的作用，以前都需要好幾個不同的函數來完成。有了它，只需一個Ctrl+E就能搞定。
我們先看看它都能實現什麼功能吧。
以下所有的操作都是：第一格填好後，將下面要填充的單元格都選中，然後按下Ctrl+E。
001 提取手機號
這個是對格式類似的字符串進行信息提取，如果是提取前面的姓名，操作也是一樣的。
這個例子中的格式就是，一段文字後，一段連續的數字，接下來又是文字。
無論文字或數字位數是否相同，都可以用此方法進行提取。
002 提取括號裡的內容
這是將某個符號作為判斷依據，提取信息。
這裡的括號也可以是別的符號或者是空格。
003 手機號中間加“-”顯示
位數相同的字符，即可採用此方法。這裡的“-”，也可是別的符號。
004 手機號中間用“*”隱藏信息
將指定位數的字符替換成別的符號。
除了星號，別的字符同樣適用。
005 合併不同列的內容
006 批量添加相同字符
007 銀行卡號中加空格顯示
008 刪除字符串中的部分內容
上面展示了添加的功能，當然少不了刪除。其實原理都是類似的。
所以，想要實現這些功能的朋友，就趕快將你的Excel升級到2013或2016版吧~~
關注「精進Excel」，如果任意點開三篇，沒有你定的知識，算我耍流氓！精進Excel
作為一名excel痴迷者，題主的問題經常遇到
我們辦公室一共有7臺電腦，只有我一個人安裝的是office2007，其他都是office2003
期間我說服了2個人升級了office，但幾天後，她們覺得2007版本用不習慣，又重新裝回了office2003關注微信公眾號：excel自習室，回覆“軟件”可過去所有版本office軟件包，還可加入微信交流群共同學習。
你還在用office2003？你Out了！
都已經2017年了，有很多小夥伴卻還在用著2003版本的office軟件。
分析原因有二：
電腦老、配置低，運行不了更高版本的office軟件
個人思想固化，不願接受新的事物，認為高版本變化太大，不方便。
這就好比，現在都出iPhone8了，你卻還用著iPhone4，關鍵都是免費的，送iPhone8給你卻說：沒用慣，不要。
自習君在此強烈推薦，忘掉你的office2003，趕快安裝office2013或office2016版本吧。
今天，我將從excel方面，說說為什麼要用高版本的office
1、提高工作效率
Excel2007開始，菜單欄發生了革命性的變化，佈局更合理，圖標式更直觀，也更利於大家學習這個軟件，總的來說就是：更加人性化了
2003版本的菜單欄（好經典）
2016版本的菜單欄（看起來明顯時尚多了）
高版本可不僅僅是個花瓶，還多了很多的功能，比如兩列數據，要刪除兩列都相同內容的行。
這在Excel2003裡面，可要花費一番精力，而在Excel2007以後，自帶這類功能，只需點點鼠標即可。
當然，高版本還具有很多牛逼的功能，現在以最簡單的“拖動填充”為例，一起來感受一下吧。
比如之前分享的：身份證分段顯示
超級牛逼的快速填充，簡直是讓“分列”功能下崗的節奏
2、愛美之心人皆有之
這是典型的excel2003截圖，即使作者作了美化，依然辣眼睛呀
2007版本之後，office的審美觀明顯上了一個檔次
做出以上效果，緊緊只需1秒，因為高級版本的excel自帶音響
你以為這樣你沒了麼，怎麼可能。高版本對excel從頭到尾美化了一遍，涉及到各個細節，比如圖標、開啟界面、文章開頭說的菜單欄，表格格式、SmartArt圖像，圖表更是美到沒救，還有內置了無數可愛的圖標。
算了，不例舉了，畢竟，人類對美的追求是永無止境的。
3、酷炫的新功能
前面講的，excel2003花點時間或旁門左道也可以慢慢弄出來，但高級版本還新增了一些高大上的功能，簡直可以用亮瞎雙眼來形容
比如這個“條件格式”功能就吊炸天了
是不是有分分鐘把持不住想下載office2016的衝動呢
別急，還有更酷的呢！3D可視化是神一樣的存在。
比如下面這個“地域分析圖”，右下角控制鍵可以控制地圖移動、縮放。事實上是excel加載項的功能，相當於在excel裡內置了一個小程序。
哎，算了，很多人或許根本就不信這是excel能做的事，其實我想說更過分的：有人用excel開發了一個魂鬥羅遊戲。但是，又有誰信，就算有人信，這也不是excel自習室的目標，我們的目標是服務大部分群體。
其實，提高excel技能最快的辦法就是，使用高版本的office.
excel自習室
以前我身邊的同事普遍用2003版本，直到後來做的表裡用到的條件格式裡的東西，2007之前的版本不支持複雜的“條件相容”（好像是這麼說的），慢慢的大家都更新到了2010版本，現在普遍是用2013版的，少數用2016
果果老師ABC
自己從大學畢設開始喜歡上微軟的office，相較於wps，office的擴展性較強。因為工作原因，本人經常需要寫一些VBA小程序～office看似功能少，但是可以自己定製。
Excel每一代的更新自己都接觸過，這幾代Excel中最為經典的應該是2003，本人認為2007最難用～最為穩定的應該是2010，2013用過很長一段時間，但是他的穩定性較差，在處理相對地址時，軟件有時會自己轉變成絕對地址，造成數據更新出問題。在數據透視表和名稱函數尤為凸顯～用VBA自定義公式時，也會出現這種問題……
2016版的剛出來自己就安裝了體驗版，相對於2013常用功能改進不大～不過流暢度上有所提高，建議大家安裝時要安裝64位的，如果您的電腦上有2003版本的，那隻能安裝32位的。最好安裝的時候，在64文件夾下打開安裝程序。
怎樣讓大家升級安裝2016呢，我的方法簡單又粗暴～直接在編程中限制使用版本，如果使用低版本的Excel是用不了我的宏程序的。為什麼要這麼做呢？因為我的數據是多用戶共享的，在操作的時候遇到過不同版本打開，數據會出問題。Excel2016版的版本號應該是16，大家剛選擇使用Excel2016時會不習慣，不過我們公司有專門的培訓大綱，參照上面內容可以很快的掌握2016。用過2016的同事都會愛上這一版本，確實很好用，處理數據要比2003智能多了。
Excel2016最近出現了一個問題，配合win10使用，會出現400的錯誤。該錯誤會使宏不能使用，這讓我們很煩惱，我們的解決方法是全部卸乾淨（包括project等軟件），然後重裝～如果還不行的話就只能降到2013版。現在我們部門已經有兩臺出現這種情況～希望微軟解決一下。如果微軟要執意拋棄VBA，那就放出.net的編程說明吧。VBA執行效率確實很低。
倩和小憩
你要給他演示2016更加方便的操作，比如漢字和數字混合的單元格，進行分列，不需要單擊分列，再設置如何分列，直接後邊的單元格里輸入漢字或數字，往下複製，就完成了分列。類似這樣非常方便的操作給他演示。
阿牛50963274
Excel 2003 為什麼要升級到Excel 2016的理由有下面4種：
1.從廠商來說，Excel 2003屬於office2003版本，微軟早已從銷售產品中下架，也就是說微軟不買這個產品，技術上已不做任何支持。如果有技術的漏洞，微軟也不會出任何補丁包。
2. Excel 2003從發佈至今已有10多年的時間，雖然大家用起來已經很熟悉，不願意升級這個理解，但技術上來說10年前的技術很難完全符合當前商務數據分析及處理需求。Excel 2003 表格容量最多65536行256列。現在Excel 2016 表格容量有1048576行16384列。 如果你有個10萬行數據，那Excel 2003完全支持不了。
3. 尤其是現在雲技術大數據來臨，你的數據量很大，作為企業來說，共享技術無處不在， Excel 2003完全還是單機時代，已不能滿足現在企業內部員工，企業與企業之間的資源共享，信息共享的需要，當然要選擇現在的Excel 2016共享協同工作。
4. Excel 2016增加了商務智能分析，過去半小時做的工作現在只需1分鐘。比如：“我有200家客戶的郵件地址，我很希望從郵件地址提取客戶的名稱和域名， 我只用Excel 2016裡面的快速填充幾秒就可以完成。Excel 裡面還增加了大數據分析Power BI，像Power query, Power pivot, Power View Power Map等 大大提高了數據分析的效率及現在將數據分析智能化圖形呈現。
上海南洋培訓
太多的就不說了，有一次我給客戶做一個工具表，用到了IFERROR函數，在我的OFFICE2012就顯示得好好的，到他那邊03上就顯示錯誤。
03的功能比16差得更多，不升級的話，可能都無法接受外來文件了。
真音速大貓貓
很難，要說服一個人從老舊的東西換到新的東西難度非常大，可能他已經習慣了2003，已經用得非常熟練了，再換到2016只會增加他的學習成本，還不如不換。
除非有一項功能，是2003沒有的，只能通過2016來實現，且這個功能在日常使用中用的非常頻繁，不然即便你耗費無數口水他都不會升級到2016的。
曾經有一段時間公司需要製作各種產品的PPT，各種產品說明書，項目建議書等，老員工基本都用的2003，只有我使用的是2013，每次看到他們在用2003都強烈建議他們升級到2013，但沒有一個人願意升級。
一是麻煩，本來用的好好的，突然又要下載，又要安裝，又要激活，沒事折騰，升級後又要重新適應學習太麻煩；
二升級到2013對他們來說可有可無，不是他們關注的東西，日常也就簡簡單單做個表格錄入點數據做做加減乘除，更專業的東西讓專業的人去做就好了，當時他們碰到2003上無法實現的功能就直接找我幫忙修改一下，然後把文檔發還給他們，豈不輕鬆？需要專業的數據處理就讓高手去做就好了，更多的時候大家關注的只是升官、發財、玩、樂，升級軟件並非他們的需求。
如果你只是出於好心希望同事們用得更方便些，你的好心到了即可，不要強求，更多的時候思考一下自己的職場，比思考這種問題強多了。
