04.29 先说什么,再说什么很重要,不过似乎99%的人不懂

先说什么,再说什么很重要,不过似乎99%的人不懂

先说什么,再说什么很重要,不过似乎99%的人不懂

全文共3569字,阅读时间大约9分钟

通过前面的课程,我们学习了教练的深度倾听,有力提问,有效反馈三大核心能力。那究竟如何去结合应用呢?首先,我们先来看一下什么是GROW流程:

第一步:G(Goal)聚焦目标

第二步:R(Reality)了解现状

第三步:O(Options)探索行动方案

第四步:W(Will)强化意愿

先回顾下我们通常是怎么辅佐员工的,我相信绝大多数的管理者都是先从现状问起。但是注意了,我们的Grow模型第一步是聚焦目标。这样做有下列好处:

  • 更高效地开展对话,而不用在开始的阶段花很多的篇幅;

  • 如果我们一开始就了解现状,往往可能把一些负面的情绪带到对话中来;

  • 基于对未来的思考所定出来的目标可能会更有动力。

这样说来其实GROW模型既是流程又是解决问题的方法。如何根据GROW模型来帮助员工找到解决问题的路径和方法呢?GROW模型对管理者来说有什么样的启发?GROW模型与教练的核心原则又有什么关系呢?

本课时把GROW模型一步一步拆解,结合教练的核心原则,教会你一整套完备的教练技术,解放管理者双手,挖掘员工潜能,提高组织整体效能。请跟我一起来学习《课时6:教练的对话流程》。

【金句】

  • 教练的对话流程能够促进下属从不知道到知道、从知道到行动的转化。

  • 来自专业领域的骄傲自满会破坏教练的效果。

  • 授人以鱼不如授人以渔,授人以渔不如授人以欲。

【精华解读】

教练的对话流程简称“Grow Model”,最早由约翰·惠特默提出,有助于把教练的核心原则、深度倾听、有力提问、有效反馈等结合起来,创造更大的价值。

GROW流程由聚焦目标(Grow)、了解现状(Reality)、探索行动方案(Options)、强化意愿(Will)四部分组成,此教练的对话流程,能够促进下属从不知道到知道、从知道到行动的转化。

先说什么,再说什么很重要,不过似乎99%的人不懂

一、聚焦目标

在一开始就花费很多的篇幅了解现状,可能会使对话的效率低下,并不能支持目标的实现。而且看到的过去多是一些不可能实现的挑战,这样会把一些负面情绪带到对话中。

此外,基于过去而制定的目标,往往都是一些小目标,缺少大的感召力,基于对未来的思考而定出来的目标更有动力。

聚焦目标整体的要求是聚焦正向、符合SMART原则的目标,具体来说要注意四点:发出邀请、理想目标、绩效目标、确认目标。

  • 发出邀请

当下属意识到自己的一些问题,并且有意愿要做出改变的时候,作为领导者可以问:“今天你想谈点儿什么呢?”

当下属有意识而无意愿或有意愿而无意识的时候,作为上司可以主动跟下属聊,比如问:“我观察到……我们聊聊,好吗?”

  • 理想目标

这一步主要是将负向目标转化为正向目标,负向目标比如“希望解决项目经理人手欠缺的问题”,转化为正向目标就是“想要在月底招到两个项目经理”。

这里对话的句式有:“听起来你想……是吗?”、“你真正想要的结果是什么?”等。

  • 绩效目标

这一步主要是把一个理想目标转化为绩效目标,让目标符合SMART原则。这样有助于激发对方的动力,让对方主动承担目标的意愿和价值。

知识小贴士——SMART原则:在教练领域,有一个非常重要的目标框架,简称SMART原则。SMART原则由具体、可衡量、可达成、有价值、有时限等五个部分组成。

先说什么,再说什么很重要,不过似乎99%的人不懂

具体的(Specific)。如果对方的理想目标太大,可以让对方进行详细的解释。比如说:“你说的……具体是指什么?”

可衡量的(Measurable)。比如员工的积极性、团队的凝聚力等都是很难衡量的,所以领导者可以问:“如何知道/衡量达成了目标?”、“如果用1-10分来衡量……10分是你最理想的状态,你想要几分?”

可达成的(Achievable)。教练只教练那些愿意改变的人,教练只去教练那些可以达成的目标。所以教练要跟对方说:“通过你的努力可以影响目标的实现吗?”

有价值的(Rewarding)。有价值的目标能够激发人的内在动力,有价值的目标也有助于人站在更高的角度理清思路,找到自己真正关心的问题。可以问对方:“实现这个目标对你有什么价值/意义呢?还有呢?”

有时限的(Time Bound)。如果一个目标没有时间线的话,就会一直拖下去。同时,不同的时限的目标的解决方案也是不一样的,因此要把目标的时限界定清晰。比如可以对对方说:“你想要在什么时间内完成这个目标?”

  • 确认目标

确认目标的目的是与对方达成一致,让对方朝着目标行动。因此可以说:“所以,你想在……时间内,提升……,想要达成……分的状态,是吗?”

二、了解现状

了解现状是了解影响目标达成的要素、资源,大概有分析事实、探索因素、寻找资源三步。

  • 分析事实

分析事实可以问对方:“针对你提到的目标,目前的情况是怎样的呢?”、“如果用1-10分来衡量……10分是你最理想的状态,那么你的现实情况可以打几分?”、“你的感受又是怎样的呢?”等。

  • 探索因素

要尽量穷尽所有的因素,因为对于背后的因素探索得越深,越有助于激发对方去探索行动方案。

比如可以问对方:“影响目标达成的因素有哪些呢?还有呢?”、“其中,你可以影响的是哪些呢?”、“为了实现目标,除了你刚才提到的那些,还需要关注哪些因素呢?”、“从……角度来看,你觉得还有什么关键因素呢?”等。

  • 寻找资源

第三步是问一下对方认为自己有什么资源,以激发对方的信心。比如可以问:“你有哪些资源呢?”、“你有哪些优势呢?”、“可以把握的机会是什么?”等。

三、探索行动方案

探索行动方案的任务是扩大对方的思考领域,让对方能够制定出非常详实的可以落地的行动计划,分直接探索、启发引导、具体行动三步走。

  • 直接探索

这里可以简单直接地问:“为了实现你的目标,你会如何行动呢?”、“你具体会做些什么?还有呢?”、“你打算什么时候做?”等。

  • 启发引导

在启发引导阶段,教练可以问:“前面你提到……,针对这一点,你会如何做呢? ”、“假如……,你会做些什么呢?”、“做到了以上面几点,你觉得可以达成目标吗?”、“如果还不可以,你还可以做些什么呢?还有呢?”等。

还可以用上个课时学习过的“T+ C”模式来做启发,比如可以说:“针对这个问题我给你提供两点补充,我觉得还可以从……角度来开展我们的工作。你觉得我刚刚的两点,对你有什么新的启发呢?对此你又会怎么做呢?”

  • 具体行动

在教练的对话结束之后,行动方案还要记得落地。这时候可以说:“今天谈话结束后,你的第一步行动是什么?”、“你打算什么时候做?在哪里做?”等。

四、强化意愿

第四个阶段是要通过总结成果、庆祝成功、积极肯定来强化意愿。

  • 总结成果

在对话结束后,要让被指导者总结,也就是承诺。这时候可以说:“你能简单总结一下刚才的对话内容吗?”、“通过这样的对话,你有什么样的收获和启发?”等。

  • 庆祝成功

自我激励才有自驱力。所以领导者可以问:“目标达成后,你会如何奖励你自己呢? ”、“目标达成后,你会如何庆祝一下呢?”等。

  • 积极肯定

教练还需要做对被指导者进行积极性反馈、向被指导者提供必要的支持、约定跟进的时间和方式等。

比如给对方的积极性反馈时可以说:“小李,刚刚二十分钟的对话,你提到了……也制定了……看得出你是一个特别有思路而且特别有想法的好同事。所以我希望下一步能够继续支持到你,也期待你能够达成目标”。

五、关于教练对话流程的告诫

在教练对话的过程中,需要注意以下几句话:

  • 教练的过程中没有失败,只有成长。教练的技能会在对话的过程中慢慢得到提升,因此不必纠结于自己的水平高低。

  • 来自专业领域的骄傲自满会破坏教练的效果。当有专业领域的优秀技能时,往往想代替对方去解决问题,快速给出答案,教练这时候要把自己的专业技术往下降,把教练能力往上提,更好地支持对方的成长。

  • 教练是一种实践,不在于知,而在于行。全世界所有的教练都是在不断实践中提升的。没有足够的练习,教练能力就不会得到提高。

  • 教练原则贯穿教练始终。支持、期待、信任的教练原则要贯穿教练的整个过程。

  • 请享受教练过程。授人以鱼不如授人以渔,授人以渔不如授人以欲。教练是助人自助的,可以极大地赋能于对方,让对方能够独立解决问题,最后带来组织的成长。

【课时小结】

教练的对话流程由聚焦目标、了解现状、探索行动方案、强化意愿四部分组成,有助于实现下属从不知道到知道、从知道到行动的转化。

聚焦目标整体的要求是聚焦正向、符合SMART原则的目标,具体有发出邀请、理想目标、绩效目标、确认目标四步骤;

了解现状是了解影响目标达成的要素、资源,大概有分析事实、探索因素、寻找资源三步;

探索行动方案的任务是扩大对方的思考领域,让对方能够制定出非常详实的可以落地的行动计划,分直接探索、启发引导、具体行动三步;

最后强化意愿需要做到总结成果、庆祝成功、积极肯定三点。


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