04.29 先說什麼,再說什麼很重要,不過似乎99%的人不懂

先說什麼,再說什麼很重要,不過似乎99%的人不懂

先說什麼,再說什麼很重要,不過似乎99%的人不懂

全文共3569字,閱讀時間大約9分鐘

通過前面的課程,我們學習了教練的深度傾聽,有力提問,有效反饋三大核心能力。那究竟如何去結合應用呢?首先,我們先來看一下什麼是GROW流程:

第一步:G(Goal)聚焦目標

第二步:R(Reality)瞭解現狀

第三步:O(Options)探索行動方案

第四步:W(Will)強化意願

先回顧下我們通常是怎麼輔佐員工的,我相信絕大多數的管理者都是先從現狀問起。但是注意了,我們的Grow模型第一步是聚焦目標。這樣做有下列好處:

  • 更高效地開展對話,而不用在開始的階段花很多的篇幅;

  • 如果我們一開始就瞭解現狀,往往可能把一些負面的情緒帶到對話中來;

  • 基於對未來的思考所定出來的目標可能會更有動力。

這樣說來其實GROW模型既是流程又是解決問題的方法。如何根據GROW模型來幫助員工找到解決問題的路徑和方法呢?GROW模型對管理者來說有什麼樣的啟發?GROW模型與教練的核心原則又有什麼關係呢?

本課時把GROW模型一步一步拆解,結合教練的核心原則,教會你一整套完備的教練技術,解放管理者雙手,挖掘員工潛能,提高組織整體效能。請跟我一起來學習《課時6:教練的對話流程》。

【金句】

  • 教練的對話流程能夠促進下屬從不知道到知道、從知道到行動的轉化。

  • 來自專業領域的驕傲自滿會破壞教練的效果。

  • 授人以魚不如授人以漁,授人以漁不如授人以欲。

【精華解讀】

教練的對話流程簡稱“Grow Model”,最早由約翰·惠特默提出,有助於把教練的核心原則、深度傾聽、有力提問、有效反饋等結合起來,創造更大的價值。

GROW流程由聚焦目標(Grow)、瞭解現狀(Reality)、探索行動方案(Options)、強化意願(Will)四部分組成,此教練的對話流程,能夠促進下屬從不知道到知道、從知道到行動的轉化。

先說什麼,再說什麼很重要,不過似乎99%的人不懂

一、聚焦目標

在一開始就花費很多的篇幅瞭解現狀,可能會使對話的效率低下,並不能支持目標的實現。而且看到的過去多是一些不可能實現的挑戰,這樣會把一些負面情緒帶到對話中。

此外,基於過去而制定的目標,往往都是一些小目標,缺少大的感召力,基於對未來的思考而定出來的目標更有動力。

聚焦目標整體的要求是聚焦正向、符合SMART原則的目標,具體來說要注意四點:發出邀請、理想目標、績效目標、確認目標。

  • 發出邀請

當下屬意識到自己的一些問題,並且有意願要做出改變的時候,作為領導者可以問:“今天你想談點兒什麼呢?”

當下屬有意識而無意願或有意願而無意識的時候,作為上司可以主動跟下屬聊,比如問:“我觀察到……我們聊聊,好嗎?”

  • 理想目標

這一步主要是將負向目標轉化為正向目標,負向目標比如“希望解決項目經理人手欠缺的問題”,轉化為正向目標就是“想要在月底招到兩個項目經理”。

這裡對話的句式有:“聽起來你想……是嗎?”、“你真正想要的結果是什麼?”等。

  • 績效目標

這一步主要是把一個理想目標轉化為績效目標,讓目標符合SMART原則。這樣有助於激發對方的動力,讓對方主動承擔目標的意願和價值。

知識小貼士——SMART原則:在教練領域,有一個非常重要的目標框架,簡稱SMART原則。SMART原則由具體、可衡量、可達成、有價值、有時限等五個部分組成。

先說什麼,再說什麼很重要,不過似乎99%的人不懂

具體的(Specific)。如果對方的理想目標太大,可以讓對方進行詳細的解釋。比如說:“你說的……具體是指什麼?”

可衡量的(Measurable)。比如員工的積極性、團隊的凝聚力等都是很難衡量的,所以領導者可以問:“如何知道/衡量達成了目標?”、“如果用1-10分來衡量……10分是你最理想的狀態,你想要幾分?”

可達成的(Achievable)。教練只教練那些願意改變的人,教練只去教練那些可以達成的目標。所以教練要跟對方說:“通過你的努力可以影響目標的實現嗎?”

有價值的(Rewarding)。有價值的目標能夠激發人的內在動力,有價值的目標也有助於人站在更高的角度理清思路,找到自己真正關心的問題。可以問對方:“實現這個目標對你有什麼價值/意義呢?還有呢?”

有時限的(Time Bound)。如果一個目標沒有時間線的話,就會一直拖下去。同時,不同的時限的目標的解決方案也是不一樣的,因此要把目標的時限界定清晰。比如可以對對方說:“你想要在什麼時間內完成這個目標?”

  • 確認目標

確認目標的目的是與對方達成一致,讓對方朝著目標行動。因此可以說:“所以,你想在……時間內,提升……,想要達成……分的狀態,是嗎?”

二、瞭解現狀

瞭解現狀是瞭解影響目標達成的要素、資源,大概有分析事實、探索因素、尋找資源三步。

  • 分析事實

分析事實可以問對方:“針對你提到的目標,目前的情況是怎樣的呢?”、“如果用1-10分來衡量……10分是你最理想的狀態,那麼你的現實情況可以打幾分?”、“你的感受又是怎樣的呢?”等。

  • 探索因素

要儘量窮盡所有的因素,因為對於背後的因素探索得越深,越有助於激發對方去探索行動方案。

比如可以問對方:“影響目標達成的因素有哪些呢?還有呢?”、“其中,你可以影響的是哪些呢?”、“為了實現目標,除了你剛才提到的那些,還需要關注哪些因素呢?”、“從……角度來看,你覺得還有什麼關鍵因素呢?”等。

  • 尋找資源

第三步是問一下對方認為自己有什麼資源,以激發對方的信心。比如可以問:“你有哪些資源呢?”、“你有哪些優勢呢?”、“可以把握的機會是什麼?”等。

三、探索行動方案

探索行動方案的任務是擴大對方的思考領域,讓對方能夠制定出非常詳實的可以落地的行動計劃,分直接探索、啟發引導、具體行動三步走。

  • 直接探索

這裡可以簡單直接地問:“為了實現你的目標,你會如何行動呢?”、“你具體會做些什麼?還有呢?”、“你打算什麼時候做?”等。

  • 啟發引導

在啟發引導階段,教練可以問:“前面你提到……,針對這一點,你會如何做呢? ”、“假如……,你會做些什麼呢?”、“做到了以上面幾點,你覺得可以達成目標嗎?”、“如果還不可以,你還可以做些什麼呢?還有呢?”等。

還可以用上個課時學習過的“T+ C”模式來做啟發,比如可以說:“針對這個問題我給你提供兩點補充,我覺得還可以從……角度來開展我們的工作。你覺得我剛剛的兩點,對你有什麼新的啟發呢?對此你又會怎麼做呢?”

  • 具體行動

在教練的對話結束之後,行動方案還要記得落地。這時候可以說:“今天談話結束後,你的第一步行動是什麼?”、“你打算什麼時候做?在哪裡做?”等。

四、強化意願

第四個階段是要通過總結成果、慶祝成功、積極肯定來強化意願。

  • 總結成果

在對話結束後,要讓被指導者總結,也就是承諾。這時候可以說:“你能簡單總結一下剛才的對話內容嗎?”、“通過這樣的對話,你有什麼樣的收穫和啟發?”等。

  • 慶祝成功

自我激勵才有自驅力。所以領導者可以問:“目標達成後,你會如何獎勵你自己呢? ”、“目標達成後,你會如何慶祝一下呢?”等。

  • 積極肯定

教練還需要做對被指導者進行積極性反饋、向被指導者提供必要的支持、約定跟進的時間和方式等。

比如給對方的積極性反饋時可以說:“小李,剛剛二十分鐘的對話,你提到了……也制定了……看得出你是一個特別有思路而且特別有想法的好同事。所以我希望下一步能夠繼續支持到你,也期待你能夠達成目標”。

五、關於教練對話流程的告誡

在教練對話的過程中,需要注意以下幾句話:

  • 教練的過程中沒有失敗,只有成長。教練的技能會在對話的過程中慢慢得到提升,因此不必糾結於自己的水平高低。

  • 來自專業領域的驕傲自滿會破壞教練的效果。當有專業領域的優秀技能時,往往想代替對方去解決問題,快速給出答案,教練這時候要把自己的專業技術往下降,把教練能力往上提,更好地支持對方的成長。

  • 教練是一種實踐,不在於知,而在於行。全世界所有的教練都是在不斷實踐中提升的。沒有足夠的練習,教練能力就不會得到提高。

  • 教練原則貫穿教練始終。支持、期待、信任的教練原則要貫穿教練的整個過程。

  • 請享受教練過程。授人以魚不如授人以漁,授人以漁不如授人以欲。教練是助人自助的,可以極大地賦能於對方,讓對方能夠獨立解決問題,最後帶來組織的成長。

【課時小結】

教練的對話流程由聚焦目標、瞭解現狀、探索行動方案、強化意願四部分組成,有助於實現下屬從不知道到知道、從知道到行動的轉化。

聚焦目標整體的要求是聚焦正向、符合SMART原則的目標,具體有發出邀請、理想目標、績效目標、確認目標四步驟;

瞭解現狀是瞭解影響目標達成的要素、資源,大概有分析事實、探索因素、尋找資源三步;

探索行動方案的任務是擴大對方的思考領域,讓對方能夠制定出非常詳實的可以落地的行動計劃,分直接探索、啟發引導、具體行動三步;

最後強化意願需要做到總結成果、慶祝成功、積極肯定三點。


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