04.03 掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

1.横空出世的超新星——Ctrl+E

Ctrl+E通过比对字符串间的关系,推测出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

2.Excel的专属GPS—Ctrl+G

找数据、找文本、找公式、找错误值、找空格、找不同?找你妹这种事情,还得靠定位,Ctrl+G,翻箱倒柜、千里寻仇的必备良器!

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

3.批量输入者—Ctrl+Enter

你如何在N个连续或不连续的单元格内一口气输入相同的常量或可以自动相对引用的公式?填充?复制?,都不对,是Ctrl+Enter!

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

4.跨行粘贴专家—Ctrl+R

与选择性粘贴中的跳过空值不同,Ctrl+R可以在筛选条件下将不不规则间断可见列区域横向粘贴到其他列中,这是用粘贴功能所无法达到的效果。

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

5.函数导游—Ctrl+A

函数向导是很多新手和懒癌习惯的公式输入方式,常规做法是【公式】选项卡选中后插入函数。找公式浪费了不少时间吧?不妨输入函数名后按Ctrl+A,让函数导游帮你规划路线吧!

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

6.今朝有酒今朝醉—Ctrl+;

经常做台账的你,已经厌烦了不断输入日期。输入当天的时间这种小事,就Ctrl+;来搞定吧。TODAY善变,它可不会!

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

7.选择性粘贴启动器—Ctrl+Alt+V

选择性粘贴是粘贴技能的精华所在,为我们提供很多快速编辑数据的方式,如倍化、批量同步列宽等。很多人会用选择性粘贴,但是怎么快速打开选择性粘贴对话框却鲜为人知!没错,它和Ctrl+V就差一个Alt!

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

8.狸猫换太子的幕后导演—Ctrl+H

大多数表哥表姐都会用Ctrl+H,但能把这技能用成下面这样的,能有几个?

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

9.行走在表间—Ctrl+Pg Up/Dn

经常查阅报表的你是怎么在切换到下一张表的?用鼠标?不如用快捷键来的快!

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

10.核对神技—Ctrl+\\

核对两列数值是一个八仙过海各显神通的问题,条件格式的颜色标识符、删除重复值的去重法、等号的逻辑值表示法、公式的匹配法、数值选择性粘贴的减法……众多方法要比速度的话,还得说说着Ctrl+\\。

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

收藏有精简版的2016 office软件包,有需要的可以私信,回复“office”,即可领取



分享到:


相關文章: