04.03 掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

掌握Ctrl,你就知道用EXCEL有多方便

1.橫空出世的超新星——Ctrl+E

Ctrl+E通過比對字符串間的關係,推測出最符合用戶需要的一種填充規則。可參考的對應關係越多,判斷越準確。

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2.Excel的專屬GPS—Ctrl+G

找數據、找文本、找公式、找錯誤值、找空格、找不同?找你妹這種事情,還得靠定位,Ctrl+G,翻箱倒櫃、千里尋仇的必備良器!

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3.批量輸入者—Ctrl+Enter

你如何在N個連續或不連續的單元格內一口氣輸入相同的常量或可以自動相對引用的公式?填充?複製?,都不對,是Ctrl+Enter!

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4.跨行粘貼專家—Ctrl+R

與選擇性粘貼中的跳過空值不同,Ctrl+R可以在篩選條件下將不不規則間斷可見列區域橫向粘貼到其他列中,這是用粘貼功能所無法達到的效果。

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5.函數導遊—Ctrl+A

函數嚮導是很多新手和懶癌習慣的公式輸入方式,常規做法是【公式】選項卡選中後插入函數。找公式浪費了不少時間吧?不妨輸入函數名後按Ctrl+A,讓函數導遊幫你規劃路線吧!

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6.今朝有酒今朝醉—Ctrl+;

經常做臺賬的你,已經厭煩了不斷輸入日期。輸入當天的時間這種小事,就Ctrl+;來搞定吧。TODAY善變,它可不會!

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7.選擇性粘貼啟動器—Ctrl+Alt+V

選擇性粘貼是粘貼技能的精華所在,為我們提供很多快速編輯數據的方式,如倍化、批量同步列寬等。很多人會用選擇性粘貼,但是怎麼快速打開選擇性粘貼對話框卻鮮為人知!沒錯,它和Ctrl+V就差一個Alt!

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8.狸貓換太子的幕後導演—Ctrl+H

大多數表哥表姐都會用Ctrl+H,但能把這技能用成下面這樣的,能有幾個?

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9.行走在表間—Ctrl+Pg Up/Dn

經常查閱報表的你是怎麼在切換到下一張表的?用鼠標?不如用快捷鍵來的快!

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10.核對神技—Ctrl+\\

核對兩列數值是一個八仙過海各顯神通的問題,條件格式的顏色標識符、刪除重複值的去重法、等號的邏輯值表示法、公式的匹配法、數值選擇性粘貼的減法……眾多方法要比速度的話,還得說說著Ctrl+\\。

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