03.07 這10個Excel技能都學不會,財務人員就別抱怨天天加班了!

這10個Excel技能都學不會,財務人員就別抱怨天天加班了!

本文整理了10個Excel,助各位財務寶寶在工作中提高工作效率,告別加班!

1、按行排序

將光標放在區域單元格內容,然後點擊數據--排序,在選項框中選擇“按行排序”即可。

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2、快速篩選出黃色填充單元格數據

【Ctrl】+【F】——格式——填充為黃色——查找全部——通過【Shift】鍵,選中所有數據——關閉——填充為紅色即可。

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3、快速跳轉到表格最後一行

點擊任一單元格,鼠標放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最後一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。

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4、數據快速插入到所需的列

“銷售地”需要放在“產品名”之後:選中D列,按【Shift】,同時用鼠標左鍵拖拽即可實現列數據的快速切換。

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5、得到最適合寬度的列

選中數據後,光標放在列表間隔處,當光標變化時,雙擊即可得到最適合寬度的列。

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6、分散的空單元格快速填充相同內容

【Ctrl】+【G】快速選中空格後,輸入內容後,按【Ctrl】+【Enter】即可。

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7、單元格內換行

單元格內換行,記住快捷鍵【Alt+Enter】。

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8、快速複製上一行的內容

鼠標放在空白單元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速複製。


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9、表格複製後列寬保持不變

複製粘貼表格後,點擊表格右下角,選擇保留源列寬,發現表格跟原始一模一樣啦。簡單,快捷,高效!

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10、文本型的數字轉換為常規型

許多公司的 ERP 等系統導出的數字經常是文本型的,為了便於運算,我們需要將它轉換成常規或數值型。

選中要轉變的數字後,點擊旁邊的感嘆號,選擇【轉換為數字】,即可完成啦!

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