02.01 高效率,不瞎忙,職場人學會日程管理,再也不用擔心加班熬夜啦

上個月,我終於入職了心儀已久的公司,作為一個新人,滿腦子都是“我要證明自己!我會努力的!”

可是,在忙得幾天,沒空吃午飯的情況後,我滿滿的雞血被榨乾了。

每當我叼著包子瘋狂碼字的時候,坐在我旁邊,跟我同時進公司的新人小樂,已經開始煮咖啡了。每當我到截止時間點,被主編催著交稿子的時候,小樂已經戴好U型枕,準備午休了。

由於工作無法按時完成,自己加班就算了,看著整個團隊陪我加班的樣子,我內心充滿了愧疚。看著小樂每天早早完成了任務,按時下班的樣子,我決定向她好好請教。

小樂從她的桌上給我遞過來一本書《時間管理7堂課》。

看到書皮上的那一句“讓你擁有更多可支配的時間”,我當時覺得我好像抓住了救命稻草。

高效率,不瞎忙,職場人學會日程管理,再也不用擔心加班熬夜啦

一、原來牛人和你的差距就這!

書中有一句話讓我非常震撼:“很多時候我們痛苦的根源,來源於事件驅動,而不是時間驅動。”

看到書中的案例,萬達董事長王健林的日程表:

高效率,不瞎忙,職場人學會日程管理,再也不用擔心加班熬夜啦

我嘗試對自己的日程表進行精進!

我給自己設了一個小挑戰,試試自己能不能在第二天10-12點前完成我第一篇文章。

我神奇得發現,在有時間截點的督促下,我居然完成了!而上一週我寫一篇文章,可是要花4個多小時。

原來我寫一篇文章,為了心中“一定要寫閱讀量高的文章,證明自己的實力”的目標,所以對標題,框架,素材,內容每一個方面都要求嚴苛。

而有了時間截點以後,我會分配好文章的每一個部分需要花費的時間,比如標題10分鐘,框架20分鐘,文章大概是三段式,每段30分鐘。

這樣平均分配以後,我發現一旦做到心中有數,效率會有極大提升。

原來以時間為和以事件為中心,根本區別在於:

以事件為中心的時候,你會對手頭的事情,因為對完美的追求,無限制的投入,導致你無止境的拖延。

以時間為中心的時候,因為有了時間截點的限制,你會把你的時間均勻的分配好,讓自己高效的完成,形成自己的節奏。

高效率,不瞎忙,職場人學會日程管理,再也不用擔心加班熬夜啦

二、向牛人學習,你的一天可以等於別人好幾天!

如果我們也像向牛人一樣,就要像牛人一樣管理時間

以前我的日程表:

1、上午寫1篇文章

2、下午寫1篇文章

3、6點鐘開會

3、晚上分發文章

根據王健林的行程,調整了我的日程表。下面我就來分享一下,我是如何一步步變得精進的!

(1)第一次改變

把自己的日程表,全部以時間段銜接起來

1、7:00-9:30:起床,洗漱,上班

2、9:30-10:00:列框架,找素材,反饋

2、10:00-12:00:寫1篇文章

3、12:00-12:30:更新文章數據

4、12:30-13:30:午餐時間

5、13:30-14:00:午休時間

6、14:00-15:00:列框架,找素材,反饋

7、15:00-17:00:寫1篇文章

8、18:00-18:30:開復盤會

9、18:30-19:00:分發文章

10、19:00-20:30:下班回家

11、20:30-9:00:洗澡

12、9:00-10:00:寫工作日報,總結,覆盤

13、10:00-11:00:看書或者視頻

14、11:00:睡覺

一張完整的日程表,需要考慮一天可能發生的幾乎全部耗費時間的事務,包括吃飯,午休,下班娛樂時間,睡覺。

列出所有需要佔用大塊時間的工作、學習、愛好和生活的事項,把這些需要我們響應的時間都放進自己的日程表,而不僅僅是工作安排。

只有這樣,我們才能準確評估本週日程是否真的飽滿,以統籌思維整體安排時間。

在第一次改變以後,我心中對今天每個時間段要做什麼,有一個非常清晰的思路和安排,工作效率獲得了極大提升,終於能按時完成工作了!

高效率,不瞎忙,職場人學會日程管理,再也不用擔心加班熬夜啦

(2)第二次改變

為不確定的時間,安排預留時間

因為每天難免會有一些突發的事情發生,所以如果我的某個事件需要花更多的時間,我會多分一點時間給它。

儘量要所有的事項都納入日程表裡,因為通過某種確定性,對抗不確定性,這是最好的辦法。

第二次改變,日程表的內容和我個人的流程磨合得更好了,可以提前一個小時就完成工作,還預留了1個小時,寫日報和覆盤。

(3)第三次改變

根據實際情況,精進個人日程表

我的工作有時候不是寫文章,有臨時的任務,有時候還要做運營,這個時候日程表需要根據實際情況,實時動態更新。

比如晚上的安排是出去逛街,而不是在家看書,需要給我的日程變預留換備選項的可能。

在第三次精進以後,我個人已經靈活掌握了日程管理,再也不用被時間追著跑。

看著書裡的內容,剛開始我也不太懂,當我自己親身實踐以後,發現真的有效果。

我以前就是一個寫文章要花接近半天的人,現在掐了時間點以後,沒想到也可以完成!

做一件事情,完成比完美重要!

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三、有完成,才有完美的可能

後來我把喜訊,分享給我的同事小樂。

小樂笑道:“這就是職場人的基本要求:完美大於完美!想要高效的完成,設置截止時間點非常必要。即使你沒有完成,也可以及時反饋自己的情況,讓同事知道你的進度,大家可以協助你,加速完成。有完成,才有完美的可能。”

小樂的一番話,讓我想到,知名考研輔導老師何凱文說,完成,優先於完美。

優秀的人和普通人之間,最大的區別就是,普通人永遠都在追求完美。而優秀的人,一定是先追求完成。

人和人的差距其實很小,關鍵就在於行動力。

而行動力並不取決於一個人有多聰明,有多少技巧,而在於他堅持了多久。

作為過來人,我深知對自己的挑剔是一件好事,但過度挑剔有時候就成為了壞事。

力求完美,精益求精可以是我們工作和學習進步的動力,和高要求的標準。可是拿捏不好,這種完美主義,是進步和蛻變道路上的阻礙:

口語訓練,多次的發音不準,說著說著就放棄了;

寫作學習,寫出連自己都沒閱讀慾望的文章,寫著寫著也就洩氣了;

社群學習,看著別人把作業完成得漂亮出彩,覺得自己不可能做到,於是連做都不做了;

有些人會覺得這是意志力薄弱的表現,但是經常參與社群學習的我發現,有很大一部分人,是因為覺得自己不可能做得完美,而放棄了“完成”這件事情。

他們忘記了,完美來源於一次一次地完成,在每一次完成中一點點成長,才能逐步成為那個完美的自己。

我們每個人都該給自己一定“容錯率”。

允許自己去錯,允許自己一開始很失敗,因為那是你走向成功的機會。一開始就不允許自己犯錯,那隻能什麼都別做了。

我們要記住:完成是完美的必經之路!不完成,永遠沒有完美。

四、寫在最後

我只是做了一個小小的日程表調整,沒想到工作的效率提升了幾倍!

有時候,一個工作方法的改變,就能讓你事半功倍!

如果你有拖延、效率低下、不知道如何利用碎片時間、無法平衡自己的工作與生活...或者也有像我一樣,關於時間的困擾,建議你讀一讀秋葉大叔的《時間管理7堂課》!

讓自己和牛人一樣,讓你的一天等於別人好幾天!


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