03.03 单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?

青涩的团妈


我是一名基层公务员,这种事情会经常发生,尤其近几年扶贫任务比较重,很多会议通知都是这样突发的。

而且,其实这种事情发生的时候,我们的处理办法也是基本固定的。

(1)短信通知领导,明天8点有紧急会议,另外推荐领导早来几分钟,交给领导稿件。

(2)通知办公室的同事,以及会议材料相关工作的同事,让他们开始加班提供数据和资料。

(3)既然通知你,一般来说自身就是个秘书角色了,那就拿到资料开始加班写吧!

写的尽量详细,能让领导有删减改良的空间,如果是讲话稿的话,就更需要逻辑性强一点什么的。

(4)第二天早上最好7点就到单位等着,有些领导急性子,如果他到了单位,你不在的话,可能发脾气。

另外,这些事情也要根据领导风格变化一些,比如有些领导不会特别要求文件,只需要你列出来重要数据以及重要的结论就够了;而有些领导却要求完整的稿子,他们上会直接读稿子那种。有些领导习惯晚睡,你12点给发信息,可能领导还没休息,那么会回电话,可以商量很多事情;有些领导则晚上睡的早,早上四五点就起床了,那四五点就会给你打电话,你可以选择写个框架,然后四五点领导来电话,你在商量的填充文字。

文秘的工作不好做,有些单位的文秘更难,比如政府办、党委办、组织部、纪委,这些单位的秘书都是经常通宵加班。

哎,基层公务员的工作真的不是那么悠闲,不像有些媒体说的“喝茶水、看报纸,一天晃晃悠悠就过去了”,我们忙的时候,通常都是一天睡四五个小时,剩下时间就干工作!

希望社会上的一些人,不要片面化的看待我们。

谢谢


潇潇书童


遇到这样的事情,决定其处理方式的,是半夜接电话这个人的人生抱负和对事业追求的真切程度。我们常常讲态度决定一切,但真正遇到事儿的时候,才能看出来一个人是不是有“态度”。

一、以“做了”为做事准则的人。

这样的员工,如果半夜接到这样的电话的人,第一反应就是怒火冲天:“MD,大半夜还让不让老子睡了”,但通知领导的事情有不能不做。于是,会抱着敷衍的角度去通知领导明天早晨的会议以及准备汇报材料。他们的做事宗旨就是“我做了”,至于结果他们并不关心。

1. 大半夜的,不好打扰领导。于是,给领导发个信息,把明天要开会的事情告知一下。随便把会议上要汇报的内容列个大纲发给领导敷衍一下,之后就是接着睡觉。

2.稍微负责的,估计也会担心领导看不到信息。于是,会拨通领导的电话把会议的通知转告给领导,把汇报的内容写个大纲发给领导,接着睡觉。

3.有时候事情总是与我们判断的事与愿违。给领导打电话,或许领导已经睡了,没有听到电话的铃声。于是,回到“第1条”,给领导发给会议通知的信息,把要汇报的内容大纲发给领导就算了事。至于,领导能不能看到信息,那就不关他的事儿了。

以上的方式,即“反正我通知了,我做了,至于结果,不关我的事”,有一个缺陷,就是万一领导睡觉了,电话无法接听,甚至有些已经关机了。即便是发的信息,也只能到第二天早晨,领导醒来才能看到。领导参加第二天早晨的会议,一定是着急忙慌的、敷衍了事的。这样的人是不关心结果的,只关心“我做了”。这样的人也不会有什么光明的未来。

二、以结果为准绳的人。

题主遇到的情况,如果是“以结果为准绳”的人来处理,一定会采取一下两种方式。

1. 先打电话给领导,即便在大半夜给领导打电话是“大不敬”,但为了完成会议通知的内容,也顾不了那么多。如果幸运,领导接了电话,还要告诉领导,他会为领导把明天会议上汇报的资料给领导准备好。从半夜12:00,到第二天8:00前,还有八个小时,除去上班路上的一个小时,还有七个小时。准备一个会议汇报的内容大概在2-5小时之间,时间上,完全够自己准备明天会议的汇报内容。

2.如果电话打不通,领导已经睡觉了,需要先给领导发第二天会议的信息。然后,把电话回给公司,索要领导的住址,然后去领导家里半夜敲门,通知领导第二天的会议。之后,赶回家,详细准备第二天会议的汇报内容,在开会前半小时,与领导把汇报的内容核对一下,确保领导第二天的会议上能真正用上汇报的内容。

这是以“结果为导向”做事的人的做事风格。仅仅发个通知,领导是否能收到“不关我的事”其实就是敷衍公司,也是敷衍自己。做个靠谱的人,其实做事的核心就是“结果为导向”,他的价值观是“做好了”,而不是“做了”。不知道是否会有人不相信,一个人大半夜会跑到领导家里通知会议的事情,但我相信,因为咱遇到过。那个曾经在部队当过兵的员工,不久就从一个司机变成了物流部的经理。

人想要得到更好的,付出就是捷径。投机取巧、敷衍了事的人,很难有什么回报。浑浑噩噩其实最后敷衍的都是自己。抱怨半夜还要被打扰,甚至被半夜的电话搞得气急败坏,然后再敷衍一下,我想,将来也不会有什么出息。

至于我会怎么做,我选择第二种做法。


耕然夫


半夜12点这个时间段,大多数人要么睡着了,要么已经躺下了。

这种情况下你接到通知领导开会的任务,显而易见不是个好差事。

接到这样的任务,首先我们不能够打电话通知领导,试想一下领导接到你的电话时在睡觉,你把他和他的家人吵醒,领导会给你好脸色吗?

就算领导当时没有睡觉,但是了解到自己不仅要早起参会,而且还要在半夜加班做汇报资料,领导对你的态度同样也不会好。

我的建议是:

在接到这个任务时,给领导发条这样信息:“领导,刚刚接到单位的通知,明天早上8点需要您参加一场会议,会议上需要您汇报的资料我稍后发到您的邮箱,由于事出紧急,明天我会在7点钟的时候给您电话,避免您错过会议。”

这样一条信息不仅可以在半夜12点这个尴尬的时间,以一个领导可以接受的方式把你要通知的事情告知领导,同时也可以让领导知道,你在加班给他准备资料,让他记你一份人情。


蜗牛职场


在我这里压根就不会发生,因为半夜12:00我的电话是不会被公司打通的。


为什么单位半夜12:00要给你打电话,通知领导明天开会,为什么不能自己直接给领导打电话呢?

我从不在意半夜12:00还能给你打电话的公司到底是什么样的心理,但至少如果不是发生很大的意外或者情况,12:00我是不会接任何电话,即便是领导的电话也可以第2天解释自己已经睡着了。

把工作背负成生活的一部分已经是一个很错误的选择了,但是在很多情况下我们没办法选择,所以只有靠你自己尽可能的降低工作在生活中的占比。


01

这样的公司在管理上一定会存在很大的问题

什么事情都需要进行未雨绸缪和提前规划,明知道第2天8:00要参加会议,在8个小时之前才电话通知,这是什么样的管理模式。

在正常的公司里面,有重大会议都会进行多渠道通知,比如电话通知,短信通知,软件通知,邮件通知,微信群通知等等,不会说一个会议无人知晓,在会议要开始的前8个小时才告知参会人,同时还需要半夜起床做PPT进行汇报,这样离谱的事情我相信没有任何一家公司干得出来,即便真的干的出来,那么我觉得你是有权利拒绝的。

当然拒绝的最好方式就是不接电话,第2天以自己已经睡着了没有听到电话的震动。

如果公司要进行处罚,那我觉得你可以强有力的对回去,我如果半夜12:00给你打电话,你没有接,我是不是一样可以对你进行处罚?


02

工作是否应该成为生活的全部

近几年在网上有很多极品的公司,在原本属于员工自己的时间,却非要把一些工作加上在员工自由的时间里进行开展。

比如最近比较极品的就是,员工中午睡午觉的时间被领导批评为散漫,不够紧迫,并要求员工在工在午休时间还是要进行紧迫工作,同时还要求员工写道歉书等等的行为,这些都属于比较极品的。

在我的认知里面,没有哪一家优秀的公司把员工压榨成一个劳动的机器。

可能很多人都会说像bat,华为这样以加班为公司的核心文化,但是不可否认他们的工作时长一定比平均8小时要多,但是这些公司都有严格的加班制度以及有相应的加班配套措施。

比如,加班是需要计算加班费的,并不是你随便就能加班。

很多人都看到半夜12:00阿里巴巴或者京东的大楼灯火通明,事实上你只看到了一面,因为他们的工作是弹性制的,有可能你早上8:00或者9:00上班,但是他们是中午11:0012:00才上班。

晚上你是6:00下班,但是按照8个小时的时间推算他们也是到了晚上八九点的时间,下班再加上几个小时的加班时间其实也就到了晚上十一二点。

即便正常的互联网公司,到了下午6:00下班,通常也需要加3、4个小时的班,你把时间算一下,把加班的时间加在那些bat的那个员工的,下班时间是不是也是到了晚上十一二点,所以没有必要去纠结他们到底有多么的辛苦,多么的艰辛,他们所得到的是高薪,有配套的食堂,健身房等等。

所以工作没有必要成为生活的全部,有些公司就喜欢把工作等于生活当成自己的企业文化,殊不知这样的企业文化,对于员工或者公司的长远发展,并不利。


03

职场更应该懂得拒绝

如果半夜12:00能够给你打电话的公司,你一旦接了这个电话,那么以后12:00接电话就成为很平常的事情了,因为人的本性就是这样子的,把对方能够接受的事情逐渐就会变成一种理所当然的事情。

在职场中更应该懂得拒绝,拒绝并不是不礼貌,而是一种自我保护的本能。

现在网上很流行,拍摄一个职场新人无理由的接受任何人指派的工作,导致最后自己崩溃,这就是职场新人不懂得拒绝的关键。

合理的拒绝是让自己工作效率最大化的一种方式,也是让自己工作更有价值的一种方式。

当然,如果是你的直属领导给你半夜12:00打电话,那么我相信一定是有很紧急的事情,这个时候电话是可以接的,但是如果是公司无理给你打电话,那这个电话是可以拒绝的。


欢迎关注【职场万事屋银桑】,每天分享职场干货!

银桑笔记


我在基层工作,经常会遇见这样的事情,尤其是开展阶段性工作的时候。我的做法是:一是平时将重要的资料拷贝到u盘内,关键时候,不用回单位,在家就可以完成工作,节约时间。二是单位既然通知到你,就认为你可以完成汇报材料的撰写工作。接到通知后,先大概列个提纲,估算难度。三是和领导沟通,看他对汇报材料的要求,以及需要其他人员配合的情况,得到领导的支持。三是告诉领导你完成的大概时间,以便领导合理安排修改汇报材料的时间。


青子美食


不夸张,这事我真遇到过,一天晚上快十二点了,通知我去开会,当时我负责秘书科,市里来通知,要求立即排查本县铁道冰群体情况。副书记,新房局长,民政局长,和我一起开了个会,副书记安排立即通知乡镇排查,结果由新房局汇总,报他。

领导走了,我就开始打电话下通知,接电话记录情况。一直弄到三点多。我手写了个情况,发给领导,才去睡觉。

既然事找到你,说明你在那个位置上,你干也得干,不干也得干,为什么不好好干那?

还有一次,夜里12点,书记给我们领导安排了一个任务,让他在明早八点常委会上说一下,领导给我说弄个提纲。我写完提纲,觉得没办法说清楚,又详细写了一个,一直到六点钟,八页纸。交给领导时,他很惊讶,从此开会经常举例夸我。

付出总有回报。坦然面对更能赢得尊重。


热爱生活的男人


这应该是突发情况,如果是常态就很不正常,谁能保证这个时间没有睡觉、关机?

即便是突发,你确实接到了电话,那也要看通知人的身份和你的角色,不要没头没脑的被通知人操控了。

首先要看通知人的身份,也就是看单位是谁打电话给你的?如果是单位一把手,这个时候,你责无旁贷要通知转告,肯定这个事情很重要紧急,否则一把手不会深更半夜12点打电话给你,这时候你的身份实际上是通知的受委托人。

但这种极端情况一般不会出现,真要是有紧急情况,一把手会直接电话通知你的领导,何必又打电话让你通知呢?你和领导都是他的下属,何必舍近求远专门绕弯?这有点说不通。除非有一种情况,就是你和一把手、直接领导分别很熟,而一把手和直接领导不熟,这种情况也不太合常理。

姑且是这种情况吧,这时候你也只能无奈的接下这个任务,拨打你领导的电话,如果接通了,就如实相告:“这么晚打扰您,刚才某某总让我转告您有急事,明天早上8:00要参加会议,请你准备一个汇报……”

单位一把手打来电话可能性微乎其微,多半是办公室主任、秘书等打来电话倒有可能,这往往是一把手交给他们的召集任务。遇到这种情况,我建议你礼貌拒绝,请他们直接打电话给你的领导,你不合适。毕竟这不是单位失火,或者发生重要安全事故,而是一场汇报会而已。再说了,通知召集责任不在你身上,所以你根本不用有什么担心和顾虑。

再设想一下,还有一种可能,就是你们领导换电话号码了,他们联系不上,只有打电话问你。这时候可以把领导的电话号码告之通知人,让他们自行联系就好。

记住,针对突发情况,不该你承揽的事不要承揽,尤其在这么晚的时候,没有什么特别重大事项不要插手,因为通知人本身就有通知到位的责任,他不能把这个责任和皮球踢给别人。

万一真的是公司一把手让你通知,为了保险起见,你先发微信或短信,然后再打电话给领导提醒,通知完毕最好给一把手回复一个电话或者微信,报告已经通知到位,这样才能把通知这种很简单的事情做成闭环。

喻派职言,今日头条签约作者,15年人力管理经验的职业导师,关注我了解更多。出版有《绩效管理顶层设计》、《互联网+人力资源管理新模式》等专著。

喻派职言


我们领导经常晚上23点后开始打电话让的你统计表格。还要求立马完成发他邮箱。更过份时凌晨一点两点打电话。其实那些表格也没那么重要,竟然是类似于上个月几个人到公司来哒。具体来干嘛的。做好了发给他。他也未必会看。后来发展到我生小孩前一天休息回家。生完第二天打电话问我带电脑没。然后继续工作。只是改成在家工作一个月。这样又坚持了2年多。变本加厉更强了。就辞职了。


鬼鬼呆呆


做自己分内的事儿,如果你是职员的话可以先通知领导秘书。

我之前在北京一家上市公司当文员,基本上每天的工作就是写文案,ptt,wps一列的文件,有一次公司高层半夜给我发来了一份文件,上面说明天中午公司的各大股东会来公司视察,让我通知下部门里面的人做好准备。

一开始我以为每个人都会收到这份邮件,我也就没怎么放心上,第二天上班,我发现每个人都跟往常一样,没什么特别的,我就是试着问了我们组主管说有没有收到高层的电子邮件!后来才知道原来那份邮件只有我收到了,是让我通知公司的各个部门!那个时候我脑子瞬间一片空白,什么都不知道了。

之后还是通过我们主管的帮忙,第一时间告诉了别组的同事,从哪以后我再也没有犯那种低级错误。

虽然现在不在那里工作了,但是偶尔还是会想起之前有趣的故事

我认为,要做好自己本职的工作,要明确自己在公司的定位,像问题的这种情况,我还是认为,应该第一时间通知领导秘书,然后做一份第二天需要用的资料,千万不要直接给领导打电话。

我曾经就是直接越级汇报,被罚了半个月打扫卫生。




李小圣嘤嘤嘤


这样的事情放在职场虽然不是常态,但也会碰到特需情况,一般是临时性比较急迫。我曾经也遇到过。

身在职场,就要做好本职工作。

那时是在广东,接了一个大额外贸订单,货都加急做好了,就是迟迟不见要发货的消息,货物一直都堆积在仓库。一个月后突然半夜接到翻译打电话过来说第二天9点要装集装箱送码头。

接到电话时还没清醒,处于迷糊状态,5分钟后又打回去确认了一遍。接着就急着给老板打电话,说明情况后,就开始叫人来搬货装车送货。从凌晨一点忙到六点,一直都没休息的机会,衣服一直都是湿的,光矿泉水就喝了5瓶,累的只想躺地上休息。

面对工作上的突发事件,应当及时做出回应

我想说的是既然吃了这碗饭,遇到这种事了,我们就不能当作没发生一样。不是比较急的突发事情,也不会在半夜12点来通知。

至于打电话给你来通知领导,也许是打电话的人还有其他事情要忙,比如安排会议场所,会议所需的材料,确认到场的人数等等。

建议是确认清楚事情的真实性,然后通知领导,把会议的事情跟领导汇报清楚,然后按照要求准备好参会所需的资料。

端正态度,是职场的基本素养

虽然多付出不一定会有收获,但至少不会把事情变的糟糕,就如我当时,如果接了电话后就不理会接着睡觉,其结果是货物不能及时发出,后果不堪设想。


分享到:


相關文章: