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作為一個領導，最體現管理智慧的就是安排任務。愚蠢的領導，亂點鴛鴦譜，搞得雞飛狗跳、怨聲載道，一不留神就會引火燒身。聰明的領導，安排的井井有條、皆大歡喜，談笑間就把事情搞定。
任務不能亂安排，如果張冠李戴的話，很容易給自己惹來麻煩。分配任務，既要根據任務的輕重緩急，又要考慮下屬的性格特點，還要斟酌與自己的親疏遠近，更要講究交流的方法技巧。安排的時候多用點心，執行的過程就少添點堵。那麼，有水平的領導都是如何安排任務呢？
第一：善於給下屬送高帽子。有水平的領導雖然看起來威嚴，但是給人感覺威中有親。他們不會對下屬強硬下命令，而是一臉帶笑，手拿高帽，讓你愉快接受任務。比如：“李工，你是現場管理專家，這個項目除了你，沒人能挑起大梁，你就帶著小王辛苦一趟吧”。然後轉臉對小王說：“小王，你的任務就是司機兼秘書，全程照顧好李工的生活！”。領導如此善解人意，李工豈有拒絕之理。
第二，恩中帶威，不容置疑。領導安排任務，需防下屬討價還價。聰明的領導佈置工作，語氣雖然和緩，但是恩中帶威，看似跟你商量，其實沒有商量的餘地。一般這樣說：“張工，手頭工作先放一放，主機廠投訴這件事非常著急，還是你去處理吧，別人去我不放心。你是我信得過的人，緊急時可以臨機處置！”領導左手給你戴帽子，右手給你授權力，想拒絕也張不開口啊。
三：成績是你的，責任是我的。一項新任務，或者是風險值比較大的任務，人們都會有畏難心理。之所以畏難，一是怕做不好，二是怕擔責任。聰明的領導會因勢利導、消除顧慮。一般會這樣說：“小李，這件事就交給你了，放心大膽地去幹。有了成績，我給你請功，出了問題，責任都是我的”。領導既然這樣有擔當，還有什麼可猶豫的，幹！
四：瑣碎小事，鍛鍊新人。沒有技術含量的小事瑣事，比如跑腿打雜、端茶倒水、複印資料、收發文件、會議安排…一般要交給新人去做，美其名曰鍛鍊鍛鍊。鍛鍊新人的目的有四：1，磨鍊心智。2，考察性格和人品。3，熟悉相關業務流程。4，培養溝通能力。
五：好事要巧辦。 什麼是好事呢？就是容易見功見效的事。比如，立功受獎、學術會議、科研論文、外部深造、上級安排的掛名職務。這樣的事，是給事業鍍金的好事，不能拍腦袋胡亂安排，一般要交給擬要提拔的人去做，以增加提拔時考察的籌碼。
六：私事肥差，不能輕信於人。任何一個領導，免不了都有一些個人私事，或者是一些上不了檯面的“公事”，比如物資採購、工程項目、接待應酬、費用報銷等。這樣的事，不能輕易交給一般的下屬，而應該讓自己信得過的人去做，比如司機、秘書等人員。
七：不重要但是很難辦的事，可以敲山震虎。有些事，雖然不重要，但是很難辦。比如，公司雖然沒要求，但從規範管理角度需要建立一套系統，要求比較高，難度比較大。此時，可以安排看著不順眼的人去做。做好了，是自己的成績；做不好，可以藉機敲打敲打。
八：重要而又難辦的事，必須知人善任。一些非常重要緊急，而又難度比較大的任務，一定要派有能力的人去做。隨隨便便指派一個人，往往會陷入被動。安排時，要明確目標和要求，以及反饋的頻次和方式。執行過程中，要做好監督檢查，比如定時彙報/反饋，以防出現偏差。
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