如何提高寫材料的能力？我認為關鍵的一條還是要
尋找寫材料的規律。過去李瑞環同志講過一句名言，“在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那麼是個例，是特殊的情況；十個同志經過，有九個同志跌倒了，那麼就是有規律可循了”。“歷史和事實證明，凡是重複的事情都是有規律可循的”,毛澤東同志曾經囑咐。同時要想得到工作的勝利，取得預想的效果，一定要使自己的思想合乎客觀外界的規律性，如果不合就會在實踐中失敗。我理解這個“合”指的就是要正確把握事物的客觀規律。那麼，綜合文字材料的起草主要有哪些呢？有領導講話、有工作總結、有調研報告等等。不管是領導講話還是寫工作總結，還是寫調研報告，其中是有規律可循的。
我首先要講的是寫材料是很難的一件事情，我在辦公室工作了二十多年，寫了二十多年的材料，也不敢保證我能把每一個材料都寫好，可見寫材料不是一件簡單的事情，尤其是寫領導講話。
我總結替領導草擬講話稿有三難。第一是我們沒有領導崗位的經歷，替市長寫講話稿，我們沒當過市長；經常替部長寫講話稿我們沒有當過部長，沒有崗位的經歷。
第二是我們沒有領導掌握的那麼多信息，因為領導每天彙報的時候我們不一定都在場。領導獲取信息也是多渠道的，我們不可能掌握領導那麼多信息。第三是我們的學識沒有領導高。所以給領導寫講話稿難處是顯而易見的。其實，這裡面最根本的問題，不是客觀的，而是主觀存在的，是我們個人素質的問題，這包括知識積累、洞察力的問題，觀察問題、分析問題、解決問題的能力，甚至包括創新能力等等，這些是跟個人素質是有關的。
同時也有一些技術上的問題，就是方法問題。怎麼寫好材料，我講的是方法上的問題，歸納的是要寫好領導材料要注意四個方面。
第一是要有針對性，一個材料寫得好不好關鍵是有沒有針對性。今天我們有一個會，有一位領導要講話，那麼首先要瞭解聽眾願意聽什麼，他們希望瞭解什麼。比如說華爾街颳起了“金融海嘯”，我們到一個金融企業講課，給他講怎麼加強理論武裝、加強思想作風建設是沒有針對性的。我們應該瞭解他們，金融企業怎麼在這次“金融海嘯”中能夠儘量的避免，減少我們的損失，要分析形勢、提出問題、找出對策，供他們參考。
習近平同志在上海當書記時曾經講過一段名言，他講“有的同志講話沒有針對性，就沒有號召力、沒有感染力。有的同志與新社會群體說話說不上去；與困難群體說話說不下去；與青年學生說話說不進去；與老同志說話給頂了回去”，這就是典型的講話沒有針對性。
我們寫材料首先要把握一點是有的放矢，具有針對性。如果機關開一個會講內部建設，首先要找出內部建設存在哪些問題，怎麼解決這些問題。照著這個思路起草領導講話稿我們就成功了一半，這是我給大家講的第一點。
第二點搞好文章的佈局也是非常重要的。就是文章的框架結構要設計好，大小標題要設計好，這一點同樣非常重要。我們黨的第一支筆桿胡喬木同志曾經說過一句話，他說“寫文章和蓋房子一樣，要看如何佈局設計，是否經濟、合理、實用”。這是我們當第一隻筆桿子的畢生體會。
文章的框架結構怎麼確定？我認為每一篇文章、每一個講話、每一個調研報告、每一個工作總結，它的結構是不完全一樣的。我們認為是有變化的，從古到今就說寫文章“文章無定法”，說的也是這個道理，但是萬變不離其宗。文章結構我認為可以簡單的歸結為兩種結構，
一種是塊狀結構，一種是條狀結構。塊狀結構可以理解為就是三部分，簡單說第一就是“為什麼”，第二就是“是什麼”，第三就是“怎麼辦”。第一，“為什麼”，就是講這項工作有什麼意義。比如說，開一個幹部大會加強領導班子的思想作風建設、加強幹部隊伍的思想文明作風建設。我首先要講為什麼要加強領導班子的幹部隊伍建設，有什麼樣的意義。它是我們做好工作的組織保障，是做好工作的前提條件，是工作進一步向前推進的基礎，這是我歸納的幾條意義。
第二，“是什麼”，就是這項工作的內容是什麼。比如說我們的幹部隊伍建設、班子建設，要加強哪些方面的建設要給大家交代明白。我們的班子要配齊，怎麼配齊？我們的班子要配強，我們的幹部隊伍結構是怎麼樣，如何調整結構、改善結構，這是講“是什麼”。
第三，“怎麼辦”，要有措施，要提出要求。領導講話要提出要求，有幾個方面的要求。
所以說塊狀結構是最常用的一種結構，大家要有這個概念，拿這個結構寫任何文章都是管用的。比如說我們現在全黨要開展深入學習實踐科學發展觀活動，怎麼開展好學習實踐活動，我們要提出要求，不就是這三部分嗎？其實再深入一層，每一段話都有一個小觀點，每一段話都可以體現這三個結構：為什麼、是什麼、怎麼辦。有些同志寫文章一籌莫展，實際上每一段話都可以寫三句話，大小標題拿出來都可以寫三句話，至少可以寫三句話，這是一種結構。
第二種結構條狀結構，開門見山講幾個問題。可以講三個問題，可以講四個問題，可以講五個問題。或者直接提出幾條要求，可以沒有前面兩個部分“為什麼”“是什麼”。領導講話就是提要求，我講五條要求，這也是講話稿，這也是一個材料。這種結構也經常遇到，沒有前一種那麼多。所以我歸納寫文章、寫講話無外乎這兩種結構，可以在這兩種結構裡面做一個選擇，這是寫材料方法裡面的第二點。
第三點就是材料、觀點的統一。首先解決了針對性的問題，第二又解決了框架結構問題，那麼第三步就必須要實現材料、觀點的統一，這一點是文章有沒有高度，有沒有起色，能不能吸引人的關鍵。
一個材料裡面，一個講話裡面，如果只有材料，只有好多的數字、事實，沒有觀點的提煉，那是流水賬。如果講話裡面，材料裡面只有觀點，沒有一些材料來佐證那麼是空對空，同樣不能給人留下深刻的印象。所以寫文章必須兩部分相結合，我們既要有事實同時還要有觀點的提煉，把觀點用事實串起來。毛澤東同志講“要實現觀點和材料的統一”，大家都知道毛澤東同志的文章寫的大氣磅礴，引人入勝，深入淺出，在這方面主席教導了我們，即實現觀點和材料的統一。
要在實踐中不斷的提高，我們才能把握好，才能真的實現觀點和材料的統一。首先是提煉觀點要有一定的知識積累和對局勢的把握、對問題的把握 ，因為觀點是要符合中央的精神，要貫徹中央的精神。同時，這一觀點又要為群眾所接受，又要使之和實際緊密結合的，這是有難度的。事實證明我們聽聽彙報進行調查，都可以瞭解很多情況，關鍵是觀點的提煉。這是寫材料的第三點，最重要的就是觀點和材料的統一。
第四點，就是語言方面的問題，語言表達的問題，要用群眾的語言，準確簡潔。如果我們寫文章、寫講話，拿一張報紙來抄，那是沒有先例的，是不會成功的。要用群眾的語言，我認為要用自己的語言，講心話，講實話，不要講大話、空話、套話、不著邊際的話。
在這方面，我們老一輩無產階級革命家給我們樹立了光輝的榜樣。比如說小平同志講的一些大家都能記住，“發展是硬道理”，還有比這更高度的概括嗎？還有比這更能讓群眾記住的嗎？“不管白貓黑貓抓住老鼠就是好貓”，“穩定壓倒一切”。胡錦濤同志記講：“
發展是第一要務，穩定是第一責任”，歸納的很好也能記住。毛澤東同志在井岡山斗爭時期，在第一次龍源口戰鬥的時候有一位紅軍將領在回憶錄裡面寫過，他親自聽到毛澤東同志喊口號。在槍林彈雨中號召紅軍戰士“勇敢衝鋒，拼命殺敵，多繳槍炮，發展紅軍”，這紅軍戰士都能聽明白，而且也很有號召力。毛澤東同志曾經還講過“一天不讀報是缺點；三天不讀報是錯誤”，這個我們也能記住，他講的是學習的重要性。過去我們古代有一句名言：“一日不見如隔三秋”，還有一句名言講“領導幹部要思考一些大的問題”。陳雲同志有一句名言“領導幹部要拿出一定時間‘踱方步’,考慮戰略性問題”，就是走方步，反覆思考。領導幹部應該有這麼一個基本功，戰略性問題一定要經常思考，要反覆思考，戰略方向如果出現錯誤，那麼後果不堪設想。語言非常重要，語言要有群眾的語言，我們不是搞一些生僻的詞，搞一些生澀難懂的語句來證明我們的水平，這是難以為群眾所接受的。同樣的
我們的語言應該準確、簡潔，特別是準確，這一點非常重要。閱讀更多 渭南科普 的文章
