10.23 3个案例，5个函数，新手也能熟练运用公式

大家好，今天为大家分享公式选项下的自动求和功能，这一功能以SUM求和函数为基础，延伸出平均值(AVERAGE)、计数(COUNT)、最大值(MAX）、最小值（MIN)四个常用函数。下面我们以SUM函数为主体，进行讲解。

第一项：论状态栏的重要性

在我们选择目标单元格区域后，在EXCEL状态栏中会显示所选数值的求和、平均值、计数、最大值、最小值等信息。

另外可以在状态栏右击鼠标，在弹出的列表选项中对需要显示的信息进行勾选。

案例：更改状态栏的显示内容，只显示求和和平均值，并从状态栏中读取B2：D5单元格区域数值的求和和平均值。

第一步：在状态栏中右击鼠标，在弹出列表中勾选“求和”和“平均值”两项

第二步：鼠标左键选择数据区域，B2：D5，从状态栏中读取求和值和平均值。

第二项：连续单元格区域自动求和

当我们选定一连续数值单元后方的空白单元格后，单击菜单栏公式下的自动求和符合，系统会默认对左侧或上侧单元格区域进行检索求和。

当系统检索的区域不符合要求时，可以用“SHIFT+方向键”或鼠标左键拖选的方法，重新选择目标区域。

案例：在H2中自动求和A2：G2单元格区域的数值，并在H3中求算B2：D2的数值。

第一步：单击H2单元格，再单击公式选项下的自动求和符号。完成A2：G2内容的求和。

第二步：单击H3单元格，再单击公式选项下的自动求和符号，系统默认对A3：G3进行求和，用鼠标左键重新选择B2：D2或用shift+方向键的方式选择B2：D2，按下回车键，完成操作。

第三项：跨区域单元格求和

对于不连续单元格的数值求和，一种方法是直接输入公式的方法，格式为“=sum（数值1，数值2......)”，数值为单元格或单元格区域，也可是手动输入的数字，数值间用逗号隔开。

另一种方法是利用插入求和函数的方法，调用“sum函数参数”的对话框，在对话框内对数值进行选择。

案例：用插入函数的方法对A2、B2：D4、E2：E5三个单元格区域数值进行求和。

第一步：点击公式选项下的“插入函数”功能，调出“插入函数”对话框，在对话框内选择“sum”函数，点击确定，调用sum函数的“函数参数”对话框。

第二步：在数值1、数值2、数值3中依次选择A2、B2：D4、E2：E5三个单元格区域，点击确定，完成操作。

注：sum函数可一次性最多对255格单元格或区域进行求和。