10.03 按戶主合併人員詳單,你也可以


按戶主合併人員詳單,你也可以

小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一個數據整理技巧。

先看數據源,是社區人員信息表的部分內容。

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現在咱們要把數據整理成下面的樣子:

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接下來,咱們就以Excel 2019為例,說說具體的操作過程。


步驟1

單擊數據區域任意單元格,數據→自表格/區域,將數據加載到Power Query編輯器。

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步驟2

依次單擊【添加列】→【添加條件列】。

如果“和戶主關係”這一列等於“戶主”就返回對應的姓名,否則返回一個空值null。

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步驟3

選中剛剛添加的【戶主姓名】這一列,依次單擊【轉換】→【填充】→【向下】

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步驟4

在【轉換】選項卡下單擊【分組依據】按鈕,按下圖步驟,按【戶主姓名】對姓名求和:

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姓名求和?出錯了哦!不著急,咱們再動動小手術:

單擊【家庭成員】列的列標,在編輯欄中將公式中的Lise.Sum換成Text.Combine,這裡要注意大小寫,否則會出錯了。

然後在字段名稱[家庭成員]後面加上要分隔的符號"、"

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在數據查詢中,Text.Combine函數是專門用於合併字符的。這個函數有兩個參數,第一參數是要合併的文本字段,第二參數是要分隔的符號,如果不指定第二參數,就會把所有文本直接合併成一堆了。


步驟5:

依次單擊【主頁】→【關閉並上載】,OK。

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老祝說:此方法可以一勞永逸,如果在數據源中增加數據,只要單擊在彙總表中單擊右鍵【刷新】,就可以獲得最新的結果,而不需要我們進行其他任何操作。

如果你使用的是Excel2016,操作過程和本教程幾乎是一樣的。如果你使用的是2013或是2010的Excel ,可以下載Power Query插件。如果使用的是古董級的2007和2003,那就真沒治了。

好了,今天的分享就是這些吧,祝各位假期好心情!


圖文製作:祝洪忠


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