悟空做财务
说到财务周例会，总会想起我以前任职的一个公司，当时我是的职务是总账会计，公司每周二的时候都会召开财务周例会。直到现在，我走上管理层后，我一直也是沿袭着这种方法。我个人认为该公司周例会是我职业生涯中遇到的质量最高的周例会了。这种周例会，对我今后的发展，乃至我现在作为财务管理人员，对于解决财务处理财务上的问题又多了一个很好的方法。
现在我们就来谈谈如何开好财务部门的周例会？
1、首先周例会时间、主讲人员、参会人员、记录人员、会议内容等要素这些都是开好周例会的前提条件。
周例会时间：一般可选择上半周，如周一或周二；
主讲人员：涉及财务部门领导或者有重大事情，都是经理或总监来主持；若只是部门内日常小事，财务主管主持也是可以的；
记录人员：这个是很重要的一个环节，记录的好坏直接涉及后续办事行动的效率，记录必须清晰，落实到责任人，不可模棱两可。
会议内容：一般来说处理的是偶发、或不常规的、或比较重要以及内部员工交叉配合的紧急事项等，财务人员职责范围内常规事项不需要讨论。
2、周例会过程中如何把控，怎么去开，先讲什么再讲什么。
周例会过程中，首先，需要对上一周发生的事情进行总结，上一周的任务安排有哪些已经落实的，哪些是未落实的，未落实的原因等等，这些可以由相关责任人细讲，明确原由后再想办法。总之，需要对以往会议未解决的事项继续跟进的一个过程。
再次，讲本周需要解决的一些财务问题，可以是领导主动提出来的，需要相关人员落实的；也可以是员工最近工作中遇到的某些困难，主动提请告知领导，需要协调的。这个环节，各个财务人员对工作中遇到的问题都可以发表看法，讨论提出解决思路。
最后，周例会中提出的问题必须要落实到人，否则事后可能相互推诿，没有进展。如我上面的分享的图片，会议内容中每一项任务都落实到人，并且如何解决、工作方法以及汇报要求都记录的很详细。
3、会议结束后的任务分发。
由记录员记录完后，然后给领导确认，并邮寄发送给部门所有人员，落实本周的任务，让大家清楚工作方向，迅速开展工作，保证每周的工作效率。
财务部周例会如何开展就分享这些，我认为一个好的周例会，会然财务经理解决财务事情更加轻松，很容易了解到员工在做什么，以及财务部与公司业务的很好联系。
你们有好得方法吗？可以在评论区留言。每天一个问题，每天一点知识，少谈理论，多讲干货，希望大家继续关注，我是悟空做财务，谢谢！
悟空做财务
是否有必要要根据公司和团队的具体情况来定。在财务的日常工作中，可以充分运用“奥卡姆剃刀”定律，如无必要，勿增实体。
开例会，运用得当可以提高团队的协作，提高团队的工作准确性和效率，运用不当，团队成员会认为你在浪费大家的工作时间。
1. 如何判断是否有必要
开会一般都是为了解决问题，或者提前部署工作，或者是为了审视和掌握大家工作的情况。可以考虑下有没有以下几个方面的情况：
（1） 团队协作
有些事情虽然有分工，但需要团队成员共同完成。比如结账流程，报表流程，或者预算制定等等。在这些工作当中，往往需要开会布置工作，并及时进行工作的总结。
（2） 日常工作中的问题
日常工作当中有需要处理的棘手问题。比如，收到其他部门的反馈意见，需要流程改进，那么可能需要召集大家一起探讨。
（3） 需要重点注意的事项
如果需要定期审阅大家的工作，并且需要以比较正式的形式来进行重点事项的回顾，那么也可以定期召开会议。
（4） 特殊的项目
在财务部有特殊项目，比如上新系统，那么也可以召开定期会议，审阅项目进度。
总之，需要根据具体的情况来确定是否需要。
2. 如何开例会
（1） 召集哪些人
不一定每次会议都要把全财务部给召集起来，有些小项目可以只召集某个团队开会。
财务部的日常工作很多，整个团队都离开，如果时间一长，会影响到业务部门。
（2） 开会频率
不一定每次都要周会，一般不是特殊事项，一个月开一次会总结一下即可。
（3） 开会内容
根据涉及到的不同项目来决定。具体有哪些项目，之前在有没有必要的问题中，我们已经做了深入的探讨。可以会前先发通知，会中要求一个人员做会议记录，会后把相关的记录发给与会的人员。
（4） 会后监督
开会的效果如何，在会后的日常工作中，一定要及时予以检查，然后在下一次会议中跟大家再次强调反馈。
总的来说，财务部的人员都挺忙的，例会要开得有价值，能够对团对的成员有帮助，不能流于形式。
