03.23 Excel這幾個坑千萬要躲開,否則後期數據彙總就只能乾瞪眼

大家好,今天我們來分享幾個關於excel數據錄入時很容易忽視的問題,一旦掉進這些坑,在後期數據處理時會帶來很大麻煩。看看下面這幾個坑,你掉了幾次?

Excel這幾個坑千萬要躲開,否則後期數據彙總就只能乾瞪眼

1、瘋狂合併

在實際操作表格時,我們經常會根據需要進行合併單元格,但是大量的使用了合併後,就會出現不能正常排序和篩選,也無法填充公式的情況。

這是個麻煩事情,絕大多數朋友經常會犯這樣的錯誤,要警惕單元格合併帶來的坑。

Excel這幾個坑千萬要躲開,否則後期數據彙總就只能乾瞪眼

2、濫用空格

濫用空格的朋友真的不計其數,字數不夠用空格湊、字符分割用空格等等,甚至有人居然一直按空格鍵來試圖換行。殊不知,空格也是看不見的字符啊,如“祖國”和“祖 國”這在excel中會被識別為不同的兩個詞,在查找或者彙總時,定會寸步難行。

Excel這幾個坑千萬要躲開,否則後期數據彙總就只能乾瞪眼

3、批註過多

批註就是對某一特定數據進一步說明。其中批註裡面的內容是無法提取出來的,數字也是無法彙總的,一旦被濫用,那就在後期只能乾瞪眼。如下圖中批註裡的數字,沒辦法彙總了。

Excel這幾個坑千萬要躲開,否則後期數據彙總就只能乾瞪眼

4、對錶格“濃妝豔抹”

顏色標記在excel裡面也是非常常用的一種方法了,但是為了好看、美觀而過多的進行顏色標記,那就犯大忌了。用華麗的外表蓋過了內容的重要性,時間一長,連自己都不知道標記的是啥意思了。況且,在excel中也不能用顏色來彙總。

Excel這幾個坑千萬要躲開,否則後期數據彙總就只能乾瞪眼

5、數字、單位一起上

有些朋友座標往往是“鬍子眉毛一把抓”,一個單元格內既有數字又有文字,還有單位,這樣的數據怎麼彙總呢?

Excel這幾個坑千萬要躲開,否則後期數據彙總就只能乾瞪眼

6、日期數據任我寫

excel中,對日期的數據格式有嚴格的規定,但好多朋友就把8位數字的日期由著自己的性子來寫,看下面的這個圖。一旦要按日期進行彙總時,立馬亮紅燈。

日期格式平時就寫兩種:減號型(2011-4-13)和斜槓型(2011/4/13)。

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