06.29 任正非:為什麼讓聽到炮聲的人呼喚炮火、做決策!

讓聽到炮聲的人呼喚炮火”,是華為向美軍學習要在未來10年落地的新體制。為此,華為做了350億美元的資金準備。這究竟是一種什麼樣的體制?

任正非內部演講:

我們從以技術為中心,向以客戶為中心的轉移過程中,如何調整好組織,始終是一個很難的題目。

剛開始我的認識也是有侷限性的。我在EMT(經營管理團隊)會上講了話,要縮短流程,提高效率,減少協調,使公司實現有效增長,以及現金流的自我循環。但提出的措施,確實有一些問題,單純的強調精簡機關,壓縮人員,簡化流程,遭遇一部分EMT成員的反對。他們認為機關幹部和員工壓到一線後,會增加一線的負擔,增加成本,並幫不了什麼忙。機關幹部下去以總部自居,反而干預了正常的基層工作。

後來我聽取一些中層幹部的反映,他們認為組織流程變革要倒著來,從一線往回梳理,平臺(支撐部門和管理部門,包括片區、地區部及代表處的支撐和管理部門)只是為了滿足前線作戰部隊的需要而設置的,並不是越多越好、越大越好、越全越好。要減少平臺部門,減輕協調量,精簡平臺人員,自然效率就會提高。這樣EMT決議還未出籠就被反了一個方向。

但如何去實現這一點呢?問題仍然擺在前面。這次訪問利比亞時,聽取了北非地區部的彙報,有了一些啟發。

誰來呼喚炮火?

北非地區部努力做厚客戶界面,以客戶經理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰單元,有效地提升了客戶的信任,較深地理解了客戶需求,關注良好有效的交付和及時的回款。

鐵三角的精髓是為了目標,而打破功能壁壘,形成以項目為中心的團隊運作模式。公司業務開展的各領域、各環節,都會存在鐵三角,三角只是形象說法,不是簡單理解為三角,四角、五角甚至更多也是可能的。這給下一階段組織整改提供了很好的思路和借鑑,公司主要的資源要用在找目標、找機會,並將機會轉化成結果上。我們後方配備的先進設備、優質資源,應該在前線一發現目標和機會時就能及時發揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰爭、擁兵自重。

誰來呼喚炮火,應該讓聽得見炮聲的人來決策。而現在我們恰好是反過來的。機關不了解前線,但擁有太多的權力與資源,為了控制運營的風險,自然而然地設置了許多流程控制點,而且不願意授權。過多的流程控制點,會降低運行效率,增加運作成本,滋生了官僚主義及教條主義。

當然,因內控需要而設置合理的流程控制點是必須的。去年公司提出將指揮所(執行及部分決策)放到聽得到炮響的地方去,已經有了變化,計劃預算開始以地區部、產品線為基礎,已經邁出可喜的一步,但還不夠。北非地區部給我們提供了一條思路,就是把決策權根據授權規則授給一線團隊,後方起保障作用。這樣我們流程優化的方法就和過去不同了,流程梳理和優化要倒過來做,就是以需求確定目的,以目的驅使保證,一切為前線著想,就會共同努力地控制有效流程點的設置。從而精簡不必要的流程,精簡不必要的人員,提高運行效率,為生存下去打好基礎。

用一個形象的術語來描述,我們過去的組織和運作機制是“推”,現在要將其逐步轉換到“拉”的機制上去,或者說,是“推”、“拉”結合、以“拉”為主的機制。推的時候,是中央權威的強大發動機在推,一些無用的流程,不出功的崗位,是看不清的。拉的時候,看到哪一根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員,一併剪去,組織效率就會有較大的提高。我們進一步的改革,就是前端組織的技能要變成全能的,但並非意味著組織要去設各種功能的部門。

基層作戰單元在授權範圍內,有權力直接呼喚炮火(指在項目管理上,依據IBM顧問提供的條款、簽約、價格三個授權文件,以毛利及現金流進行授權,在授權範圍內直接指揮炮火,超越授權要按程序審批),當然炮火也是有成本的,誰呼喚了炮火,誰就要承擔呼喚的責任和炮火的成本(類似於阿米巴的自營體組織)。後方變成系統支持力量,必須及時、有效地提供支持與服務,以及分析監控。公司機關不要輕言總部,機關不代表總部,更不代表公司,機關是後方,必須給前方支持與服務,不能頤指氣使。

公司的最高決策機構是EMT會議,EMT成員只是在會議結束後,推動決議的執行,他們叫首長負責制,也不能自稱總部。機關幹部和員工更不能以總部自稱,發號施令,更不能要求前方的每一個小動作都必須向機關報告或經機關批准,否則,機關就會越做越大,越來越官僚。一線的作戰,要從客戶經理的單兵作戰轉變為小團隊作戰,而且客戶經理要加強營銷四要素(客戶關係、解決方案、融資和回款條件、交付)的綜合能力,要提高做生意的能力;解決方案專家要一專多能,對自己不熟悉的專業領域要打通求助的渠道;交付專家要具備能與客戶溝通清楚工程與服務的解決方案的能力,同時對後臺的可承諾能力和交付流程的各個環節瞭如指掌。其他非主業務的人員,要加強對主業務的瞭解,瞭解達不到一定深度的,不能成為管理幹部及骨幹,沒有這種經歷的,要去補好這一課。

以美軍在阿富汗的特種部隊來舉例。以前前線的連長指揮不了炮兵,要報告師部請求支援,師部下命令炮兵才開炸。現在系統的支持力量超強,前端功能全面,授權明確,特種戰士一個通訊呼叫,飛機就開炸,炮兵就開打。線3人一組,包括一名信息情報專家,一名火力炸彈專家,一名戰鬥專家。他們互相瞭解一點對方的領域,緊急救援、包紮等都經過訓練。當發現目標後,信息專家利用先進的衛星工具等確定敵人的集群、目標、方向、裝備……炸彈專家配置炸彈、火力,計算出必要的作戰方式,其按授權許可度,用通信呼喚炮火。

美軍作戰小組的授權是以作戰規模來定位的,例如:5000萬美元,在授權範圍內,後方根據前方命令就及時提供炮火支援。我們公司將以毛利、現金流,對基層作戰單元授權,在授權範圍內,甚至不需要代表處批准就可以執行。軍隊是消滅敵人,我們就是獲取利潤。鐵三角對準的是客戶,目的是利潤。鐵三角的目的是實現利潤,否則所有這些管理活動是沒有主心骨、沒有靈魂的。當然,不同的地方、不同的時間,授權是需要定期維護的,但授權管理的程序與規則,是不輕易變化的。

變革要以作戰需求為中心

我司正面臨流程與組織整改的時機。我們已明確變革要以作戰需求為中心,後方平臺(包括設在前線的非直接作戰部隊)要及時、準確滿足前線的需求。我們機構設置的目的,就是為作戰,作戰的目的,是為了取得利潤。平臺的客戶就是前方作戰部隊,作戰部隊不需要的,就是多餘的。後方平臺是以支持前方為中心,按需要多少支持,來設立相應的組織,而且要提高後方業務的綜合度,減少平臺部門設置,減少內部協調,及時準確地服務前方。

前方要準確清晰地提出並輸入需求,後方要能清楚準確地理解前方的需求,按需求提供支持。只要前方的需求沒有發生變動,所有的協調工作,應由後方平臺之間自行協調完成,而且必須在前方需求的時限內完成。前方的需求變化了,要及時準確提供給後方。而我們現在的情況是,前方的作戰部隊,只有不到三分之一的時間是用在找目標、找機會以及將機會轉化為結果上,大量的時間是用在頻繁地與後方平臺往返溝通協調上。而且後方應解決的問題讓前方來協調,拖了作戰部隊的後腿,好鋼沒有用在刀刃上。後方協調困難有流程問題、有組織機構的設置問題、有思想意識問題,也有相互信任的問題,還有非主業幹部對主業不理解的問題……我們要找到一把提高作戰部隊效率的鑰匙,找到一把後方平臺高效服務前方的鑰匙。應該說,如何提高作戰部隊效率的鑰匙已經找到,如何打開大門仍然困難重重。IBM顧問提供給我們的關於項目管理的三個授權文件,已經幫助我們開始解開這一團亂麻,並可能幫助我們打開大門。我們應準確理解並嚴格執行。各級幹部要敢於承擔自己崗位責任,履行授權,這樣就會使我們的管理擺脫僵化的中央集權。當然這些授權文件,隨著公司的變革還會不斷修改,以適應新的需求。而且這些授權僅是定性的,具體執行要有不同地方、不同時間、不同事件的授權。

我們要積極地先從改革前方作戰部隊開始,加強他們的作戰能力,要綜合後方平臺的服務與管理,非主業幹部要加強對主業務的理解,減少前後方的協調量。然後冷靜地思考整個後方大平臺的適應性變革,審慎地一步一步前行。哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的,千萬不要倒退,千萬不要形成臃腫、官僚的機關組織。

中國歷史上失敗的變革都因操之太急、展開面過大、過於僵化而失敗的。華為公司二十年來,都是在不斷改良中前進的,僅有少有的一兩次跳變。我們在變革中,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,要把握好方向,謀定而後動,要急用先行、不求完美,深入細緻地做工作,切忌貪天功為己有的盲動。華為公司的管理,只要實用,不要優中選優。天將降大任於斯人也,要頭腦清醒,方向正確,踏踏實實,專心致志,努力實踐,與大洪流融入到一起,必將在這個變革中,獲得進步與收穫。

我們並不否定二十年來公司取得的成績。二十年來公司是實行高度的中央集權,防止了權力分散而造成失控,形成災難,避免了因發展初期產生的問題而拖垮公司。但世界上沒有一成不變的真理,今天我們有條件來討論分權制衡、協調發展

。通過全球流程集成,把後方變成系統的支持力量。沿著流程授權、行權、監管,來實現權力的下放,以擺脫中央集權的效率低下、機構臃腫,實現客戶需求驅動的流程化組織建設目標。我相信成功過的華為人,完全有可能實現這一次變革。

我們要繼續堅持以有效增長、利潤、現金流、提高人均效益為起點的考核(條件成熟的地方,可以以薪酬總額為計算基礎),凡不能達到公司人均效益提升改進平均線以上的,體系團隊負責人,片區、產品線、部門、地區部、代表處等各級一把手,要進行問責。在超越平均線以上的部門,要對正利潤、正現金流、戰略目標的實現進行排序,堅決對高級管理幹部進行末位淘汰,改變過去刑不上士大夫的做法,調整有一線成功實踐經驗的人補充到機關。

風華絕代總是亂世生,二十年我們剛剛長成,就遇到了國際風雲變幻,各種過激環境的影響,年輕的我們大多數還揣滿了幻想,我們是否有能力度過這場危機,時代正考驗著我們。未來的不可知性使我們的前進充滿了風險,面對著不確定性,各級主管要抓住主要矛盾,以及矛盾的主要方面,要有清晰的工作方向,以及實現這些目標的合理節奏;多作一些自我批判,要清醒感知周圍世界的變化,“深淘灘,低作堰”。深淘灘就是多挖掘一些內部潛力,確保增強核心競爭力的投入,確保對未來的投入,即使在金融危機時期也不動搖;低作堰就是不要因短期目標而犧牲長期目標,多一些輸出,多為客戶創造長期價值。“財散人聚,財聚人散”。能救我們的,只有我們自己。各個部門要自己與自己比,今年與去年比,你進步了沒有,沒有進步的,你是否可以把位子讓出來。只要我們能不斷提高效率,我們就能度過風險,而且成長起一代新人。

“沉舟側畔千帆過,病樹前頭萬木春。”我們要在時代的大潮中,迎著風浪快速前進。只要我們不怕犧牲自己,只要我們努力地提高效率,我們一定會渡過難關。三五年後,我們將屹立在世界的舞臺上。風華絕代總是亂世生,相信江山代有才人出,期望你成長起來,擔負起我們的未來。

總結:

低維團隊的存在,企業的發展只能落在老闆一人肩上,而高維團隊,善用眾人的力量,孵化優秀人才,並肩作戰相互配合,才是企業在接下來的過程中真正發展之道!阿米巴經營正是通過組織劃分,自主經營,培育經營人才,讓聽得見炮火的人來做決策!


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