04.27 你的辦公室空間亂嗎?

我曾經有過幾年的辦公室工作經歷,是在鄉鎮的辦公室工作,在這裡只單說個人看法!!辦公室空間亂嗎?我的回答是直接把嗎字去掉,是非常亂!

你的辦公室空間亂嗎?

說鄉鎮辦公室亂,原因有好多。

一是鄉鎮辦公室作為核心部門,工作雜亂無序,每天每個人都要負責很多的工作,拿起這個,忘了那個,東西就被丟在哪裡,放著放著,被擠壓在最下面就不好找了 !

二是人員有變動,而變動的時候所有的東西都屬於工作上面的,工作交接的新人對分類整理也不是很熟悉,剛開始更是亂的沒有頭緒。

你的辦公室空間亂嗎?

三是工作資料太多,沒有專用的資料室,常用檔案都在一個辦公室裡面放著,加之需要找東西的人也多,就算整理好了也很容易被挖亂。

你的辦公室空間亂嗎?

四是習慣的原因。沒有養成整理的好習慣,導致很多時候緊急重要的東西找不到,工作就變得被動了。

你的辦公室空間亂嗎?

問到和工作效率的關係,肯定是有的,並且還很大!!

舉一個簡單的例子,整齊的辦公室好比一個好秘書,領導需要什麼,好秘書分秒鐘就可以回答出來,整齊的辦公室可以順手拿出來給領導;而雜亂的辦公室好比一個工作不是很好的秘書,領導需要東西的時候,會說不知道,不清楚,雜亂的辦公室會找的很費勁,甚至找不到!

你的辦公室空間亂嗎?

謝謝收看,我是你的好友微亂侃,不曉得說的對不對,期待與你共同討論!!



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