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職場中我們經常需要用到Excel，想要提升工作效率，就必須要掌握一些Excel快捷操作，其中快捷鍵就是一個不得不說的重要板塊，Excel中有很多實用發快捷鍵，下面我們就一起來看看吧。

一、Ctrl鍵

1、Ctrl+E

Ctrl+E鍵是2013版Excel新增的快速填充功能，利用數據的一致性，快速對信息進行提取和整合。

在第一行中填寫信息，按住Ctrl+E鍵，就可以提取信息。

除了信息提取、重組信息外，它還可以用於規範數字格式，在處理書籍的時候更加方便。

2、Ctrl+方向鍵

通過Ctrl+方向鍵就可以快速跳轉到該區域的最後一個單元格了。

3、Ctrl+T

可快速將選擇的區域轉換成表格。

二、Alt鍵

在Excel中按下Alt鍵，就可以查找到每個功能相對應的快捷按鍵了。

1、自定義快捷鍵

對於一些常用的Excel功能，如“合併單元格”，我們就可以用Alt來自定義快捷鍵。

操作：右鍵“合併單元格”。選擇“添加到快速訪問工具欄”，然後自定義訪問各按鈕位置，放在第一位的快捷鍵為“Alt+1”，以此類推第二個為：Alt+2.

2、Alt+=

求和是我們經常需要用到的Excel公式，對於一些規則的數據求和，我們可以通過“Alt+=”快捷鍵來操作。

3、Alt+F1

想直觀查看數據情況，可以直接通過Alt+F1鍵，就可以快速將數據生成一個原始柱狀圖。

三、其他快捷鍵

想要轉換Excel格式，就可以直接藉助在線工具。讓表格內容顯得更加正式、規範。

奇趣軟件技巧達人

查看Excel中的所有功能對應的快捷鍵：

按Alt鍵會顯示如下界面：

每一個功能區都有對應的字母，excel常用的還是一個字母顯示，比如開始是H，按完ALT再按H就可以顯示開始下的所有命令對應的快捷鍵：

每一個命令對應的快捷鍵都有顯示。

如果需要下拉框的，也是進一步顯示的：

再繼續按對應的字母就可以完成操作。

以Ctrl和shift搭配的快捷鍵，可單獨搭配也可組合搭配

這一部分是大家常見的快捷鍵，其他回答大多集中在這裡，我就不重複了。

我建議不需要刻意記住很多的快捷鍵，經常用到又簡單的會不自覺的記住，比如Ctrl+C/V的複製粘貼組合，其他常用又記不住的快捷鍵怎麼辦呢？

DIY快捷鍵

Excel有個自定義快捷訪問工具欄，這裡就是DIY快捷鍵的地方：

Alt+數字鍵即可使用上圖中對應的命令，至於哪個數字對應哪個命令，就是DIY的部分了。

最好的方式莫過於，用的最多，操作又複雜的命令排在前面，我這裡放置的是選擇性粘貼裡的粘貼值和粘貼公式，因為每天做報表，無數次的應用到此功能。

DIY的操作如下：

1、從功能區直接添加：

在功能區命令按鈕的位置右鍵，選擇添加到快速訪問工具欄即可

2、一次性設置：

在功能區右鍵，選擇自定義快速訪問工具欄：

打開快速訪問工具欄設置窗口：

上圖中，左側為可選擇命令，默認顯示常用命令，在上端下拉框中可選擇其他命令。

右側即為目前訪問欄中的命令按鈕，左側選中，點擊添加即可到右側。

右側的上下按鈕可以調整按鈕的前後順序。

確定後，你自己的快速訪問功能欄就自定義好了。

Alt+數字鍵，是非常快捷的搭配，特別是前幾位數字，誰用誰知道。

Excel高效技能分享

相比大家都知道在使用excel時善於利用快捷鍵可以顯著提高工作效率，下面我們就分享一些快捷鍵技巧，以更為直觀地為大家呈現這些實用快捷鍵的使用法及其作用！ \t \t　　

1. 快速求和：用 “Alt + =” \t \t　　

Excel的函數功能非常強悍，求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。

2. 快速選定不連續的單元格：按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式

此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3. 改變數字格式 ：Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯

比如你想快速改變數字的格式，比如<ctrl>就能立刻把數字加上美元符號，因為符號$和數字4共用了同一個鍵。/<ctrl>

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比（%）的形式。 \t \t　　

4. 一鍵展現所有公式 “CTRL +` ” \t \t　　

當你試圖檢查數據裡有沒有錯誤時，<ctrl>能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。/<ctrl>

“`”鍵就在數字1鍵的左邊：） \t \t　　

5. 雙擊實現快速應用函數：同一個函數就不用一個一個敲啦

當你設置好了第一行單元格的函數，只需要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用鼠標拖拉容易多了？

6. 快速調整列寬 \t \t　

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬？你只需要把鼠標移動到列首的右側，雙擊一下就大功告成啦~

7. 雙擊格式刷：格式刷當然是一個偉大的工具。

不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個格式“刷”給多個單元格麼？

8. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標）。 “Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

9. 用F4鎖定單元格 \t \t　　

在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了… \t \t　　其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果你繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

下面在分享其他的快捷鍵圖片，希望能夠幫助大家！

更多精彩分享內容/視頻，基礎篇可以關注：手把手教你學會Excel；中高級篇可以關注：office微技能加油站！

手把手教你學會Excel

Excel的快捷鍵太多，但絕大部分都是大多數人日常工作中極少用到的，以下是我最常用的10個快捷鍵，以及收集的150多個快捷鍵，供參考：

一、最常用的十大快捷鍵，務必掌握練熟

• F4：改變單元格引用方式；

• Ctrl +方向鍵：移動到不同方向的最後一個單元格；

• Ctrl +shift+方向鍵：選中當前單元格到不同方向最後一個單元格的整個區域；

• Ctrl+Enter：填充公式或內容；

• Ctrl+G：調出定位功能；

• Ctrl+F：調出查找功能；

• Ctrl+H：調出替換功能；

• Ctrl+T：將普通單元格區域轉換為表格（超級表）；

• Alt+Enter：單元格內換行；

• Alt + D + P：調出數據透視嚮導

二、150多個快捷鍵大全，按需挑選使用

此外，對Excel快捷鍵整理如下，各位可以按實際工作需要去挑選自己用得上的，然後做專門的訓練：

實際工作中，您不可能都記得住所有這些快捷鍵，也完全沒有必要。

因此，有需要的話，可以先瀏覽一遍，然後根據個人的工作需要，挑出其中自己可能會需要經常用到的部分，然後加以練習——記是記不住的，一定要練，才能真正的記住和應用到工作中去。

【私信“材料”直接下載系列訓練材料】

• 【Excel必備基礎小動畫】

• 【60+函數彙總案例】

• 【數據透視基礎精選10篇】

• 【Power Query入門到實戰80篇】

• 【Power Pivot 基礎精選15篇】

我是大海，微軟認證Excel專家，企業簽約Power BI顧問

讓我們一起學習，共同進步！

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Excel到PowerBI

Excel的快捷鍵多之又多，但是很多都是可以在功能區進行按鈕點選的，針對這麼一類快捷鍵，如果平時使用頻率較高，可以記住並使用，若使用頻率不高，記它何用，要說沒用，也有一處，可以吹水。

說一下幾個常用的。

一、撤銷上一步操作。CTRL+Z

在我們鍵入失誤時，可以通過撤銷上一步操作，來實現重新開始，在Excel中，該快捷鍵可以連續多次使用。

二、快速選擇表格數據區域

ctrl+shift+方向右鍵，快速選擇至最後一列

ctrl+shift+方向下鍵，快速選擇至最後一行

三、查找快捷鍵Ctrl+F

在我們瀏覽數據較多的表格時，我們可以通過查找功能，快速定位我們想看的內容

神奇的李先生

最常用的五大類Excel快捷鍵我們必須掌握！

場景應用：經常應用在各種節省時間成本上！

軟件說明：各種版本

形狀、圖片處理類

▼快速複製形狀（也適用圖片、文本框等，下文不再說明）

▼水平、垂直移動形狀

▼將形狀與單元格對齊

工作簿操作類

▼鎖屏保護

▼顯示桌面/恢復原窗口

▼收起所有窗口

▼打開資源管理器

▼瀏覽器中關閉當前頁面

▼瀏覽器中恢復剛關閉的頁面

設置格式類

▼單元格格式（彈出單元格格式對話框）

▼應用或取消加粗

▼應用或取消傾斜

▼應用或取消下劃線

處理工作表類

▼移動或複製當前工作（不同工作簿之間）

▼移動或複製當前工作（同一工作簿之內）

▼刪除當前工作表

▼複製粘貼（寫過論文的同學們都應用過）

▼保存（若不想辛辛苦苦做完的資料，請常用）

▼撤銷（俗稱：excel的後悔藥）

▼強制換行（在Excel單元格中輸入大段文字，使用她可以在任意位置換行。）

▼單元格區域填充（用當前輸入項填充選定的單元格區域，如果有多個區域需要輸入同樣的數據，用她就對了）

▼輸入當前日期

▼輸入當前時間

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我是名諮詢顧問，從事管理諮詢10多年，主要的辦公軟件就是Office，無論是PPT、Word還是Excel，快捷鍵可以大幅提高效率，分享下我的一些經驗總結，如覺得有用，請順手點贊、轉發。

基礎的Ctrl C、Ctrl V、Ctrl S，就不說了，今天我們說點別的^_^

一、對齊、加粗

Ctrl B，文本加粗

Ctrl E，居中對齊

二、Excel快捷鍵神器：F4

F4，重複上一步的操作，無論是單元格的合併、拆分、文字的刪除、字體的變化等，都會對選擇的對象執行上一步的操作，如動畫中的合併單元格

三、主動換行

採用單元格自動換行方式，往往達不到我們要展示的效果，

Alt Enter，可以在文字中任意位置換行，提高文字突出性和可閱讀性。

四、打鉤和鉤框

1、插入、符號

2、選擇wingding2字體，可以快速輸入√、鉤框、圓框等

如需更多技巧，歡迎在下方留言、討論。

思維導圖PPT

我是古老師,頭條號作者,職場問答達人.

回答來一個簡單--高效的,一張圖記住

學習快捷鍵最高效的方法就是一天學一個到三個,然後逼自己無論無何都要用

這樣的話就可以練習的非常熟,達到下面的效果

古老師, 專注分享Excel 技巧15-60秒動態GIF圖,讓您效率提升,高效工作!\r\r喜歡的話，點頭像一波關注，收藏後看以往的技巧

古哥計劃

這裡有一張快捷鍵圖，打印出來放在放在辦公桌上，時刻對照。

很多表親總反應，快捷鍵這麼多，怎麼記？怎麼記？怎麼記？

其實，快捷鍵，不用記，不用記，不用記！！！

常用的也就那個二三十個，用著用著也就熟了。

再者，善用Excel無處不在小提示，就不用上面那張圖了。

看到沒，鼠標在任何一個功能上稍停留，那個溫馨的小提示就來了。

以下幾個常用快捷鍵，一併分享給大家。

好了，更多Excel小技巧，關注我吧！

Excel大全

我是七夜菌。Excel作為Office三大套件之一，簡直無所不能。“除了不能生孩子，啥都能幹”足以說明它的強大。無論是處理數據，還是公式計算，還是數據分析，通通可以幫我們搞定。這裡給大家分享一些平常在使用Excel中的鍵鼠快捷鍵小技巧，幫助我們提高工作效率，讓你的工作事半功倍。

快速求某行、某列的和

將光標定位到某行或某列數據後面的空白單元格中，使用快捷鍵【Alt + =】即可快速求出某行、某列的和。

一鍵求出所有行和列的和

先選中所有數據，同時選擇行和列以外的空白單元格，在使用快捷鍵【Alt+ =】即可一鍵所有行和列的和。

比下拉更快的填充函數

平時操作中，一般我們會使用下拉來填充函數，但是當數據很多的時候，這樣操作也很費時間。其實通過鼠標左鍵雙擊是可以完成瞬間填充的。將光標定位到第一個使用函數的單元格右下方，當出現黑色十字光標時，雙擊鼠標左鍵即可完成瞬間填充。

任意區域，快速插入空白單元格

選擇單元格或單元格區域，按住【Shift】鍵將鼠標指針移動到選區右下角，當鼠標光標變成分隔箭頭形狀時，拖動鼠標即可插入空白單元格，拖動的距離決定了插入的單元格數量。

關鍵字: Excel 快捷鍵 科技