03.02 疫情期间,有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具?

用户133749265


家庭办公的软件有很多啊,就拿我所从事的职业来说吧。

首先,我们需要一个钉钉用来接收提交各种流程审批。

其二,需要一个海关总署的单一窗口、通关一点通用来刷卡录单子。

其三,就要有开通多个办公视频链接,方便大家商议解决各类问题。

对于我的工作而言大概就这样了,最后我想问大家,通过以上我说的各种办公软件能否猜到我是从事什么行业的吗?




港口小哥


废话不多说,直接上干货!

1.钉钉

钉钉相信很多职场人都用过或者正在使用!企业内部人员可以轻松找到本企业员工,发起视频会议,多人视频会议,多人建群,文件可以存放到钉盘当中。PC端的远程协作不成问题,在线文档实现文档功能在线协作。基本上可以满足一般中小型企业员工70%以上的沟通协作需求。再加上钉钉当中的审批功能,办事走流程基本如鱼得水。外勤打卡功能,起码能让领导知道你是在什么地方上线办公的。

聊天功能中有已读显示,方便知道的问题是否传达到位。

钉一下,任务下达和日程,轻松安排工作。

搭配石墨文档或者语雀,大部分的中小企业靠钉钉在家协作办公没问题。

虽然用户量相对较少,但是企业微信和微信已经打通。沟通、打卡、视频会议、免费语音电话,PC端通用有远程协作功能。搭配腾讯文档,中小企业日常沟通办公,为一般客户解决问题,技术支持,销售等都轻而易举。

3.飞书

字节跳动内部实现沟通协作的工具,现在面向广大企业用户使用。有付费版,也有免费版,如果team人数少,可以用免费的。如果人数多,可以考虑付费。

虽然目前飞书的推广力度不大,但是目前看使用起来还是非常好用的,解决了部门沟通,协作,日程安排,音视频会议,在线文档,审批流程等功能。

4.teambition

必须提一句,teambition是一款非常棒的沟通协作软件。尤其对互联网行业来讲,这个工具软件真的是非常棒!无论是从体验来讲,还是从实际功能来讲,是十分让人心动。小到可以支持3~5人团队,大到几百人几千人的团队一样支持!

不光有PC端、APP端,从沟通都项目安排,细化到了极点,特别适合互联网团队进行敏捷开发。

当然不只是互联网行业,其实行业同样可用。沟通、协作、任务安排、追溯、共享网盘,基本上只要你想到的,teambition都替你想到的。

更优秀的是,teambition可以搭配钉钉或者企业微信使用,强强联合,只能说一句真赞!


其他适合互联网行业的工具:比如禅道、jira之类项目管理工具就不多说了。


如果觉得纳兰说得有点意思,请关注!谢谢!

作者简介:纳兰说数码,工科毕业,爱玩爱搞机,也深爱写作。关注我,咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP。专业建站,专业APP/网站/小程序制作,专业SEO。


纳兰说数码


这个春节突发的武汉疫情,让居家办公成为网络热搜,相关概念股直线飘红,部分远程办公软件热成了当红炸子鸡,还有部分互联网公司像是看到了风口,也相继开发推出远程办公的产品,期待能够成为风口上的那头猪。

下面我就按照江小白排武林兵刃谱方式,来介绍三款远程办公产品,仅供参考。

目前最热门、下载量最高的远程办公APP。企业微信由腾讯公司开发,在2016年推出市场,几乎适用于任何行业,是目前远程办公首选工具。目前更新的最新版本是V3.0.2,有几个亮瞎眼的功能,简单阐述一下:

1、办公产品丰富,即时沟通,多人语音视频会议,云文档,工作邮箱,微盘,远程打卡,流程审批,待办提醒,工作汇报,日历,名片,红包等等,功能应有尽有,很齐全的一个全家桶。

2、与微信互通,这个功能一经推出,让多少企业拍案叫好。要知道微信基本上中国人只要有手机就有微信这个App,而企业微信很多企业还没开通,于是就导致已开通企业微信的公司跟关联单位公司沟通存在障碍。互通之后,朋友圈,即时消息,建群,发红包都可以把绿微信的人参与进来了。

3、安全性能好,使用简单。除了节后开工听说流量太大,导致企业微信服务器崩溃之外,其他时间,基本上都很稳定,还不容易感染黄赌毒,里面内容操作简单,无需看说明书。

第二名:钉钉

钉钉同样是由互联网巨头开发出来的,2014年由阿里巴巴推出,比企业微信还早。钉钉是目前的下载使用量仅次于企业微信的远程办公软件,特别是在学校教育行业基本上处于寡头地位。钉钉大部分核心功能跟企业微信相同,最新版本有两大亮点区别于企微,有必要介绍一下:

1、DING功能,看起来是个英文单词,简单来说,就是两个人,其中一个人手机上有钉钉,另一个人没有,有钉钉的那个人仍然可以用钉钉发信息给没钉钉的那个人,信息将会已电话的形式打给接收方,接收方接听到的是文字转化的语音,并且接收方还可以直接电话回复,建立沟通。整个过程还没有通讯费产生,这一点是企业微信所没有的功能。

2、澡堂模式,不知道是谁想出来的这个名词,不知道的还真不好理解。简单来说就是钉钉如果开启澡堂模式,聊天内容不能复制、截图、粘贴,聊天内容阅后即焚,不留痕迹,想恢复都没门,私密性极高。这点企微也不具备。

第三名:飞书

飞书是字节跳动旗下的远程办公产品,也是巨头开发的,上市时间很短,2019年才推出,并且还是先在国外(新加坡)推出的,但是因为背靠着字节跳动这个大佬,一经推出,也是很受公众期待。飞书目前的核心产品有:在线语音视频会议,在线文档,及时通讯,电子表格,远程演示,云存储,群聊,审批等等,基本上满足远程办公的常见功能。这里也介绍飞书三个小亮点:

1、可以添加外部应用。飞书有一大特定就是像一个平台,在使用飞书的时候,如果需要用到别的APP,可以把它添加到飞书平台上面,方便找,方便用。

2、数据恢复功能。飞书使用过程中,文档、数据、通讯、消息,如果不小心删除,可以申请数据恢复,找回误删掉的内容。

3、飞书收费便宜。飞书目前还有免费版本,虽然功能不多,但对于中小微企业来说,已经是最好的办公工具了。


夏雨雪xyx


新冠肺炎疫情全国确诊病例数量不断攀升,为防止疫情的扩散传播,各地企业的延期开工政策也相继出台。
但是为了尽快恢复企业正常运转同时做好疫情防控,很多企业纷纷宣布员工在家上班,轻流公司也不例外,我们的团队成员也因为疫情不能到办公室办公,只能远程开展工作。
那么如何利于合适的沟通协作工具做好远程办公工作呢?我们把轻流公司自己的实际操作经验分享给大家!!!
在推荐工具前,我们想特别强调:
  • 所用的工具要尽量少,越多的工具越分散员工精力(对网络设备要求也更高),导致在无外界监督的情况下办公效率较低
  • 工作安排一定要直接高效
其次,选择工具前企业做好哪些工作才能保障远程办公顺利进行,我们总结有以下几点:
  • 明确的沟通/会议制度
  • 清晰的工作汇报及监督
  • 透明的业务流程的管控,责任到人
因此轻流采用“微信+ZOOM+轻流“这三款工具就很好地完成了整个公司的远程办公工作。

1、沟通工具推荐

现在大家日常沟通基本上都离不开微信,所以我们之前已经有了各式各样的微信群,因为我们的沟通主要通过各工作微信群,进行部门级沟通;需要单独沟通,尽量以电话方式直接联系,简单事宜沟通可通过IM。
当然,你所在的企业也可以选择钉钉或者企业微信,而且他们很多功能都是免费开放的,轻流也可以集成的钉钉和企业微信上使用噢~

2、远程在线视频会议工具推荐

如果会议人员较少,可以通过微信群视频会议(限制最多9人);如果人数比较多,建议使用Zoom这个工具,它支持多达千个视频参会者,而且画质和音质都比较清晰,也没有延迟现象,参会者可以通过PC、手机等多终端进行参会。

3、企业工作业务流程管控工具推荐

关于业务流程管控,强烈建议您使用轻流——一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的团队协作管理工具,通过轻流系统我们完成了以下工作:
1)在线任务及时响应
无论是任务的下达、指派还是处理、审核,都可以通过轻流系统进行。
同时,轻流支持甘特图查看任务进度,你也可以在线留言@相关负责人。
2)工作汇报
使用轻流搭建日报/周报管理系统,让远程办公的同事明确自身工作执行计划,同时也可以及时同步团队工作进展。
你可以自定工作日报/周报的表单内容,员工选择自己的工号之后系统会自动匹配到对应的部门,填写完成之后,可以自定抄送到对应的主管或者部门负责人那里进行审核。
3)业务流程管控
通过轻流可自定义搭建内部业务流程管理系统:无论是跨部门的协同管理还是部门内部的管理,我们都可以通过轻流“表单+流程”方式串联起来起来。
在轻流中你可以自定义表单内容以及相应的流程,一杯咖啡的时间落地搭建你的在线协作管理系统:
我们自己内部使用轻流搭建的系统涵盖人事行政、市场、技术、产品等多个部门。
人事行政方面使用轻流搭建的系统有:用的有入职申请、请假申请、财务报销、采购申请等;
在市场工作管理方面使用轻流搭建的系统有:用的有内部工单、订单系统、客户crm、营销管理系统、客户服务管理系统、项目实施管理系统、渠道管理系统等;
在技术方面使用轻流搭建的系统有:有bug管理、开发任务管理等;
在产品方面使用轻流搭建的系统有:有产品需求管理、产品研发进度管理、解决方案管理等。
疫情发展恶劣,但是企业仍需要正常运转。
轻流让办公不被工厂、办公室等地理位置所隔离,助力企业高效远程办公!

轻流茶馆


有很多,都差不多。例如微信、QQ、钉钉等远程办公软件,但是都没有视频监管的功能,不知道员工的工作状态,只能通过签到签退查看。

目前应该只有一家,“家视程远程办公软件”能做到视频监管功能,可以抓拍员工在家办公的工作状态。设定清晰的目标和工作量,明确OKR/KPI,制定严格的考勤和办公制度,在家工作一样守时高效,细化人员的分组和管理,沟通更直接更方便,工作日程的编辑和提醒,会议安排轻松下发,定期会议预先标注再不会迟到等。

随着5G时代的崛起,传统行业大部分都将上线升级,远程办公还是势在必得,传统的工作和生活模式一定会改变


兔爷看天下


欢迎来用我:云盒子私有云企业网盘。😊

云盒子可以解决文件存储、远程文件共享、同事文件协同编辑、流程审批、沟通等远程协作上的难题。

云盒子的功能非常多,可以算是一体化的云办公平台。

云盒子属于私有云盘,有服务器的同学可以下载云盒子服务器搭建自己的私有云,免费使用全功能版一个月。如果没有服务器,也可以考虑购买云盒子一体机,无需繁琐配置,到货插电即用,不懂计算机的小白也能轻松搞定。


云盒子科技


远程办公的难点:

1) 被干扰的工作环境(不管是猫、狗、家人、小孩、还有不独立空间内的所有噪音和干扰,重点是很多人并没有一个舒适的办公桌和椅子)

2) 异步的沟通方式,信息响应不及时,信息不同步而造成的种种低效沟通。原本当面说两三句话能搞定的问题,隔着屏幕可能要花半天才能解释清楚,远程的沟通成本是真的高。

3) 管理和员工的独立性和自我自驱力。缺少监督的情况下,能否自主独立高效地完成工作任务,这对个人和管理层来说都是一个不小的考验。

家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。


简简单单86


家视程远程办公监管系统(WAH Work At Home)

精细的KPI管理,严格的工作纪律,全面实时的办公监管。公司只需设定任务和计划,监管、统计WAHS一体助您解决:

1. 设定清晰的目标和工作量,明确OKR/KPI

2. 制定严格的考勤和办公制度,在家工作一样守时和高效

3. 细化人员的分组和管理,A TO B沟通更直接,找人方便更直接

4. 工作日程的编辑和提醒,会议安排轻松下发,定期会议预先标注再不会迟到

5. 办公监管,人工智能技术对员工的工作状态进行识别,自动进行工作状态的监控。人员是否在岗,是否在工作。只进行智能分析,没有原始图片的保存,保护员工的隐私


貝戈116370871


1.钉钉

钉钉相信很多职场人都用过或者正在使用!企业内部人员可以轻松找到本企业员工,发起视频会议,多人视频会议,多人建群,文件可以存放到钉盘当中。PC端的远程协作不成问题,在线文档实现文档功能在线协作。基本上可以满足一般中小型企业员工70%以上的沟通协作需求。再加上钉钉当中的审批功能,办事走流程基本如鱼得水。外勤打卡功能,起码能让领导知道你是在什么地方上线办公的。

聊天功能中有已读显示,方便知道的问题是否传达到位。

钉一下,任务下达和日程,轻松安排工作。

搭配石墨文档或者语雀,大部分的中小企业靠钉钉在家协作办公没问题。

虽然用户量相对较少,但是企业微信和微信已经打通。沟通、打卡、视频会议、免费语音电话,PC端通用有远程协作功能。搭配腾讯文档,中小企业日常沟通办公,为一般客户解决问题,技术支持,销售等都轻而易举。

3.飞书

字节跳动内部实现沟通协作的工具,现在面向广大企业用户使用。有付费版,也有免费版,如果team人数少,可以用免费的。如果人数多,可以考虑付费。

虽然目前飞书的推广力度不大,但是目前看使用起来还是非常好用的,解决了部门沟通,协作,日程安排,音视频会议,在线文档,审批流程等功能。

4.teambition

必须提一句,teambition是一款非常棒的沟通协作软件。尤其对互联网行业来讲,这个工具软件真的是非常棒!无论是从体验来讲,还是从实际功能来讲,是十分让人心动。小到可以支持3~5人团队,大到几百人几千人的团队一样支持!

不光有PC端、APP端,从沟通都项目安排,细化到了极点,特别适合互联网团队进行敏捷开发。

当然不只是互联网行业,其实行业同样可用。沟通、协作、任务安排、追溯、共享网盘,基本上只要你想到的,teambition都替你想到的。

更优秀的是,teambition可以搭配钉钉或者企业微信使用,强强联合,只能说一句真赞!

其他适合互联网行业的工具:比如禅道、jira之类项目管理工具就不多说了。


小岑滴故事


有很多的选择,推荐使用腾讯的QQ/微信 + 腾讯文档 + 邮件。


推荐理由

1、无学习成本。QQ/微信几乎人人都有账号,人人都会使用。腾讯文档操作也挺简单,它就是一个网页版的轻量级Office套装。


2、实施成本低。几乎不需要组织大家学习如何使用这套工具,完成任务。只需要把小伙伴拉到一个群里,通知一声就够了。比如钉钉,企业微信功能强大,但它有一定的实施成本。毕竟疫情很快就会过去。快速投入使用是首选项。


解决方案

1、QQ/微信满足实时沟通的需求。不管是文字沟通,还是语音沟通,或者视频沟通,他俩都很给力。


2、腾讯文档满足Office协作需求。同一个文档,多个人可以同时编辑,也可以一个人写完后,给另一个人看。腾讯文档还提供远程演示功能。


3、邮件虽然很古老。但它可以满足管理上的需求。比如请假,可以发邮件。领导同不同意回复一下就好了,如果同意可以把邮件抄送给相关人员。QQ/微信不更方便吗?是方便但不够“正式”,也不方便日后查档。



我是那我拍,希望我的回答对你有帮助。欢迎大家留言,转发,点赞和关注。


分享到:


相關文章: