03.02 社保一直在交,但是檔案不知在哪了怎麼辦?

秦汝鵲


樓主說額是兩個不同的問題,在以前社保沒有形成形成信息化、電子化時期,個人檔案顯得尤為重要,但現在個人人事檔案盒社保基本是分開來的。社保是否繳納和檔案去向是沒有直接關聯的。下面結合個人曾經經辦過員工檔案調檔的實際經歷來說明:

一、個人人事檔案一般隨著工作走,但因求學、就業所造成的人員跨區域流動,檔案並未及時跟著自己走,就極易出現幾經碾轉最終不知道自己檔案到底在哪裡的情況:

以下為個人曾經在員工檔案調檔過程中遇到的實際問題,一一予以說明:

1、應屆畢業生或是畢業後從未提過檔後調檔的人員,檔案在哪來?

一般情況下,應屆畢業生的檔案會退回到原籍地的人社局或人才市場。但現在也有很多學校,即便學生畢業多年,檔案依然在原來所畢業的學校,從來未曾調動過。這樣情況,小編在經辦檔案調動時居多,就是不管是應屆畢業生還是畢業多年後未提檔的,個人檔案依然在原來的大學。

2、工作後,如是國企單位,個人人事檔案一般在單位留存保管;如果是非國企和事業單位,個人檔案一般存放在當地人力資源市場。

目前,大部分地區的企業職工的人事檔案都存放在當地的人力資源市場。但如果是國企的職工話,個人人事檔案一般存放在企業。小編曾在國企工作過,雖然從原來國企離職多年,但因從未調動過檔案,個人人事檔案依舊在原來的那家國企。

3、國企破產清算解散後,個人人事檔案在哪裡?

小編在辦理企業某職工的檔案調動時,為了找到她的檔案廢了不少勁兒。那個同事原來是當地的啤酒廠工作,後來啤酒廠倒閉解散,那時她並不知道自己人事檔案最終歸併到哪裡去了。幾經諮詢,最終得知其個人人事檔案在勞動局備存著。所以國企破產清算解散後,也會出現兩種情況:一是個人人事檔案轉移至當地人力資源市場,另一個途徑是會轉到當地的勞動局。

二、雖然現在社保和人事檔案基本脫鉤了,但並不意味著人事檔案就不重要了,相反個人人事檔案依然很重要。

在經辦人事檔案調動時,看了下員工的人事檔案,檔案裡面詳細記錄了個人身份、學歷、資歷等方面的證據,可以說記載了一個人的人生軌跡。

雖說,對於私企來說,個人人事檔案並未凸顯其作用。但如果在國企的話,個人人事檔案就非常非常重要了,個人轉正定級、職稱申報、人事組織關係及黨組織關係等都離不開人事檔案。甚至日後考核定級、升遷等等,個人人事檔案的記錄和記載事項都是非常重要的參考。

三、到底怎麼去查找個人人事檔案?

1、大學畢業後,如果一直未調動過個人人事檔案,可以諮詢所畢業大學的學籍管理科;

2、如果是有調動個人人事檔案的,可以到當地人力資源市場去查詢,並且是可以電話查詢而不是一定要本人親自到場。

3、如果是破產清算企業解散的原國企人員,建議可以到當地的勞動局去查詢。

4、如果一直在國企上班未離開過,可直接到所在國企人力資源部去查詢。


掌上九江資訊


樓主您好,社保一直在交,但是檔案不知道去了哪裡,該怎麼辦?如果遇到這種情況,那麼對於我們個人來說,首先我們就應該查詢原工作單位,看看有沒有存管我們的自己的個人檔案。因為一般對於國有企業單位來講,那麼它都有權限來存放我們個人檔案的。所以說通過查詢員工的單位,應該可以查詢到我們個人檔案的狀態。

如果說你所到的工作單位不是一家國有企業,而是私營企業,那麼你就應該查詢最近的一個從事過國有企業的工作單位,如果說你查詢到最近的一個國有企業,那麼查詢到自己的個人檔案的話,那麼就要需要及時的轉移到人才交流開發中心或者說作為企業單位來講,它可能已經將你的個人檔案轉移到人才交流開發中心了。

所以這個時候你就應該尋找到人才交流開發中心持有自己的身份證,開查詢一下個人的繳費情況。如果說在人才交流開發中心能夠查閱到你的個人檔案的話,那麼是完全沒有問題的,只需要付款在這個地方就可以了,因為畢竟這個地方它具備檔案的託管權限,將來可以獲得相應的認定,比如說你考取公務員一類的單位,那麼都可以自由的轉移自己的個人檔案。


社保小達人


樓主您好,社保一直在交,但是檔案不知道在哪裡了,該怎麼辦?我們的社保和檔案呢,它是兩個不同的概念,當然社保是由社保局來進行託管的檔案社保局是不予託管的,這一點是需要明確的。一般情況下你有企業單位,那麼並且是國有企業單位,所以說這個國有企業單位會正常的託管你的個人檔案。

當你離開這家國有企業的工作單位的時候,那麼你就及時的需要轉移自己的個人檔案,把自己的個人檔案轉移到新的工作單位去,如果說你找到新的工作單位並不是屬於國有企業,那麼這種情況下你就只能夠轉移到自己的戶籍所在地的人才交流開發中心。因為人才交流開發中心是具備檔案託管權限的,並且在託管的過程中是完全免費的。

所以說你的個人檔案應該來講是保留在原有的這個國有企業單位裡,如果說你沒有進行轉移的話,當然你在長時間沒有轉移之後,一些國有企業單位它會主動的將你的個人檔案會分配到當地的人才交流開發中心,所以說你一方面去自己的原工作單位進行查詢,另一方面也可以去工作單位所在地的,人才交流開發中心來進行查詢。


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