在我們印象中的宮鬥劇中，皇帝總是會記得那些不起眼的宮女，例如羋月傳和最近大火的延禧攻略，這兩部電視劇中的主角都是從初出茅廬剛進宮的宮女一步步晉升成長然後到後宮一把手。這其中的皇帝好像總是對她們偏袒，不過這也就是電視劇本製作時候為她們加的主角光環作用吧。而在歷史事實中卻是皇帝除身邊某幾個貴妃，皇后等人以外他幾乎不會記得其他的女人，就更不要說記得她們的模樣跟姓名了。
而今天說的這個機構設置的目的就是為了防止宮裡的妃子給皇上戴綠帽，這個機構就是敬事房。敬事房主要的任務就是記載皇上和妃子親熱的地點，時間。具體說來也簡單，敬事房的工作任務就是每天皇上晚膳之後，端上一個盤子，盤子裡放上牌子，然後到皇帝身邊，請皇帝翻牌子。這也就是我們當前經常在網絡語中出現的被明星翻盤，或者自己的偶像翻牌的來源。
牌子上的內容寫的就是後宮佳人的名字，不過牌子也是有階級區分的，皇后和那些貴妃的牌子自然就高端一點了，這就是他們在宮裡的階級地位的體現。一般被翻盤的宮女會特別激動，能得到皇帝的寵幸可不是一般人能有的運氣。
翻完牌之後，大太監恭敬接過盤子，送往後宮，他的下人會拿牌找到所在的妃子，讓她早點準備沐浴和薰香。
緊接著，把自己用被子裹起來，之後只需要靜靜等待，等皇上政務都解決完後，後宮太監會去仔細檢查妃子的全身，看是否藏有危險的東西和刀具，如果沒有什麼問題的話，就由人把妃子抬著送往皇上的寢宮。
皇帝進入寢宮後，先躺下蓋上龍被，把腳踝露在外面，然後太監把妃子背進來，令其穿上大披風，穿上之後到皇帝床邊從“龍爪”處爬進龍被裡去，與皇帝共宵良辰。
當然，皇帝是尊貴之上的龍體，其晚上睡覺時候也會有數百個御前侍衛守在周圍。據說，在皇帝與妃子共宵良辰的時候，太監會呼喊皇帝3次。若皇帝一直沒回應，那手下會立即召集侍衛破門衝入保護皇帝，以免皇帝遭受刺殺。
如果某個被翻牌的女子特別美貌，侍寢服務讓皇帝感覺到滿意的話，皇帝可以讓她侍寢一整晚。總管出來會問皇帝留不留，皇帝說留，太監就會拿出個本子記錄下此人的信息和某年某月某日皇帝臨幸某妃子；如果要是不留，太監總管就會出來找到妃子腰身的某個穴位輕輕按壓，進行人工避孕。避孕的目的也就是為了限制龍胎過多。
這個制度是順治帝學習明朝的制度後沿襲到清朝，所以在後宮對妃子信息的統計也是非常系統化的。
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