在EXCEL中輸入數據時，進行數據有效性的設置，可以節約很多的時間，也可以讓別人在製作好的表格中輸入數據時提高輸入的準確性，下面來分享excel怎麼進行數據有效性的設置。

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打開需要進行數據有效性設置的表格，在這裡自行先製作了一個表格，如下圖所示：

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選中性別這一列的內容，點擊“數據”，選擇“有效性”，如下圖所示：

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選擇性別的有效性條件為“序列”，在來源中設置為“男,女”，需要注意的是中間逗號為英文逗號，如下圖所示：

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點擊確定後，可以看到表中出現列表的箭頭，下拉可以選擇男還是女，如下圖所示：（當分類較多的時候就不用重複的輸入，簡單的設置一下數據的有效性就節省了很多時間）

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本例中的身份證存在著不細心很容易輸錯的情況，時常有人多輸入一位數字或者少輸入一位，為避免這樣的情況，還可以對身份證號進行設置，比如身份證號一般18位數字，首先對身份證號那一欄設為文本格式，如下圖所示：

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點擊數據—>有效性，將有效性條件設為“文本長度”，數據“等於”，數值“18”，這樣設置了之後，只有輸入18位數才會有效，如下圖所示：

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點擊確定後，我們可以看到在身份證號輸入超過18位數字的或者小於的，都會彈出錯誤，如下圖所示：