05.23 做財務工作太累?這些方法讓你的壓力減少一半

做財務工作太累?這些方法讓你的壓力減少一半

根據一項調查數據顯示,七成以上的財務工作者承受了非常大的心理壓力,而感覺沒有壓力的僅佔一成!財務是一份比較瑣碎、枯燥的工作,月初忙報稅、出報表、整理進賬和登賬,月中算工資出工資表、月末忙結賬和對數。整天面對一大堆數字和報表,死盯著屏幕戰鬥,中間還有各種報銷、記賬、雜事等,確實讓很多財務工作者鬱悶。

不僅如此,還要當同事眼中的"吝嗇鬼",因為在報銷問題上,總有一些不規範的單據發票需要重新整理的,付款時間也不是財務人能決定的。最抓狂的是,有些老闆不按常理出牌,不合規的費用往桌子上一丟:這些費你處理下!留下財務人在風中凌亂。

因此,財務人總是會感慨,操著賣白粉的心,賺著賣白菜的錢。做一名財務人真心不容易呀,但是也別太灰心,方法總是比問題多,下面這些實用方法技巧get起來,可以讓你的工作壓力減少些。

1.工作時儘量避免干擾

財務是一份要求細緻嚴謹的工作,需要高度認真和集中注意力,一旦被幹擾或者打斷,很容易出錯,而且重新集中注意力又需要花費一定的時間。所以財務人員應該儘量避免干擾,集中精力開展工作。

這裡介紹一個番茄工作法。就是選擇一個待完成的任務,將番茄時間設定為25分鐘,這段時間專注工作,不允許做任何與該任務無關的事。直到番茄時間響起,再給自己一個短暫的休息時間,5分鐘左右,每4個番茄時段多休息一會兒。這樣我們就可以集中注意力,專注工作本身,而不容易走神或下意識地刷手機。

做財務工作太累?這些方法讓你的壓力減少一半

2.提高內部關係處理能力

財務部作為企業內部管控體系的核心,與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度,因此財務人員應該提高內部關係處理能力,加強部門間的協同配合。

首先需要明確財務與各個部門間的聯繫,最好可以規劃出合理的財務工作流程,制定出流程規定,讓其他部門可以依照流程來辦事,讓辦事有章可循,而不至於總是出現一些亂子,干擾進程。比如,財務人員可以設定一個規範的報銷時間和報銷流程,這樣就避免同事斷斷續續來報銷,影響工作效率。

做財務工作太累?這些方法讓你的壓力減少一半

3.和工商、稅務等部門打好交道

財務人員除了需要公司內部溝通,還有企業外部溝通,如客戶、工商、稅務、財政、海關、銀行、會計師事務所、政府等,都需要打好關係,這對於提升工作來說至關重要。

和不同的部門溝通,有不同的技巧,如和銀行溝通、跟和稅務部門溝通,就各有所異,這個需要自己在與他們的交流過程中,總結出一些規律、技巧,最高境界是和他們做的朋友,當然這不是一蹴而就的,需要慢慢去培養。

當你和那些稅務、工商、海關等部門的人打得熱乎,辦起事來也會順利很多。

做財務工作太累?這些方法讓你的壓力減少一半

4.保持終身學習

目前,中國還處於各種經濟法規不斷完善過程,所以經濟類的各種政策變化是非常頻繁的。財務工作的政策性又非常強,會計準則你得遵守,稅法你也得遵守。當財務制度、稅制、政策、核算方式等變化時,你需要及時更新知識,否則工作很容易出錯。

所以,你得保持終身學習的心態,把新政策新法規瞭解透了,這樣才能從容進行工作,避免因為知識的滯後,給公司帶來不必要的麻煩和損失。

做財務工作太累?這些方法讓你的壓力減少一半

5.掌握財務應用軟件

以前總是說會計是越老越值錢,但是,現在是越老越不值錢!因為財務軟件總是在不斷更新升級,思維固化之後很難去適應新的軟件。

特別是在人工智能時代,使用財務應用軟件是大勢所趨,在大企業更是如此。且這些軟件不是單純的代替你的手工工作,還包含著許許多多的先進的管理理念、內控機制等。

當你的思路和腦子沒有及時跟上,那麼在這些軟件面前你會感覺很無力!

但是當你掌握了新的財務軟件,可以熟練操作並且明白其中的機制、原理,可以從中挖掘到數據的價值,幫公司進行財務管理、風險評估等,從那麼你的工作效率和工作水平將會實現質的飛躍,有可能將你的同行、同事遠遠甩在後面。

財務人員雖然一年到尾都忙忙忙,但是工作中也蘊含著一些樂趣,學會掌握一些技巧和方法,可以讓工作更加輕鬆。特別是在人工智能時代,財務人員應該擅於利用財務軟件,提升技能,提升工作效率,才有時間去挖掘更多的樂趣。


分享到:


相關文章: