03.01 有哪些软件彻底改变了你思维方式?

绿萝理论


目前没有遇到哪些软件能彻底改变我的思维方式,

却发现下面几款办公利器彻底改变了我的生活工作方式,让我的工作效率分分钟爆表、逼格满满,让同事直呼牛X!

我敢说,我介绍的软件,你不一定用过,但是你一旦用上,一辈子都难以离开。

你一定想问,这是哪些软件呀?我也想要。

不要着急,听我一一道来。

一、Everything

Everything是一个轻巧的软件,只有1.4M,分分钟下载,却让你受益一辈子。

我估计你知道,它是搜索届的明星,可以用来搜索电脑里任何文件,输入任何关键字,它会在几秒钟显示系统内所有结果,

还可以按照文件夹、文档、软件程序等分类查找,Everything是一个超级神器,

我现在经常用,搜索文件的神来之笔,强烈推荐!

二、Teamviewer

TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制的应用程序,遇到这里,你可能有点懵。这是说啥呢?

简单说:就是你的手机在对方允许的情况下,可以控制世界上任何一台电脑,甚至对方在哈尔滨,你在海南,你手机轻松控制对方电脑。

以后在电脑方面遇到什么问题,一个远程就可以互相解决啦!有了它,你就可以在家远程控制办公室的电脑,那办公效率不得噌噌的提升啊!!

还有一个更重要的作用,就是远程帮助父母玩一玩电脑,体现你孝心的时候到了。

三、CCclear

CCleaner是一款非常好用的系统垃圾清理工具,它可以从您的系统中清除无用的文件和垃圾信息,体积小,仅有14.6M,运行速度极快,可以对临时文件夹、历史记录、回收站等进行垃圾清理,还可对注册表进行垃圾项扫描、清理,附带软件卸载功能。

它可以让您的Windows运行更快、效率更高、释放出更多的硬盘空间。小巧精悍、快速高效、安全稳定,实乃系统优化、装机必备软件!

清理一下,你的电脑刷刷的跑,贼溜的快。

职场技能掰开揉碎讲给你听,欢迎关注【霸王课】头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答,不妨点赞、转发、收藏一下。

霸王课


我想说说我工作时的一个经历,标题就叫「你以为 Excel 就是个表格?」


事情是这样的:我当年负责一个项目,算是项目组长吧。

我们买了一些水果然后自己做成了果盘,果盘卖掉了赚到了钱,然后月底了我们要跟所有的供应商分别结账。

每个供应商该结多少钱呢?需要根据进货明细和水果的价目表,做成 Excel 表格发给供应商们确认。没问题了再打款过去。

不就是个 Excel 表格嘛,是个人都会用。于是这个很「简单」的任务就被安排给了项目组里的新人,米拉。很快,米拉说表格做好了,大概长这样:

我看完强忍着泪水,把米拉叫到会议室,说了下面这些内容:

在工作上,我希望你能明白:做一个 Excel 表格,它的格式重不重要呢?也重要,也不重要。

米拉,你还是单身,我们就用「约会」来举例吧,希望你认真体会。

这其实就像一个女孩子,出门去见男朋友。如果完全不打扮素面朝天,会给人一种放弃了自己然后全身心带孩子的中年家庭妇女的错觉。但如果浓妆艳抹过分浮夸,也会给人一种误入发廊独上青楼五十块钱地上十次的错觉。

谈恋爱不是约炮,必要的一点点技巧是可以的,但更关键的是真诚,是走心。工作成果完全一样。不注意格式,说明态度不端正,过分追求格式却忽略了产出的实际质量,很可能说明能力不行。你的领导是你的伙伴,是你需要去真诚交流的对象。千万不要和领导用「套路」,可能领导用过的「套」,比你走过的「路」都多。


比如这个 Excel 表格,单元格用了不同的填充,字号用了不同的大小,数字用了不同的颜色,连字体都是我没见过的。这个是「雅痞」,米拉说。很好,我看是娘嬉痞。

你做了这么多好像是格式上的调整,可是我问你:

  • 1、「供应商」里「小计」是什么鬼?

  • 2、为什么有那么多个「香蕉」?

  • 3、一样的单价为什么列那么多次?

  • 4、每月一结,时间字段在哪儿?

我真的是脾气变好了,这要是在我年轻的时候,我现在已经气得自杀了。不要搞这些没用的外在格式,好好思考一下数据的内在逻辑。工作不是「应酬」,而是「谈恋爱」。不要总在「下面」,要「上来」。不要总是埋头搬砖,要抬头看清楚你所做的事情,整体业务的价值。

米拉,你还是单身,所以我们还是用「性生活」来举例子,方便你加深印象。有的人做爱,只会在下面躺着,被动地等别人来控制节奏,这不行。一直待在下面,能看到个几把?成长太慢。我们需要学会,上来,自己动,主动去看更多东西,掌握整个节奏,并让自己收获更多。这样成长才快。

工作也是完全一样。你作为项目组里最「水」的新人,大家安排你来做 Excel 表格,你就真的只做这个表格么?再说一次,不要搬砖,要思考。不要在下面,要上来。


我们为什么要做这个表格?是为了给我看么?不是,我算个屁啊。是为了给供应商确认、结账、打款。那我们就要明白,供应商想看到什么?试想你是供应商,你给这个破公司送了一个月的各种水果,到月底了,你想知道什么?

  • 1、总共应该收多少钱;

  • 2、送了哪些水果各多少斤,多少钱;

  • 3、哪天送的,每天分别是多少钱。

它分别对应供应商背后的商业目的:

  • 1、我这笔一共赚多少钱?还要不要继续合作?

  • 2、不同的水果,分别赚多少钱?哪种水果更赚?

  • 3、每天分别赚多少钱?我后续每天要如何进货和供货?


米拉,当你明白了这些,你就不会犯最前面我说的那些错误。

  • 首先,「小计」和「明细」显然不应该在一个表里。

  • 其次,那么多「香蕉」显然是每天的不同送货量,那就应该加上时间维度。

  • 再次,除了汇总的金额你还需要补充每天的金额。

  • 最后,也是最重要的,你这才做了一个供应商「小明」的表格,我们一共有64家供应商,你要这么一个一个表格做下去么?


不夸张地说,我觉得 Excel 确实是有魔力的,它能做出很多我们无法想象的事,而且技巧并不难学。但更重要的是,在「炫技」之前,我们是不是真的理解了业务,明白了做这件事的真正目的呢?工作不是「被动」承受,而是「主动」思考。不要「蛮干」,要有「技巧」。

米拉,你做这个表格,用了多久?五分钟,嗯,听起来不多。但是你这个表格的「可扩展性」是非常差的。意思就是说,你需要从明细数据里一条一条找原始记录,然后和水果价目表一条一条对应起来,然后一个一个供应商去做表格。我们现在有 6 4家供应商,所以你就需要 5*64=320 分钟也就是 5 个多小时来做这件事。每周做一次。假如我们将来做大了,有1989家供应商呢?你完整做一次表格就需要 166 小时。一周一共 168 小时,你这 7 天仅剩的 2 小时够用来睡觉么?.所以你才总是在抱怨自己永远在加班啊孩子。千万不要以咱们朋友圈里的其他部门的那些喜欢晒加班的傻屄为榜样。如果刻苦和用功就意味着优秀的话,为什么富士康的工人不是世界首富?


米拉,你是单身,咱们还是拿「啪啪啪」来举例子,方便你理解。有的人仗着自己器大,以为就可以不需要活儿好。有的人仗着自己持久,以为就可以不需要前戏。从前有个人,仗着长得帅又是明星,以为就可以骗完炮玩消失,后来佢死咗。有句话说得好,「以多数人的技巧程度,根本轮不到拼尺寸」。工作也是完全一样。你只要遇事稍微多用心、事前稍微多思考、做事稍微有技巧,很快你就脱颖而出了。

比如这个 Excel 表格,就不能一块一块做,而应该整体一起做:

  • 1、定义好表格格式。既然我们需要知道的是「谁在哪天以什么价位送来了多少什么鬼」,那核心字段就包括了「供应商」「日期」「水果品种」「重量」「单价」「价格」;

  • 2、明确数据范围。首先是数据源,包括所有日期的送货明细和所有日期的水果价目表。为什么不是只有最近一周的?万一将来我们要帮供应商分析供货曲线呢?其次是客户范围,一个表包括所有供应商,而不是分别做表。目的是万一哪天我们突然想看不同供应商的供货曲线呢?

  • 3、设计表格公式。不仅要在单元格之间建立公式关系,比如「重量*单价=价格」,方便查错和快速修改,还要把数据和你的操作建立公式关系,比如筛选供应商「小明」之后就能直接看到小明的汇总数据,而不需要再自己手动加总(注:使用 subtotal, match, if, countif 等公式均可实现,对详情感兴趣的可以自己上网查方法)。

工作不是拼谁更「大力」,而是要真的「活儿好」。


米拉真的是很聪明的,聊完之后很快就重新做了一版表格出来。对比一下:

几个重要的改动:

所有供应商合并入一张表格,方便批量处理、供应商横向比较。所有日期数据合并入一张表格,方便整体或单一供应商纵向比较。统一了唯一数据源,避免漏计、多计、错计货款的情况。保留了「单价」,因为价格有可能会随着时间波动。

米拉说自己好像真的有了一些收获:

我们要「用心」去对待工作中的任务,「主动」去理解了公司的业务、理解了客户的需求、理解了自己的价值,再开始使用「技巧」来设计自己的工作方式,提高工作效率。对于你来说,这个故事的价值是什么呢?

  • 工作之道:不应该是「约炮」式的「应酬」,而是「走心」式的「恋爱」。

  • 工作之法:不要总是「在下面」很「被动」,而应该「上来」「自己动」。

  • 工作之术:不能靠「大力」「蛮干」,而需要「技巧」和「活儿好」。


最后,对事物做判断不能操之过急,比如不应该大概一扫就觉得我是一个喜欢在工作里用黄段子性骚扰女下属的中年流氓,因为我从来没有用「她」指代过米拉,原因也很简单。

米拉,他也是个直男。


用户5824975172


没碰到多少,但有一个一定要说一下。

MindMaster,这是一款思维导图软件,尴尬的是去年我还不知道思维导图是什么,直到偶然被朋友推荐这个软件,然后被科普了一些blabla的,后来大概的了解知道了思维导图是怎么回事,然后尝试着把生活和工作中的一些事用MindMaster来表现,啊哈~展示出来就是简单明了,重点突出。

有时候在百度搜思维导图这四个字,发现还可以用来做读书笔记,记录会议,演讲笔记,教学和学习中也可以使用,特别是看到一个中学生说用思维导图做笔记成绩提升了不少,我就觉得,当年我要是知道思维导图这东西,那上985,211是没有问题的吧~哈哈(开个玩笑)

emm..可能你们有些人早就用思维导图了,别喷我(我土)。


四方方的盒子


不用哪些,现在就一款软件不仅改变了我的思维方式,还改变了我的生活方式,哪个软件这么厉害?答曰:今日头条!



第一次接触今日头条是在两年前了,我记得最开始看头条简直有毒啊!有好多次都一刷一夜,看新闻看视频看小说,总之想看的都在头条上可以找到。自从有了今日头条我卸载了微博,电影荒的时候在头条上总不会失望,每次都能找到那些错过的好电影。

后来渐渐习惯了头条,每天是头条陪我入睡,早上起来也是先刷一遍头条,简直有些走火入魔的感觉,直到去年开通了头条号,我成为了头条作者之一,开始了崭新的生活,也让我的思维方式发生了改变。



开通头条号,需要持续不断的原创文章创作。这也就意味着我需要每天去更新我的头条号,每天去坚持做这件事情,而且这件事情本身就是我自己的兴趣所在,然后将自己的一些东西分享给大家。既能够得到大家的赞同和评论,还能得到头条给自己的奖励,这是一件非常开心的事情。



头条旗下的悟空问答更是让我的思想得到了彻底的改变。我记得我一开始在悟空问答上面,总是随意去回答别人的一些问题,但是发现没有什么人看,总是被折叠。后来我就去研究看那些达人们是怎么答题的,也去看悟空问答秘籍,吸收官方给出了一些建议。



渐渐的我知道了,在头条上面如何能够得到大家更多的认可。我在某一天回答了一个感兴趣的问题,这个答案有15万多人阅读,其中一名读者给我的评论让我铭记于心。也正是他的这个评论给了我莫大的鼓励,让我坚持到今天。

慢慢的随着在头条上面不断的学习,我回答问题的方式也被彻底改变了。以前都是想到什么说什么,然后根据自己的主观思想去回答问题,后来在慢慢回答的过程中发现,原来答题也是需要一定的逻辑思维的,虽然我现在可能还没获得达人,但是我坚信我的努力头条看得到,在头条上的付出终将获得收获!

随着在悟空问答上面答的题越来越多,我也收获了不少的粉丝,在此感谢这些默默支持我的人,愿你们好人一生平安!我也会继续努力分享更多的知识回报给大家。谢谢!


科技小迷


作为一个专门专注软件十几年的我来说,推荐几款必备神器。


磁盘空间分析-这家伙很实用,可以很形象看到你的磁盘数据分析,也可以很容易找到,是什么文件占据了你的空间,这个也比较应题!


Listary-文件浏览与搜索增强的超级利器(我装电脑必备的);一款可以增强文件搜索以及打开常用软件的利器,功能比较多,一两句说不清楚。


Everything-最快的文件搜索工具;这个不做多介绍,秒搜文件,配合快捷键无敌。


Minipad-这个估计不太容易搜索到了,一个快捷键就可以唤出来的记事本


TotalCommander-强大的资源管理器;平常不我会用它管理文件,但是批量重命名以及做一些批量的功能,只有他能做到。


VStart5-快速启动,工具,功能强大,可以设置一些自己常用快捷键,包括给某个文件夹设置上打开快捷键。我常用到的文件很多,所以说,桌面对我来说基本很少用到。


专业截屏王-最好用的截屏软件


LockHunter-真正可以干掉干不掉的工具,都可以在右键解除占用,然后干掉他。


其实我收藏的软件太多,不多做介绍了,如果有什么需要或者软件方面问题,可以留言给我。


白小白特效


这几个软件,让我意识到云办公和智能时代已经来临,让你的效率高效率(~ o ~)~zZ

一起写

一起写是一个在线办公软件,它支持Word,Excel,PPT 编辑等文件,它同时还支持一键导入功能。

它最强大的功能是一起协同办公,就想它的名字一样,你和同时可以同时编辑修改一个文件,它还有划词评论功能。

它还支持丰富的格式,虽然比真实的Office 逊色一点,但是基本的功都具备,但是它实时保存云端,不用担心丢失,而且随时随地修改,真的是很强大呀。

同时它还有云盘功能,支持手机版和网页版。

UZER

https://uzer.me

我们都知道Office,PS,CAD 这样的软件很难安装使用。

而现在是互联网时代,很多事情在网上都可以做到,而这个网站就是可以让你在网站上使用这些软件。

你只需要打开网页注册就可以使用了,而且它还可以同时好友一同云编辑一个文件。

就是有一点对网速的要求高一点。

RescueTime


它更是一款时间追踪和统计软件。无论你在做什么,后台都会自动统计你的时间。

效率君觉得最棒的一点是,还能计算你的效率(浪费的时间、积极工作或者学习的时间占总时间的百分比和具体数值)。这对拖延症的人会很有激励作用。

电脑版的有付费版和免费版两种,不过效率君认为免费版就够用了。

网易有钱

网易有钱一块简洁实用的记账App。

它可以一键同步银行卡和支付宝的账单,这样每个月花几分钟就科技把订单搞定了。

而且它还有美观的图片来显示每个月,每周的账单,以及收入支出的情况,让你对自己的财务清楚了解,而且他还可以设置信用卡还款提醒。同时还推荐不错的理财产品。


老爷子传说


首先,我觉得改变你的不是软件,是软件所带来的东西!

从我来说,18年之前,我知道知乎、简书、头条、微信公众号,但是我没有觉得我被其改变了什么,因为我从未去了解过它们,没有去思考它们能带给我什么!

但是自从我思想转变,想去更多的了解我所生活的世界,这时候,我才发现这些东西能带给我多少东西!



微信公众号虽然只是微信的一个功能,但是我觉得它才是我从微信了解世界的地方,而不是通过朋友圈,毕竟,我的朋友圈只有那么一点!

当我从微信公众号中了解各种知识,增长了认知之后,我才发现以前没有重视的公众号是一个宝地,毕竟我关注的公众号,不是对我工作有帮助,就是对我生活有帮助!

知乎



知乎也是我今年才关注可起来的,原来我想找的很多东西在里面都能找到答案。

当我想找些励志的话、励志的事的时候,一搜一大堆,总有可以让我振奋起来的事情!

当我想学写作的时候,知乎有很多的人都已经问过回答过这个问题,我要做的就是去吸收!

简书



简书算是我在视觉上觉得最好的一个。

作为一个程序员,看腻了 csdn 的页面之后,每次找技术相关的东西都是先看简书,再看其他的。

头条



当我接触这个平台的时候,所谓的红利期已经过去,而我想在这个平台盈利的心思就少了。

但我还是坚持的在悟空问答上回答,直到前段时间,突然发现,我可以回答获得红包了!


这些平台都是在我认知提升之后,一个个去了解的。

我觉得平台和用户相互作用的,平台让用户获得了认知,用户让平台获得了流量,用户认知提升之后,也会再去寻找其他平台,继续提升认知,然后输出的东西质量越来越好。

所以我觉得,不是软件改变了我的思维方式,是软件让我认知提高,从而思维方式发生了改变!

以上都是我觉得对自己影响挺大的软件、平台,如果你还有更好的,不妨分享出来!觉得还行,就给个赞给个关注!一起进步!^_^

月半程序员见闻


单纯的说,有哪些软件彻底改变了我们的思维方式,显得有点局限,我觉得应该整一波改变了思维方式、生活方式或者工作方式的软件。

  • 效率工具盘点

如题目所说,效率工具,简而言之就是提高工作、学习效率之类的工具。

首先是workflow,这款工具我已经不知道怎么吹了,因为简直是太棒了,如果你想你的工作流变得简单一些,你想你的复杂工作流变得更精简,你想能够在重复的工作流上去掉繁琐的重复,你想你能够简单的将工作流转化为常用的文件格式。我只能说,那就workflow吧,简直是太棒了,已经没办法用语言来形容了。

印象笔记Evernote,可以说改变了我的阅读以及写作方式,传统的纸质笔记本,我是一个阅读狂人,伴随而至的便是我也是一个笔记狂人,从大学时代开始,已经在印象笔记写了上千篇笔记,笔记范围涉及到从对于技术书籍、商业书籍、语言书籍、音乐书籍等等众多的学习笔记。在大二的时候,包括平时自己对于互联网、对于商业的一些感知也会写到里面,现在更是成了我的自媒体小伙伴。

  • 颠覆生活方式的软件

我曾经在多次场合提到过,美国和中国的互联网发展具有两次标志,PC的普及让美国互联网笑傲全球,而2010年小米的横空出世,让移动互联网在中国爆发。也几乎在这时候的节点,诞生了一些现象级的互联网产品。

微信、支付宝、美团、滴滴、ofo、今日头条、饿了么等等众多现象级的互联网产品,这个时代我们几乎已经不需要短信了,越来越多的人习惯了在微信朋友圈分享自己的生活点滴;支付宝上可以借钱、理财、可以交水电煤等等;只需要手指一点,你就可以在饿了么上定个外卖,在美团外卖上点个小龙虾;足不出户,你就能在第一时间获取到最新也是你最感兴趣的咨询......这个时代改变了,我们把这个时代叫做移动互联网。

当然还有很多方面,因为篇幅有限,只能分享到此,感兴趣的小伙伴可以关注我,也可以在文章下面发起讨论,我会继续跟进!


EmacserVimer


这几个软件,让我意识到云办公和智能时代已经来临,让你的效率高效率(~ o ~)~zZ

一起写

一起写是一个在线办公软件,它支持Word,Excel,PPT 编辑等文件,它同时还支持一键导入功能。
它最强大的功能是一起协同办公,就想它的名字一样,你和同时可以同时编辑修改一个文件,它还有划词评论功能。
它还支持丰富的格式,虽然比真实的Office 逊色一点,但是基本的功都具备,但是它实时保存云端,不用担心丢失,而且随时随地修改,真的是很强大呀。
同时它还有云盘功能,支持手机版和网页版。

UZER

https://uzer.me
我们都知道Office,PS,CAD 这样的软件很难安装使用。
而现在是互联网时代,很多事情在网上都可以做到,而这个网站就是可以让你在网站上使用这些软件。
你只需要打开网页注册就可以使用了,而且它还可以同时好友一同云编辑一个文件。
就是有一点对网速的要求高一点。

RescueTime

RescueTime 是一款支持手机,电脑的双平台时间记录软件。
它更是一款时间追踪和统计软件。无论你在做什么,后台都会自动统计你的时间。
效率君觉得最棒的一点是,还能计算你的效率(浪费的时间、积极工作或者学习的时间占总时间的百分比和具体数值)。这对拖延症的人会很有激励作用。
电脑版的有付费版和免费版两种,不过效率君认为免费版就够用了。

网易有钱

网易有钱一块简洁实用的记账App。
它可以一键同步银行卡和支付宝的账单,这样每个月花几分钟就科技把订单搞定了。
而且它还有美观的图片来显示每个月,每周的账单,以及收入支出的情况,让你对自己的财务清楚了解,而且他还可以设置信用卡还款提醒。同时还推荐不错的理财产品。

高效率工具搜罗


其实彻底改变的话谈不上,但确实将以前零散没有逻辑性的思维方式借助第三方工具进行了一定的锻炼与强化,和大家分享两款。

ProcessOn:在线作图工具

这是一款比较综合性的在线作图工具,支持流程图、思维导图、原型图、UML、时序图等多种图形的绘制,但我一般常用的是思维导图和流程图。

通过ProcessOn的思维导图,我会做一些读书笔记,整理一下工作计划,以及自己的生活计划。讲一个最常见的例子,我们读完一本书之后,受遗忘曲线的影响很容易在段时间内将该书实用的知识点遗忘,这一点在工具类书籍中最为明显,但通过记录读书笔记,将自己读书时认为重要的知识点及时进行记录,等过了很长时间再回过头来看会发现那些知识点还是记忆如初

除了读书笔记,还有工作的思路整理,尤其是运营的工作,以工作内容零散著称,注意力也很容易被分散,但如果我们及时进行记录整理,会将原本看起来杂乱的工作处理的有条不紊,甚至还会觉得时间比较充裕

比如一份产品的推广方案,通过用思维导图提前梳理规划,最后按照设定进行安排,最后的效果应该也会很不错。

PMCAFF:严格意义上来讲这并不是一个网站

我看到很多人都在很认真的介绍一款工具类产品,但几乎没人来介绍一些关于直接介绍思维方式与思考路径的平台。

作为一个产品经理的话,对PMCAFF肯定不陌生,这是一个垂直的产品经理社区,里面有很多优秀的产品经理发布的对一些产品设计的思考,以及对目前产品的分析,有理有据,有章有典,将优秀的直接思考的结果呈现给你,然后去认真思考,也是对自己思维能力提升有强的带动性。

除了借助第三方工具来进行锻炼,学习借鉴一些强逻辑性的思维和文字也是很有必要的,这样进行相互辅助,既有自己的实践锻炼,也能从别人的智慧中学得所长,时间久了,改变也是迟早的事情。

(如果是非互联网从业者,可以关注你感兴趣或者你从事领域比较优秀的网站,或者KOL,效果是同样的)


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