02.28 助力企業復工復產 北京律師在行動(一)

近日,隨著防控形勢的變化,各行各業正在逐漸的陸續開啟“復工模式”。為深入貫徹落實中央、市委關於新冠肺炎疫情防控工作部署,切實維護中小微企業合法權益,幫助企業共渡難關和穩定發展的精神。北京律師行業積極響應,主動作為,依託北京市律師協會相關專業委員會及民營企業法治體檢專家組,經市律師協會審核,挑選一批政治過硬,具有一定政策理論水平,熟悉企業法律事務,熱心公益,工作作風紮實的律師精心組建了北京市中小微企業律師服務團。同時,各律師事務所也充分發揮律師職能作用,通過多種渠道宣講政策法律,開展公益法律資訊,對中小微企業進行法治體檢,為企業復產復工保駕護航,為社會秩序快速恢復和企業發展貢獻首律力量。

北京律協微信公眾號開設專欄《全力以“復” | 助力企業復工復產 北京律師在行動》。我們將陸續為您介紹在疫情防控期間,首都律師用實際行動,踐行初心使命,勇擔社會責任,為中小微企業復工復產提供堅實的法律保障,今天為大家帶來第一期。


因地制宜,因企施策,

為東城樓宇經濟企業復工復產

提供切實有效的公益法律服務

新冠疫情發生後,東城區律師發揚一貫社會責任感強、服務本區意識強的傳統,及時學習貫徹市局和區委區政府的指示精神,一呼百應、積極應對,八仙過海、各顯神通,通過不同渠道以不同的形式為全社會抗擊疫情提供公益法律服務。特別是隨著企業復工復產面的逐步擴大,東城律師公益法律服務的重點也相應地轉到復工相關領域上來。其中,北京雷傑展達律師事務所結合東城區產業結構和經濟發展特點,主動幫助東城“樓宇經濟”相關企業解憂紓困,成為東城律師行業此次公益法律服務的一個亮點。

樓宇經濟既是構建東城區高精尖產業的重要載體,又是東城區經濟高質量發展的重要支撐,僅商務樓宇貢獻的稅收就佔全區區級稅收的45.7%,這些租賃企業、園區企業在樓宇經濟中佔有特殊地位、發揮著至關重要的作用。疫情襲來,這些企業不僅面臨著無收入卻要支付高額運營成本的自身難題,同時要面對廣大中小微企業租戶要求減免租金的輿論和現實壓力;還要面對受疫情影響的租賃、融資、服務、物業管理等合同的履行問題,更要擔當起樓宇、園區疫情防控的社會責任。幫助這些企業挺過困難,就穩住了東城區財政將近一半的稅收,穩定了東城區一塊重要產業,也為疫情之後完成本年度的經濟社會發展任務積蓄了力量。

基於這種研判,在市委市政府部署復工之初,雷傑展達律師事務所管委會就著手安排這方面的公益法律服務。事務所執行主任、北京市政協委員、東城區政協常委張偉律師分別與東城區工商聯郝國信書記、中關村東城園管委委李照宏書記等聯繫,瞭解全區樓宇企業在疫情下的經營現狀,對整體趨勢和企業需求進行了深入的探討,最終將服務對象聚焦在本次疫情中的一些“重災企業”——酒店、寫字樓的租賃企業及創業園區孵化器企業。隨後,事務所安排合夥人和律師,利用各自的資源途徑,分別與本區此類企業取得聯繫,具體瞭解企業的真實狀況和現實問題。其中,東城區樓宇經濟的代表性企業東方禧唐公司的董事長裴兵先生接到電話,大呼 “你們真是及時雨呀”,並總結了十六個字:焦頭爛額、六神無主、束手無策、急需幫助。

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雷傑展達所在疫情防控期間召開視頻會議

綜合此類企業反映的問題,首先是經營困難,而且對照非典經驗,上半年不會見到起色;其次是位置尷尬,承租的中小微企業要求參照國企政策減免房租,員工要求按照有關政策保障收入,企業處於“減收不減支”的矛盾衝突之中;再次是承租企業多,一旦復工,園區人流大,防控疫情管理責任重、傳染風險大;最後,在法律服務方面,企業家們普遍提到,疫情初起後雖然有多家律師事務所編輯了許多“法律問答”、電子書和視頻,與防控疫情有關的帶有普遍性的法律問題基本上得到了有效解答,但是對於我們這類特殊企業總感到不解渴,希望有一個專門針對這個行業的系統性解決方案。

瞭解到這些情況後,張偉主任與事務所管理合夥人、黨支部書記、東城區律師協會副會長劉新律師進行了深入分析,一致認為,面對疫情下東城區復工復產的嚴峻而複雜的形勢,公益法律服務已經不能停留在志願者進行法制宣傳這個層面,必須因地制宜、因“企”施策,採取實實在在的措施有針對性地解決典型企業的突出問題,這既是我們這家律師事務所的社會責任,也是最能產生成效實現經濟和社會效果的工作。

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張小丹律師在疫情防控期間對企業進行遠程視頻輔導

疫情就是命令。事務所立即安排由張偉主任親自牽頭,公司部主任曾錚律師、訴訟部主任寧曉林律師具體負責,組合不同法律專業領域和業務特長,挑選韓宇、呂婷、萇冬梅、武娜娜等多名骨幹律師,組成了“雷傑展達律師事務所為東城樓宇經濟抗擊疫情公益法律服務團隊”。團隊成員迅速行動,分別細化問題、查找判例、研究規定,最終結合租賃企業、創業園區企業面臨和即將面臨的問題,提出了一整套細化的解決方案。核心包含五大方面的一系列措施:

一是企業面對疫情必須採取的防控措施。例如:企業應該在第一時間成立疫情防控機構,領導班子成員必須提高政治站位,及時學習與疫情有關的文件。要嚴格按政府部門和社區的要求去部署相關防控工作,制定本企業的人員健康報備制度、落實外地人員回京隔離措施、購置防護用品、制定辦公區域的衛生消毒細則。根據企業實際情況實行遠程辦公或實行輪崗輪班制度。

二是企業在疫情期間的勞資措施。

為緩解企業的人員成本壓力,建議企業的人力資源部門細化管理,自疫情發生的第二個自然月起取消各種生活補助,只發基本工資,對無故不返京、不報告健康情況、不服從輪崗安排的員工果斷及時處理。將企業應對疫情的措施和企業的狀況及時告知員工,與員工協商,讓員工對企業有信心,培育良好的企業文化,力爭讓員工心甘情願地與企業共渡難關。

三是企業要強化合同管理。建議企業梳理正在履行的合同,受疫情影響的,及時書面通知相對方,並留存好相應證據,避免因工作疏漏造成既有損失擴大,形成新的損失。

四是企業要細化客戶管理。企業藉此疫情之機,要細化強化客戶管理體系。建議將客戶分為三大類,第一類是本身無經營收入的事業單位和非盈利組織,原則上這類客戶不存在租金減免的問題。第二類是大客戶和優質客戶,這類客戶自身的資產狀況良好,受疫情影響可能造成暫時的現金流緊張,針對這類客戶,可以減免、減緩房租,與他們共度時艱。第三類是疫情前就高負債經營,已出現過欠租情形,自身管理混亂甚至是失信被執行人,對這類高危客戶要亮起警燈,及時處理,切莫讓他們以疫情為由拖欠數月房租之後人走樓空,給企業造成損失。

五是企業要強化客戶服務。企業藉此疫情之機,勤修內功,在客戶服務上進一步精進提升。分析客戶需要,協助客戶用好用足北京市的、東城區的疫情幫扶政策。

這套法律服務方案形成後,雷傑展達律師事務所向東城區內一些企業進行了定點投放,分別派律師向這些企業進行推廣和輔導,並徵求反饋意見。接受輔導的企業反映,這套方案和具體輔導工作特別有用,特別實在,簡直就是為本企業量身訂做的,有些方面的問題和解決方案是企業從來沒有想到過的。尤其是方案中的第四點,關於客戶的細化管理,一下子就從根本思路上幫企業明白了:疫情期間減免租金並不是卡死本企業的大棒,企業可以針對不同的客戶採取不同的策略,穩住可得收益,果斷剔除殭屍企業和失信企業從而減少損失。不少企業家說,接受這套方案輔導後,心裡踏實多了,有了復工的底氣,看到了堅持下去的希望。

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雷傑展達所為企業拍攝疫情普法小視頻

十多天來的工作成效顯著,令“雷傑展達律師事務所為東城樓宇經濟抗擊疫情公益法律服務團隊”倍受鼓舞。事務所管委會決定,明確在疫情期間這套方案就是公益法律服務,不管是不是事務所的客戶,只要是東城樓宇經濟領域的企業,要一視同仁,一律給予免費的法律服務幫助。要不厭其煩、不怕囉嗦,耐心細緻地對企業進行輔導,並根據企業遇到的新問題隨時調整完善這套方案。

未來兩三個月,“雷傑展達律師事務所為東城樓宇經濟抗擊疫情公益法律服務團隊“將不斷深化和拓展這項專項公益法律服務的內容和範圍,力爭在力所能及的範圍內,讓更多的企業受益,與企業一起共克時艱,迎接抗擊新冠疫情戰鬥的最終勝利。


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