02.28 加班較多彈性制的公司,核算考勤怎麼簡便?

金秋5322


先保證公司制度要合理,再用嚴密的數據和公式實現。

第1:看這裡提的問題,好像是缺少一種有效的方法,造成數據繁雜不好統計,首先要從制度層面來控制。人越多,考勤可能狀態越多,魚龍混雜,請假提交不及時,員工加班多,出差不刷卡,大領導考勤有特權……等等,這些因素可能都存在。比如說,跟對方要一個出差申請單,對方推託很急,一直沒提供……所以作為行政啊,就要區分對待這些情況,才能正確做好考勤,以免日後有人找事。

第2:問題分析清楚以後,就要制訂有效的規章制度,上報老闆批覆,來糾正考勤亂象。比如說,請假單必須提前報備人事;各部門前一日加班在當天上午10點前必須提交完畢,過期不候,後果自負;出差沒有考勤,須提前提交憑證,臨時緊急事項,須提交證明;在老闆審批的情況下,取締大領導的特權,臨時外出要提前提交有效證明文件。

第3:有效的規章制度建立好以後,接下來就是行政自己的管理了。一般來說,考勤並不難做,數據收集好以後,有一個公式計算的問題,涉及到函數。所以要多想一想,怎樣建立有效的函數公式,方便你查閱。絕大多數公司用系統考勤,但本人覺得系統考勤還是有缺陷的,它的公式是開發人員設計的,不是你想改就能改。

第4:充分利用系統考勤,輔助使用EXCEL表格,考勤還是好做的。亂就亂在人亂,有些人想渾水摸魚,所以才要建立制度,依據表單。😀

希望能幫到你。


曉風3212


對於加班較多、彈性較大的公司,核算考勤怎樣做到更方便呢?公司上班一般採取打卡制,除非是一個蘿蔔一個坑的單位。一般步驟:

1、加班須要提前申請,徵得自己的上司同意-――行政部同意――人力部同意――上報財務核算

2、打卡跟平時上班一樣,不需要特殊。何時離開辦公室何時打卡。


當然也有特殊原因,另行規定的

1、有的不承認加班

2、承認加班的,要徵得主管或上一級的管理人員、老闆同意,這樣就可以了。

3、自己自願加班的不計入工資。

這些都是正常的打卡上下班,但是對於正常的公司,加班是非常正常的,並且加班很多,彈性也較大,怎樣核算更簡單呢?首先要有完善的打卡記錄系統,並能進行有效核算:


1、早上上班打一次,晚上下班後打一次。 這是正常工作時間。

2、除正常上班時間外,再打卡一次,表示加班開始,完成任務後,打卡一次,表明加班結束。這樣不管哪個加班段,從打卡記錄就能看的一目瞭然。

這種打卡記錄,由電腦系統錄入。其實你何時來上班,何時下班,何時加班,都是按實際情況打卡記錄的。這樣財務依照系統給你計算加班費。 不會因為你的加班多,而讓你吃虧。


職場遊戲


這種情況應該很好管理,現在都用釘釘打卡,有的公司按指紋考勤,有的單位刷臉考勤等等。科技非常發達的今天,有的是辦法做好考勤這種工作。


阿林556


用釘釘,裡面可以按你的需求來配置參數


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