02.28 問下遠程辦公是怎樣一種體驗?

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小豬說保


答主本人就是一個遠程工作者,而且答主公司的全體員工都是遠程工作,每個人都是在家工作。

答主加入現在的公司已經一年多了,至於遠程工作的體驗嘛,主要是自在。

答主是女性,每天起床洗漱後就可以打開釘釘打卡,然後開電腦開始和同事們進行網絡會議,主要是彙報頭一天的工作及工作上的疑問,然後有些需要同事們協同辦公的事,可以在早會上說說。到中午下班時也還是要打卡的,中午吃完飯後下午上班再進行打卡,如果有需要找同事的,再和同事通過Q或者是微信進行語聊。

我說的自在就在於,不用擦什麼隔離,畫眉塗口紅之類的,答主本人以前在線下工作,每天晚上要搭好第二天上班要穿的衣服,配好包包之類的,現在遠程工作可放飛自我了,除了家居服就是睡衣,反正也不用去辦公室。

但是呢,也不有好的地方,就是出門逛街時會發現,現在咋流行這個款式了,哈哈,以前在辦公室上班,有女同事們八卦這些資訊。但是總得來說,遠程工作還是更好的,可以陪家人,尤其我們這種已成家有小孩的女性,陪伴孩子的時間更多。

而且遠程工作和線下工作一樣,是緊張有序的,也和線下工作一樣,忙碌了一週後特別盼著週日好好休息一下。

而且答主平時和同事們聊起他們的工作,無論他們的崗位是人事還是行政,他們也是一樣雖然是穿著家居服上班,但是每天的工作排列的緊張忙碌,和我一樣盼著週日的來臨。

所以遠程工作和線下工作就工作效果來說其實區別也不大,只是換了個工作環境而已,希望國內的企業能快速的普及這種工作方式吧,把人才的潛在能力激發出來,把企業的成本降下來。


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這個只能是誰做誰知道了,其實大家心裡都心知肚明,可能做的事情嘛,也還差不多,但是肯定隨意,性會高很多,而且也不用穿得週週正正可能穿條底褲穿那個背心,一個拖鞋就已經開始辦公了,然後爽的話呢就多幹一會,不爽的話就躺一會,反正也沒有人監督,只要手機在微信上有個回話基本上就可以了,我相信大多數人的情況都是這樣。


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遠程工作的優點

我首推遠程的優點就是:專注而不被打擾的時間。沒有在辦公室一會兒下午茶一會兒電話的干擾,我只要把郵箱頁面關掉,微信退出一小時,就能完完全全投入到一件事情重點解決,時間到,任務就完成了,效率奇高。另外一個好處就是,晚上花5分鐘走到家旁邊的商場和朋友約了一起吃個晚飯,或者一邊寫郵件一邊洗衣服,工作生活兩不誤。

遠程工作的缺點

當然,遠程的缺點也非常明顯。首先它不適合所有人,當然目前階段也不是每個崗位都能遠程在家工作的,其次團隊的感情不深,人是具有社交屬性的動物,團隊不在一起自然不如天天見面的關係深,不建議完全陌生的團隊直接遠程工作。最後就是溝通成本真的高,如果沒有很好的培訓或者曾經共事過,出現雞同鴨講的可能性實在太大了。

怎樣打造一個高效的遠程工作團隊

未來遠程工作是大趨勢,組織架構一定會越來越靈活柔軟,非核心業務比如文案美工,技術開發等都可以外包。但是如何讓核心團隊依然可以體會遠程工作之美呢?我覺得有三個關鍵點:人,工具和規則

找到一批具備遠程工作特質的人

  1. 自制力強,自律,結果導向:遠程工作的目的不是偷懶,而是給予最大靈活性的前提下提高工作效率,因此需要員工能自己掌握時間,自己定義效率,自己管理產出,而不是由上級micro-manage
  2. 耐得住寂寞:喜歡和同事在pantry聊天,集體出門遛彎的員工可能會被長期一個人在家的情況逼瘋
  3. 有獨立解決問題能力:和同事上級溝通的頻次變低導致員工需要自己具備獨當一面,獨自正確決斷的能力
  4. 有信心且你能信任:第4點最後說,但其實最重要,是大前提:就是員工要有我遠程也能把活幹好的信心,還有上級對他絕對信任,不在眼皮底下也有peace of mind

配套合適工具才能事半功倍

硬件:筆記本電腦,3G網卡,或者隨時隨地的Wifi。這個self-explanatory,不多說。

軟件:這個可以細說,目前我們使用的工具如下:

  1. 明道:協同辦公軟件,集日曆,聊天,項目,文件存檔,人事打卡請假報銷於一身的辦公App
  2. 一起寫:中國版的google doc,協同寫文件,最好用的是excel,追蹤項目進度
  3. 郵件:對外溝通,或者傳遞重要文件,佈置重要任務,check-in check-out用
  4. Zoom:多方開會軟件,可以看到人頭,全體週會,例會用
  5. 微信:比較casual的溝通,國內國外電話溝通就用微信電話
  6. 百度雲盤:中國版的Dropbox,用於存檔大型文件,或者對外文件共享

遠程工作更應該立規矩,成方圓

  1. 早上check-in,晚上check-out:每天不要多,就說說今天想完成3件事情就很不錯了
  2. 定期block時間的會議:有規律的例會,週會很有必要
  3. 尊重彼此的工作生活習慣:遠程工作對於很多人來說,更加容易把工作和生活混為一談,因此需要提前溝通彼此間的習慣,比如晚上6-8點不開會,或者中午健身不會回覆消息之類的,管理期望值也才能贏得尊重

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相信經此一“疫”,很多人已經體驗了一番遠程辦公。

在家辦公省去了通勤時間、省去了梳妝打扮,會議還能不露臉,不用動不動就被叫去辦公室,完全可以用自己喜歡的姿勢和節奏來工作,想想就很爽。

但實際上,就這麼幾天,從一些身邊朋友的反饋來看,已經可以感受到了遠程辦公也很煩!

1、爽是很爽,但效率也是真的低。

如果家裡時刻關心你的爹媽,大概每半小時就能被打斷一次,問你冷不冷餓不餓,實在沒事也能嘮叨兩句,畢竟是親生的。如果家裡有娃,那就更不用說了,工作十分鐘,看娃一小時。

那如果你是一個人,會不會好點?亮一下大家的真實狀態吧。

所以,居家和工作在大多數人身上,不可兼得啊。想要保持高專注度,提高效率,既要學會做計劃,還要懂得分時段工作,這個可以參考一下日本時間管理教練樺澤紫苑提出的15·45·90法則(自己百度啦)。

2、在家比在辦公室還累,約等於超長待機。

不要以為在家辦公就代表能划水摸魚?還是圖樣。

有不少朋友反映,遠程辦公剩下來的通勤時間,都連本帶利還給了工作。遠程辦公3天,比上一個星期的班還要累。

明明忙到不行,但還是有人會覺得你在摸魚;按時交了工作,就是工作不飽和;沒完成工作,就是沒用心。

月報變成了週報,週報變成了日報,早上交一個工作計劃,晚上交一份工作彙報,甚至有些老闆會認為,你們效率低的鍋,就要用更長的工作時間補回來。

3、溝通太南,系統崩了,60s語音方陣聽到吐

遠程辦公第一天,企業微信延遲了,zoom登不上,YY受限了。

工作群每天都會有幾百條信息掛在那,會議從早上9AM到晚上9PM,老闆的60s語音方陣隨時降臨,就算是這樣,溝通還是太南了,很多平常能口頭交流解決的問題,通通變成了全部門大例會。

最後,用兩幅圖來概括一下這幾天大家的雲辦公體驗吧。


漂流愛剪輯


遠程辦公是怎樣一種體驗:

公司上班:

通勤:早上6:30起床,7:30出門,坐車到公司8:20分左右到。

公司辦公:8:45開部門早會,有事稟奏,無事退朝。老大發話,眾人聽話。

9:00-10:00 瀏覽微信,瀏覽淘寶。

10:00-11:00 老大找你要資料問你做完了沒有?答覆。正在跟進bilibilibil 有難度。有什麼難度?噼裡啪啦,噼裡啪啦.......這資料如何的難.................

11:00~11:30 做點資料吧!

11:30~12:15 餓了找點餅乾吃。

12:15~12:30 準備吃飯。

12:30~13:30 吃飯。

13:30~14:30 飯後休息。

14:30~15:30 乾點活吧。

16:00~17:00 準備下班。

17:00~17:30 下班中。

17:30下班,回家中,19:00到家。

遠程辦公:

通勤:沒有,起床 8:30

早會:8:30~9:00 有事稟奏,無事退朝。老大發話,艱難時期,要聽話!

9:00:24:00 呆在家裡放羊模式。

是什麼讓你上班,是貧窮?不,是對工作的熱愛,對事業的追求!!!


山與海跨過


你好,很高興能回答你的問題。我是遠程辦公幾天了,說說我們互聯網這塊吧。

1、工作中的信息不能透露,這個透露包括同行、家人等。

2、工作中的賬號不能借給他人使用。

3、不能故意運行、傳播黑客、病毒程序和惡意攻擊網絡。

4、離開計算機一定鎖電腦。

5、明確時間,在家辦公也是辦公,應統一明確工作時間,特殊時期,大家更應該嚴格的按照工作時間正常工作。

辦公工具各大公司都有自己遠程辦公系統,或者公司便攜電腦。

比如依賴github的一系列遠程辦公可能是這樣的。

GitHub:代碼託管,公開的 RFC,社區 Issue 反饋,產品發佈,Code Review 等。

Zoom:在線會議。

Slack:即時通訊,機器人消息中樞。

在線文檔:文檔協作,幻燈片,表格。郵件,日曆。

Confluence:內部的文檔,包括已成型的設計文檔(如內部的 RFC 文檔),Wiki 等。

Jira:Bug 和 Milestone 跟蹤。

Trello:看板,記錄一些重要客戶和事件的備忘。

Jenkins:持續集成,daily build。

總結

遠程辦公自然優點很多,但是缺點也是很明顯的。有過遠程合作經驗的人應該都有體會,郵件溝通+電話會議一天定不下來的東西,集中辦公也許一小時就搞定了。如果僅僅為了疫情期間一兩週的遠程協作,也許沒有必要制定專門的成文約定,但是我們很多企業有越來越多的跨地區協作,我相信如果能將以上遠程辦公約定做好的企業,在集中辦公時,一定會做的更好。

疫情雖然還在肆虐,但是我們堅信“沉舟側畔千帆過,病樹前頭萬木春”,待到戰勝疫情,春暖花開,我們再摘下口罩,把酒言歡。




唐小林vlog


大部分人的自我管理能力較差,這個成為在家辦公的一大難點,在公司有領導、同時很多雙眼睛看著,再加上沒有外界的干擾,很容易進行深度工作。而在家辦公很難進入深度工作,首先冰箱的零食,家裡的寵物和孩子都成為在家辦公的“敵人”,驅動性本身就比較差,“誘惑”又多,怎麼才能做到專注?

之前用過釘釘、企業微信、飛書等一系列的軟件,這些軟件頂多算遠程辦公輔助軟件,並沒有真正的解決提升員工遠程辦公效率的問題,很多中小型企業本來在績效與目標管理中就不是很明確,遠程辦公更是一盤散沙,怎麼能做好?

給大家推薦一個軟件,家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


麻麻的奧利給


遠程辦公其實也分很多種類,當前疫情下,應該是在家辦公的比較多,優劣勢都很明顯,根據個人觀點分以下幾點。

優點:①能節約在家往公司路上的時間。現在城市越來越大,居住地離辦公地也越來越遠,再加上路上堵車什麼的,有時從家出發到公司甚至能用一個小時的時間。②能有效減少辦公室鬥爭。可能很多公司並不明顯,但辦公室人員確實是分派的!開始我也不信以為只有大公司,電視劇裡面才這樣。③對公司而言,減少水電費、工傷概率等。

缺點:①效率低下。從人內心就有這樣一種認識,在家就是居家生活,在公司就是上班,兩種氛圍完全不一樣。特別是家裡有小孩子的,再吵吵鬧鬧,效率更低。②信息傳遞不方便、不及時。毫無疑問,在辦公室各部門之間信息傳遞效率更高,人員交流也更方便。③有很多情況是需要兩人對著電腦(或者文件)當面說的,電話里根本說不清,碰到這種情況更不方便。④家與公司,也是兩種不同的生活方式,也算是勞逸結合,如果一直待在家裡,肯定會不利於身心發展。

暫時只想到這麼多,歡迎大家補充。個人認為,弊遠大於利。


邏輯與思考


遠程辦公是一種新的體驗。

就拿這次疫情來說吧,很多公司因為疫情的原因,很多公司遲遲不能復工,所以不得不選擇遠程辦公的形式。當然我們公司也是。

最多的情況下就是遠程開會,領導在對面滔滔不絕的講話,在這邊的你有沒有聽不知道,反正是工作效率很低,不是網絡中斷就是信號不穩定,要麼就是因為自身的緣故。該傳達到東西沒有很好的傳達到位。由於疫情的緣故,很多客戶不能見面,所以說很多東西不能推進。只能是紙上談兵。大家遠程辦公都是湊個人頭數或者是裝個樣子,遠遠沒有集中在職場辦公那麼有效率。

無論遠程是一種什麼體驗都希望早早的結束這場疫情,大家能開開心心的回到職場,進入正常的工作狀態。

武漢加油!

中國加油!




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